電子檔案數據安全備份策略解讀

汪進

摘 要：隨著互聯網技術的發展和計算機的廣泛使用，在電子政務和電子商務工作開展的過程中產生了大量的電子文件，將電子文件做好相關的備份以備不時之需，這就需要將這些電子文件轉換為電子檔案進行保存。本文從技術的角度探討和研究了電子檔案安全備份的策略，從而有效保證相關的電子數據信息能夠得到有效的保存。

關鍵詞：電子檔案;數據備份;有效策略

前言

隨著現代信息技術的高速發展以及屢屢發生的檔案消失和受損事件，讓檔案管理工作人員對電子檔案數據的備份問題引起了極大的關注。早在2005年，我國互聯網信息辦公室就指出：需要在重要的信息系統領域加強對數據信息的災難備份工作，并將此工作作為我國信息安全保障體系的重要內容之一[1]。但是對于電子檔案的安全備份是近兩年才提出來的，隨著我國檔案信息化的發展，電子檔案的數量不斷增加，其重要性也日益增加，電子檔案的備份工作作為保證電子檔案安全的最有效手段而備受矚目。下面，就將著重論述電子檔案安全備份的重要性以及電子檔案安全備份的有效策略。

一、電子檔案安全備份的重要性

檔案的本質的對數據的原始記錄。電子檔案與傳統的紙質檔案相比有很多的不同之處。電子檔案的存儲需要有特定的載體，并且信息和載體之間可以實現分離，這種存儲方式能夠使得數據易于修改、復制和刪除，且修改、復制和刪除后不會留下任何的痕跡，不容易被發現。另外，受到各種因素的影響，電子檔案的載體會遭受破壞，電子檔案的保存時間比較短，使得電子檔案的原始記錄和基本價值得不到應有的保證。電子檔案對計算機和網絡具有較強的依賴性。但是，互聯網和計算機在其發展過程中會存在各種不安全的因素和隱患，不能夠有效保證電子檔案的真實性和完整性，且很容易使電子檔案遭到泄密、假冒和篡改。可見，對電子檔案進行安全備份很有必要。

二、電子檔案安全備份的有效策略

（一）建立健全電子檔案備份體系

要想讓電子檔案備份工作順利開展，就需要相應的檔案管理人員做好相應的管理工作，針對比較重要的電子檔案館需要做好容災備份。應用具有抗震功能的電子檔案安全備份系統，做好檔案的異地容災備份。同時，檔案管理人員還需要加強檔案信息的環境安全建設，對網站內的服務器進行定期的升級、查殺網路病毒，對網站內的數據進行修復，實現數據的在線和離線備份。在電子檔案備份的載體選擇上，應選擇磁盤陣列和光纖磁帶庫，從而使光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫共同實現檔案異質的備份，使電子檔案備份體系逐步完善。另一方面，在電子檔案館需要制定備份體系建設工作方案，首先需要對相關的檔案備份人員進行培訓和指導，統一技術標準，從而對電子檔案數據進行異地、異質備份。

（二）采用多種備份方法對電子檔案進行備份

1.常規備份

對電子檔案進行常規備份，就是將電子檔案信息備份到一個安全的存儲空間中，保證電子檔案在被破壞或者丟失的情況下仍然能夠使備份的文件恢復到備份時的狀態。所以，就需要對電子檔案進行定期的備份，使電子檔案信息保持在最新狀態。同時，為了使電子檔案信息更加安全，還需要進行遠程的數據備份，在電子檔案信息遭到破壞或者丟失以及無法使用的情況下，能夠使用遠程恢復電子檔案信息。

2.容災備份

當發生無法避免的自然災害時，本地存儲的電子檔案信息會出現損壞、丟失，甚至無法使用的情況，備份文件也無法找到電子檔案信息，基于次，聚需要用容災備份來進行數據的恢復工作，從而保證電子數據信息能夠長久地保存[2]。對電子檔案信息進行容災備份的實質就是在相隔較遠的兩地，建立兩套及以上的單子檔案備份文件，當其中一個地方因為某些原因導致單子檔案信息不可用時，用另一個地方的備份文件使其得到恢復[3]。容災備份可以分為數據容災和應用容災。

（三）促使檔案備份納入檔案法

將檔案備份工作納入檔案法是檔案工作發展的必然需要。在現有的電子文件歸檔管理規范的基礎上，依照當地的電子檔案信息管理的實際工作情況，促使檔案備份工作納入中國檔案法、地方法規、電子檔案信息館內的規章制度中，從而能夠構建出比較完善、比較健全的檔案法制體系，使電子檔案的備份工作能夠在相關的規章制度約束下有條不紊的開展。

總結

可見，電子檔案數據信息在存儲的過程中會因為各種因素導致存儲的信息損壞、丟失，造成無法挽回的損失。因此，需要對電子檔案數據信息進行備份處理。目前，我國對于電子檔案信息的備份策略的研究還處于初級探索階段，在電子檔案信息備份中主要采取的有效策略是建立健全單子檔案備份體系，采用多種備份方法對電子檔案信息進行備份，促使檔案備份納入方案法等，在后期的逐步發展中，將探索出更多的策略保障電子檔案數據信息備份工作有效開展。

參考文獻

[1]袁曉瑛.淺論電子檔案信息安全保障[J].科技創新導報，2009（16）.

[2]牛云，徐慶.數據備份與災難恢復[M].北京：機械工業出版社.2004（2）.

[3]汪中夏，劉偉.數據恢復高級技術[M].北京：電子工業出版社.2006（7）.