淺析路橋道路工程竣工階段資料的優(yōu)化管理

朱媛媛

摘 要 文章以路橋道路竣工階段資料的優(yōu)化管理為研究對象，首先提出了一些路橋道路工程竣工階段的資料管理存在的問題，隨后結(jié)合這些問題，提出了一些針對性的路橋道路工程竣工階段的資料優(yōu)化管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞 路橋道路工程;竣工階段;竣工資料;優(yōu)化管理

前言

從當(dāng)下路橋道路工程竣工階段的資料管理現(xiàn)狀來看，形勢不容樂觀，在實際管理估計出中依然存在很多問題，比如資料管理制度不夠完善，管理信息化水平較低等，因此有必要對當(dāng)下路橋道路竣工階段資料的優(yōu)化管理進行探討分析，這對于提升竣工資料管理水平，推動路橋道路工程建設(shè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

1路橋道路工程竣工階段的資料管理存在的問題

一是原資料無法得到妥善的保存，依然存在丟失情況。路橋道路工程建設(shè)一般施工周期較長，期間產(chǎn)生的施工資料也比較繁多，再加上不同參建方針對資料管理缺乏足夠的重視，導(dǎo)致一些單位比如監(jiān)理單位、設(shè)計單位在向施工方提供資料時，存在部分的復(fù)印件，這本身便違反了竣工資料的規(guī)定，同時不同部門在節(jié)約資料時沒有做到及時規(guī)范，這些都是導(dǎo)致竣工資料丟失的原因。二是竣工資料管理制度有待進一步完善，當(dāng)下由于相關(guān)管理者缺乏對竣工圖紙的足夠重視，導(dǎo)致實際竣工資料管理規(guī)則制度不夠健全，相關(guān)制度措施難以得到切實有效落實，依然存責(zé)任不清、資料信息失真等問題。三是組織協(xié)調(diào)力度不足，路橋工程竣工資料管理是一項較為系統(tǒng)復(fù)雜的工作，相關(guān)工程資料涉及多個部門，在實際管理中，需要不同部門做好協(xié)調(diào)溝通與交流，才能夠有效推動竣工資料管理實現(xiàn)更加順利平穩(wěn)的開展，然而當(dāng)下由于不同部門溝通協(xié)調(diào)補償，組織協(xié)調(diào)力度不足，嚴(yán)重限制了竣工資料管理效率提升。四是竣工資料管理信息化水平相對較為落后。通過上述可知，路橋道路工程竣工資料數(shù)量繁多，類別也比較豐富，并且由于當(dāng)下工程資料信息化管理平臺建設(shè)不夠成熟，因此這些質(zhì)量仍以紙質(zhì)化資料為主，電子化資料為輔，受限于紙質(zhì)化資料眾多，必定會對竣工資料管理效率造成一定的影響，因此如何實現(xiàn)紙質(zhì)化竣工資料實現(xiàn)數(shù)字電子化轉(zhuǎn)變，是提升竣工資料管理效率的關(guān)鍵[1]。

2路橋道路工程竣工階段的資料優(yōu)化管理策略

2.1 從最初項目立項著手，實施全過程資料管理

雖然路橋道路工程的竣工資料管理只是一個階段的資料管理，但我們應(yīng)認(rèn)識到，竣工資料的產(chǎn)生是從項目立項就已經(jīng)開始，因此為促使整體竣工階段的資料管理質(zhì)量提升，就需要從最初項目立項著手，進一步加強資料管理，相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合實際路橋工程建設(shè)進度，提前做好工程資料管理工作部署，實現(xiàn)相關(guān)工作的科學(xué)合理安排，確保工程建設(shè)工作能夠與工作資料管理工作做到同步開展，促使工作資料管理能夠有條不紊的開展下去，這對于后續(xù)竣工階段的工程資料統(tǒng)一管理工作開展有著較為積極的影響意義。

2.2 構(gòu)建完善的竣工資料管理制度

施工單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從心理層面上提升對竣工資料管理的重視程度，在路橋道路工程正式開工前，就應(yīng)主動組織各個參建單位展開有關(guān)資料管理制度建立的商討工作，綜合各方意見，確保資料管理的完善性與合理性，從而為規(guī)范化資料管理提供有力制度保障，并通過實現(xiàn)約定好的制度對不同單位予以必要的約束，從而促進各方能夠彼此更好的配合，有效提升資料管理的規(guī)范性。此外，還應(yīng)專門設(shè)置相關(guān)的資料管理監(jiān)督崗位，確保相關(guān)資料管理規(guī)則制度得到切實有效的執(zhí)行與落實。針對資料管理人員，可以通過設(shè)置獎懲機制，促使其有效規(guī)范自身行為，促使資料管理工作開展更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而能夠從根本上提升竣工資源管理的質(zhì)量水平，為工程建設(shè)提供強有力的信息支持[2]。

2.3 進一步強化組織協(xié)調(diào)能力

在路橋工程竣工階段進行資料優(yōu)化管理過程中，應(yīng)進一步加強組織協(xié)調(diào)能力，可以依托于完善的竣工資料管理制度，加強不同部門的溝通與交流工作，要求各個部門在閱讀完資料后，應(yīng)及時歸還，并做好資料的保護。如此也更有利于資料管理部門進行統(tǒng)一進行資料的收集與歸檔。與此同時，在實際進行資料管理過程中，應(yīng)進一步做好竣工資料管理任務(wù)科學(xué)合理分配，并結(jié)合資料管理實際，做好相關(guān)職責(zé)的細(xì)致劃分，從而保證每一名資料管理人員等能夠認(rèn)真履行職責(zé)的同時，一旦出現(xiàn)資料管理問題，也能夠盡快落實責(zé)任到個人，防止出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。此外，還要結(jié)合資料管理制度，做好資料的逐項核查，為資料管理的完整性、準(zhǔn)確性提供有力的保障。

2.4 提高竣工資料信息化管理水平

為有效提升竣工資料管理信息化水平，首先需要先對現(xiàn)有的紙質(zhì)化資料進行數(shù)字化處理。一般情況下，紙質(zhì)資料都會直接存入檔案室之中，因此需要負(fù)責(zé)紙質(zhì)工程資料電子化處理工作人員先從檔案室中將這些資料提取處理，然后進行拆解，讓這些資料成為單頁資料，便于進行數(shù)字化掃描，與此同時，注意做好相關(guān)流程表填寫，做好相關(guān)的記錄。然后進行統(tǒng)一掃描，在這一過程中注意每一頁資料掃描都應(yīng)有著完整清晰的影像，全面保障資料掃描質(zhì)量。若因種種原因無法做好保障影像完整性，應(yīng)先做好記錄，從而更加方便后續(xù)補掃。在完成所有資料掃描后，需要對掃描得到的電子文件進行統(tǒng)一的檢查核對，及時糾正錯誤部分。然后在系統(tǒng)軟件的幫助下，來對電子文檔進行統(tǒng)一的編號，并直接導(dǎo)入專門的數(shù)據(jù)庫中之中。針對拆解后的單頁資料，需要集中進行整理，并使其恢復(fù)原狀，統(tǒng)一收好后放進檔案室內(nèi)保存。此外，由于路橋公路工程竣工資料數(shù)量龐大，在進行電子化處理后依然有著非常龐大的信息量，在實際進行數(shù)據(jù)傳輸時，僅靠一般的網(wǎng)絡(luò)速度很難實現(xiàn)，因此可以將這些數(shù)字化處理后的資料刻錄進光盤之中，這樣既有利于保存管理，也更加方便相關(guān)人員查閱，有效提升竣工資料管理信息化水平與效率[3]。

3結(jié)束語

綜上所述，路橋道路工程竣工資料管理對于后續(xù)工程得以順利竣工有效非常重要的幫助，因此需要相關(guān)管理人員提高對竣工資料管理的重視程度，結(jié)合當(dāng)下存在的問題，采取有效策略做好竣工資料的優(yōu)化管理，有效提升竣工資格的管理質(zhì)量水平，推動路橋工程建設(shè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

參考文獻

[1] 朱儒剛.建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略研究[J].建設(shè)監(jiān)理，2015，（11）：49-53.

[2] 劉蕾，孫健.信息化技術(shù)對路橋工程檔案管理的影響分析[J].中國民族博覽，2017，（1）：243-244.

[3] 陳奕冰.路橋施工竣工資料的信息化管理探討[J].西部交通科技，2018，135（10）：211-214.