大型煤化工項目物資采購監管策略分析

劉曉峰 李建強

摘 要：我國經濟以及科技在飛速發展的同時，我國其他行業的發展也非常顯著，其中，煤化行業的發展較為突出，在一些大型的石化企業當中，EPC總承包模式憑借其獨特的優勢，受到廣泛的青睞，這篇文章通過分析現階段大型煤化工項目物資采購的狀況，闡述了大型煤化工項目物資采購監管的策略。

關鍵詞：大型;煤化工項目;物資采購;監管策略

EPC總承包模式受到物資采購監管的影響，有效的物資采購監管能夠更好的對項目的成本進行管控，同時還有助于強化項目的質量，另外，對于縮短完成項目的周期也有非常積極的意義，能夠在短時間將項目的價值充分體現，但是現階段我國大型煤化工項目物資采購過程中仍舊存在一些問題，這些問題的存在會嚴重影響項目的合理規劃，影響項目的最終效果，所以就要不斷探究大型煤化工項目物資采購監管的策略。

1 現階段大型煤化工項目物資采購的狀況

我國現階段大型煤化工項目物資采購的實際狀況主要呈現出以下幾點問題：

1.1 采購人員不夠了解采購物資的作用

很多的采購人員由于自身綜合素質有限，在采購物資的過程當中，常常不能夠明確物資采購的作用，對于物資采購的目標也沒有明確的定位，這就會導致在進行物資采購的過程中出現質量等方面的問題，甚至會影響最終的交貨期限。通過調查我們發現，很多的企業并沒有設立專門的采購部門，沒有合理的采購部門就難以科學的評價物資采購的質量[1]，另外在采購的過程中，不同的部門之間也難以進行有效的溝通交流，不同部門之間工作的協調性難以保證，會在一定程度上增加采購的難度。

1.2 存在分散采購的狀況

一些企業在實際進行物資采購的過程當中常常出現分散采購的情況，出現分散采購的情況可能是由于近年來人力資源的數量在不斷的增多。在進行采購的過程中，我們不難發現不同的物資采購人員之間存在差異，主要表現在采購的流程以及采購的技巧方面的差異，這就會導致不同的采購人員最終購買的物資折扣不同，所花費的費用也就不同，容易出現混亂購買的情況，同時也會耗費更多的人力資源，還會在一定程度上增加采購的成本，針對這些情況，就要進行統一購買物資，以此來降低采購的難度，節約人力資源以及成本。

1.3 沒有符合程序的供應商

有些EPC項目存在單一這一特點，所以在選擇供應商的過程中難以找到符合程序的供應商，另外，也不能夠與這些供應商形成長期合作的關系，如果這種情況長期進行的話，會嚴重影響供應商的工作積極性，甚至會影響采購監管這項工作。

2 大型煤化工項目物資采購監管的策略

2.1 不斷強化對供貨商的管控

供貨商會硬性啊煤化工企業的整體發展，所以在選擇供應商的時候要充分考量供應商的技術指標以及供應商的生產能力，對于供應商的售后服務質量也要進行全方面的考量，對供應商進行全方面的綜合評價的主要目的就是能夠保障其在規定的期限范圍之內將所購買的貨物交齊，在更大程度上避免物資供貨延遲的情況，減少對煤化工項目的影響。不但如此，煤化工企業還應該與符合企業發展并且優質的供貨商達成長期合作的關系，進而能夠確保以最低的折扣采購物資[2]，在確保物資質量的同時能夠降低供貨的成本。

2.2 不斷強化對主機采購的監管

物資采購的主要內容是工作界面以及工作范圍，對于EPC總承包模式，所采購的機器以及設備應該歸納到總承包的范圍之內，合同簽訂之后，招標文件的檢查工作也要嚴格執行，如果需要研發相關的主機項目，有必要加強引導供應商與設計單位構成聯合體。

2.3 不斷強化對輔機采購的監管

企業在購買主機之后就要采購輔機，這就要求相關的物資采購人員能夠對輔機的相關技術參數以及輔機的類型有明確的認知，同時還要不斷加強優化設計輔機。對于EPC總承包模式，在制定了合格的供方清單之后，就要以合格的供方清單作為相關的指標依據，雖然在這一模式下業主不是總承包商，但是業主能夠對招標文件的質量進行監管，同時還能夠參與技術評標。

2.4 對EPC采購的流程進行明確

EPC總承包模式下的采購流程體現出統一性，也就是采購的設計以及最終的施工時統一在一起的，這符合總承包的特點。企業在采購物資的過程中，應遵守量入為出原則，要合理的規劃成本，盡可能的做到較少的成本投入，創造出較多的產品，同時還要縮短產品生產的時間。由此可見，明確EPC采購流程的重要意義，要求采購人員結合實際情況制定出合理的工作流程，確保采購工作的質量。

2.5 對物資采購團隊進行優化

優質的物資采購隊伍能夠為企業提供有力的物資支持，所以對物資采購團隊進行優化十分必要，企業應該結合實際情況加大對資金的投入，另外還要結合實際情況對物資采購人員進行培訓，或者直接引進一支優質的物質采購隊伍，選出負責任的物質采購小組長。做好物資采購的計劃是進行采購的核心，同時還要意識到采購過程中交貨以及檢驗和運輸等環節的重要性。

3 結語

綜上所述，在全新的EPC總承包模式下，企業應不斷加強在物資采購過程中的監管力度，同時還要對物資采購的流程進行明確，構建一支優質的物質采購隊伍，將物資采購的效率以及質量更大程度的提上來。

參考文獻：

[1]張科軍，馬明宇.大型煤化工項目物資采購監管策略分析[J].中國集體經濟，2016（09）：220-222.

[2]鄭明輝，董金林，陳志玲.大型煤化工項目物資采購監管策略探討[J].中國集體經濟，2015（08）：78-79.