現代項目管理在航天研究所應用探討

高偉達

摘 要：航天研究所對我國的國防穩定和發展做出了重要的貢獻。同樣的對航天研究所有著重要影響的工作就是航天項目的管理工作，它自身就直接對航天研究所整體的工作效率和經濟效益有著重要的影響。跟隨著時代的發展，在航天研究所中，現代項目管理得到了最為廣泛的應用。從某種意義上來說，直接推動了航天企業的全面、高效、快速的發展。現代項目管理中最重要的就是組織結構的建立以及組織的管理。本文從現代項目管理的組織架構需要遵循的原則出發，介紹了現代管理項目的組織結構類型，詳細的在文中對航天研究所的現代項目管理提出了具體建議。

關鍵詞：航天研究所；現代項目管理；組織結構

1、現代項目管理的組織結構建立的資本原則

航天研究所在進行現代項目管理的過程中，需要建立符合自身實際情況的組織結構，在進行組織結構建立的時候，需要遵從以下的基本原則：第一點，組織結構的建立必須反映航天研究所自身的目標以及計劃。組織結構的建立就是為了控制自身的工作進程以及資金投入。因此，在建立航天研究所的現代項目管理的組織結構的時候，應該深刻立足于研究所自身的實際情況，對研究所內部人員進行實際的分工，以此來保證組織結構的建立。第二點，組織結構的設計必須依據實際的工作情況進行。第三點，組織結構中必須保證能夠做到決策以及指揮上的統一。第四點，全局的控制必須能夠到位。第五點，就是項目自身的性質和規模。

2、組織結構的具體類型

根據上面所說的基本原則，項目管理中常用的組織形式有以下的三種。

2.1職能分工式的組織結構

這種組織結構的優點可以總結為以下幾點：第一，就是人員分配的靈活性，只要找了適合的職能部門作為整個項目的上級管理，那么這個部門就可以提供專業的技術人員，并且這些人員家可以被不同的項目隨時進行使用，項目完成之后，又可以回到原來的部門中。第二，就是發生人員離職時，上級職能部門仍然可以保證項目的連續不中斷。第三，就是可以為技術人員提供一條正常的升職途徑。

缺點也有，可以分為以下幾點：第一就是技術性復雜的項目需要多個職能部門的通力合作，如若是在跨部門進行合作的時候，部門之間的信息傳達有時會出現延遲，會降低整個項目的進度。第二，就是客戶的要求有時得不到應有的注意。第三，就是人員調動之后的積極性不高，會降低自身的工作效率以及這個項目的進度。第四，就是這種結構中，經常出現個人擔責的現象。

2.2項目分工式的組織結構

這種組織結構的優點：項目經理的全權負責，可以使得資源得到整合利用。此外，所有項目成員直接由項目經理領導，避免了人員的頻繁調動以及領導層次過多，無法適應的局面。其次，權利上的集中，無形中加快了決策的速度，使得整個項目的進度都在無形中提升。

缺點有如下幾點：首先，當項目技術含量較高時，調動專業領域的科技人員很困難。其次，因為這種組織就是因為項目才會組建，連續性較差。

2.3矩陣分布式的組織結構

這種錐子結構綜合了上面兩種組織的優點，除此之外，自身也有一些優點。第一，就是項目就是工作的全部中心，項目的主導地位確定。第二，就是項目組織的權力凌駕于其他職能部門之上。第三，當出現多個項目共同進行的時候，可以綜合考慮所有的需求，保證所有項目的質量。

3、現代項目管理在航天研究所應用的建議

3.1加強宣傳教育，在員工心中樹立項目中心意識

在商業環境變化以及現代企業管理理念改革方面對全體員工進行集體培訓，確保員工可以樹立起項目中心意識。在目前市場經濟的大環境之下，航天研究所想要發展也需不斷進行新鮮領域和項目的開辟。同時還需要提升自己對項目的對待態度。以此保證項目的質量。眾多航天企業的發展過程表明，項目為中心才能有效地提升航天研究所的競爭力。

3.2重視自身的企業文化的塑造

經過不斷深入的培訓，讓自己的員工可以真正認識到現代項目管理中的模塊和系統化這兩個最大特點。讓員工們能自覺以項目管理體系作為基礎進行工作上的分配以及職責上的定位。使用現代項目管理的模式進行企業運行規則的制定。所以，企業必須建立相適應的企業文化，建立員工之間的團隊精神。

3.3組織結構再造

近半個世紀以來的現代項目管理的發展，取得一些主要的成果，諸如注重面向成果，注意任務的完成，管理中中心在于過程和產品的質量，后來注重挖掘和整合知識，再后來就是團隊的建立，資源的整合利用。

因此，航天研究所的組織結構也需要進行新一輪的再造，目前的組織結構中，航天研究所選擇的都是混合型矩陣組織管理結構，讓項目辦公室進行項目的總體的監控和規劃。把原來的職能部門的監控權利進行削弱，增強其服務功能。以保證項目的進度以及質量。

3.4注重知識的管理以及項目骨干的培養

知識管理的水平就直接影響著企業的經營活動的開展以及質量。由此來看，項目的管理人員就需要加強對人員的專業知識培訓。航天研究所的產品基本上都是具有高科技、品種多、單件定制等等特點。所以，才需要進行員工的知識方面的培訓。

除此之外，企業進行專業知識的培訓的時候，也同樣需要進行項目骨干的培養，借此來形成研究所內部的項目特戰部隊，再出現新型項目的時候，就由這些骨干人員進行項目的領導，以此來保證項目的科學高效開展。

4、總結

隨著社會的發展，傳統的項目管理形式已經不再適用于市場經濟，對航天研究所而言也是如此。本文從現代項目管理的組織架構需要遵循的原則出發，介紹了現代管理項目的組織結構類型，詳細的在文中對航天研究所的現代項目管理提出了具體建議。旨在為今后航天研究所的現代項目管理開展有所啟迪。

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（作者單位：北京特種機械研究所）