企業信息化管理中信息系統集成運用

閆峻

摘 要：隨著信息技術在社會中的普及，極大的方便了人們的工作和生活。而信息化時代的到來，對企業來說，是機遇，也是挑戰。為了順應社會的發展需求，進行信息化管理的企業也越來越多，但是仍有相當部分企業未能進行信息化管理，或者信息化管理系統不夠完善。本文主要對企業信息化管理系統的特點以及運用進行了研究。

關鍵詞：企業;信息化管理;信息系統;集成運用

1 信息系統集成特點

信息系統集成有利于改善企業內控管理，提高企業管理的效率。利用信息系統集成，可以提高財會信息的可靠性，促進企業風險識別和風險評估，保障企業資源統籌和數據分析。此外通過信息系統集成，可以提高企業經營決策科學性，規避經營風險，幫助企業及時調整經營戰略。最后利用信息系統集成，可以優化企業的經營結構，提高其服務質量，企業利用信息化技術可以提高企業生產效率。

2 企業信息化管理中信息系統集成運用

2.1 企業信息化管理系統的規劃

任何系統的構建，都需要充分的進行規劃，企業信息化管理系統也不例外。首先，企業應當明確自己的戰略目標和定位。也就是要明確自己企業是做什么的，要達到什么樣的目標。然后明確行動方針和策略，使其構成一個完整的協調體系。其次，通過信息化規劃對企業已有信息進行整合，分析自身的弱點和長處，使之能清晰的了解到自身所處的發展階段，以及信息化程度。對企業業務流程進行信息化分析，找到關鍵點，使得決策者能夠通過信息管理系統進行分析，做出正確的決策。然后做好信息化管理系統的過程識別工作，主要包括信息化管理系統的適用部門和適用范圍，確定方針，目標設定，所需資源分析等。系統目標的設定，主要是為企業的信息化管理系統發展指明方向。根據總目標，明確各個部門在各個階段所要達到的分目標，從而達到企業信息化總目標的實現。

2.2 安全可靠的技術體系

企業信息化的第一目標應當通過安全可靠的技術手段來保障企業內部信息的安全性。要想保障企業內部信息的安全性，應當先建立一個保障系數高的安全系統，來保障企業信息化管理系統能夠正常的運行，保證它不被黑客攻擊，從而避免信息泄露的風險[1]。

2.3 完整的流程控制系統

企業信息化管理系統的建立，首先應當建立完整的流程控制系統，將具體事項進行細化分類，對其中的關鍵流程進行實時監控，確保事項能夠按照流程進行下去，從而實現自動化的流程控制。

2.4 借助互聯網系統

互聯網系統的應用是企業信息化系統的核心環節，也就是說，整個企業信息化系統都要在互聯網環境下運行。在廣闊的互聯網環境下，企業可以進行廣泛的信息交流。可以借助互聯網，將客戶的資料和相關信息數據進行歸納，并建檔保存，有需要時能夠快速的調出客戶的建檔信息。企業內部各個部門之間的工作交接，也可通過互聯網平臺實現。這樣一來，企業經營者可以更加方便的對企業進行管理。

2.5 建立安全的授權機制

信息化管理系統具備的便捷性就在于安全授權機制和用戶信息認證。授權機制的建立能夠確保用戶在任何時間和任何地點都能夠借助互聯網讀取曾經保存的信息，保證云端數據的同步更新。同時授權機制還能夠防止不法分子通過不法手段進行信息竊取，對于病毒的入侵能夠及時報警，并對用戶信息做出相應的保護措施，保障信息化管理系統的安全性。

3 加強企業信息系統集成運用策略

首先，企業需要加強外部環境資源與計算機化的整合。企業需要加強內部資源整合，從外部資源中獲取幫助，營造科學合理的信息環境，保護業務發展環境。國家應積極支持企業建立科學合理的信息管理體系，按照具體標準維護公司管理。企業需要加強與國際社會的融合，并結合其內部環境，創建一個良好的學習管理模式，實現外部資源的有效整合，以獲得強有力的支持幫助后者[2]。

其次，提高管理創新的意識，重視培養和管理人才。人才是每一個企業發展的關鍵，企業之間的競爭是人才，特別是一些高素質和高科技高管之間的競爭，他們對公司的未來發展有著至關重要的作用。企業需要高度重視領導力發展，例如，邀請專家和學者提供適當的技術培訓和技術支持，提高管理者的專業素質，改善領導文化，提高技術和職業道德。新的人才管理方法優化了商業模式，促進了公司的創新發展。市場環境的變化要求公司保持靈活性并適應創新管理。例如，靈活的管理模式使員工更貼近企業，創造創新和諧的業務發展模式，激發員工的主觀能動性，增強核心競爭能力，提高專業創新能力，使得企業實現可持續發展。

最后，計算機技術與公司的人力和財力資源相結合。為了真正實現管理和信息的有機結合，公司員工需要了解信息技術，了解學習的哪些方面可以逐步改善公司的管理。公司企業人員不僅要掌握計算機和信息網絡的功能，還要選擇在發展中起主導作用的有針對性的技術工具，以便管理和信息技術以有機的方式相結合。此外，公司更需要進行合理的科學規劃，進一步優化業務流程，并實現密集和復雜的管理。

4 結束語

隨著高速發展的信息技術，給我國的企業帶來挑戰的同時，也帶來了機遇。通過企業信息化管理系統的構建及其運用，能有效提高企業的生產效率，提升了企業的競爭力，對企業的長遠規劃和發展極其有利。本文通過對企業信息化系統運用的研究，希望能夠對企業的發展有所幫助。

參考文獻：

[1]喬軼.企業信息化管理中信息系統集成應用研究[J].中國新通信，2019，21（02）：86-87.

[2]王博，馬驍.企業信息化管理中信息系統集成應用研究[J].中國新通信，2017，19（03）：99.