淺析信息化在內(nèi)審中的運(yùn)用

童文平?周旋?吳文娜

摘 要 信息技術(shù)的飛速發(fā)展給企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)帶來巨大變化的同時(shí)也給內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域帶來了新的沖擊和挑戰(zhàn)，促使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)向信息化、自動(dòng)化、智能化邁進(jìn)。電力行業(yè)中加入信息化技術(shù)，不僅能應(yīng)用到電力系統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營中，還要能夠應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)中，以此促進(jìn)我國電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 信息化;大數(shù)據(jù);發(fā)展

背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)深刻影響著傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)格局，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及智能化等為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展改變著企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理方式，給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī)的同時(shí)影響著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，傳統(tǒng)的技術(shù)方法正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

國家電網(wǎng)公司為適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展，于2010年初提出了“審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、審計(jì)資源集約化和審計(jì)手段信息化”為目標(biāo)的審計(jì)三化創(chuàng)新工作。本文以黃石供電公司為例，對電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

1系統(tǒng)介紹和信息化應(yīng)用情況

目前，黃石供電公司審計(jì)部人員登錄員工企業(yè)門戶系統(tǒng)，該門戶整合了生產(chǎn)、營銷、審計(jì)等應(yīng)用系統(tǒng)。審計(jì)人員通過企業(yè)門戶中的審計(jì)管理、審計(jì)門戶、ERP審計(jì)系統(tǒng)、管控審計(jì)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管控、營銷管理、ERP系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能即可開展日常事務(wù)。同時(shí)，審計(jì)人員也可以登錄專業(yè)系統(tǒng)提取大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。

審計(jì)門戶系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部審計(jì)交流平臺(tái)，包含門戶級聯(lián)、部門簡介、綜合管理等。主要用于國網(wǎng)公司發(fā)布審計(jì)要聞、審計(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)交流、審計(jì)廣角等信息，方便系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)人員學(xué)習(xí)交流[1]。

審計(jì)管理系統(tǒng)是一個(gè)審計(jì)綜合管理平臺(tái)，包含計(jì)劃管理、項(xiàng)目作業(yè)、成果管理、日常管理、資源績效、技能知識(shí)、系統(tǒng)管理等模塊。主要用于計(jì)劃、存檔、管理審計(jì)作業(yè)，是一個(gè)完善的審計(jì)作業(yè)平臺(tái)。

審計(jì)作業(yè)實(shí)施系統(tǒng)針對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開展審計(jì)工作，通過查詢業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，找出業(yè)務(wù)處理過程中可能存在的問題或風(fēng)險(xiǎn)。

我公司重點(diǎn)工作系統(tǒng)應(yīng)用情況有以下幾方面。一是配電網(wǎng)全過程跟蹤審計(jì)。通過項(xiàng)目管理執(zhí)行情況、計(jì)劃執(zhí)行、工程管理及資料歸集、施工費(fèi)審核、物資采購、管理及廢舊情況、竣工決算編制及成本核算等方面開展全過程跟蹤審計(jì)，通過ERP系統(tǒng)、PMS系統(tǒng)以及其他專業(yè)系統(tǒng)，有效介入農(nóng)網(wǎng)升級項(xiàng)目建設(shè)過程之中，充分發(fā)揮好審計(jì)咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用。二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。通過工程管理、營銷管理、薪酬福利管理、財(cái)務(wù)管理、集體企業(yè)管理、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行情況開展審計(jì)。通過運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面查明財(cái)務(wù)收支，并進(jìn)一步核實(shí)企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)是否完成，以此來確認(rèn)單位管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況。三是營銷專項(xiàng)審計(jì)。通過項(xiàng)目計(jì)劃管理、預(yù)算管理、過程管理、結(jié)算管理，招投標(biāo)管理、資金管理等情況開展審計(jì)。運(yùn)用營銷管控系統(tǒng)和SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料，供審計(jì)人員分析、比對，作為現(xiàn)場審計(jì)的線索待進(jìn)一步核實(shí)。四是基建里程碑項(xiàng)目審計(jì)。通過投資立項(xiàng)及執(zhí)行情況、招投標(biāo)管理情況、合同管理、物資采購管理、物資配送倉儲(chǔ)管理、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、工程造價(jià)管理、竣工決算報(bào)告編制、資產(chǎn)交付使用等情況進(jìn)行審計(jì)[2]。

2案例分析

近年來，我國加快農(nóng)網(wǎng)改造步伐，著力解決供電卡口等電網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步保障和改善民生。按照上級部門安排，自2015年新一輪農(nóng)網(wǎng)升級改造工程起，A公司加快改造步伐，但從業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)反映來看，改造效果未明顯顯現(xiàn)。基于此線索，審計(jì)部運(yùn)用Tableau數(shù)據(jù)分析軟件，將2018年已改造臺(tái)區(qū)與2016年—2017年發(fā)生低電壓、過載、供電質(zhì)量投訴臺(tái)區(qū)進(jìn)行匹配，分析已改造臺(tái)區(qū)中前兩年配網(wǎng)運(yùn)行、供電質(zhì)量情況，解析2018年配網(wǎng)投資精準(zhǔn)性。

3電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 設(shè)計(jì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的全周期管理模塊

在建設(shè)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要能根據(jù)企業(yè)的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)要求等方面，去建設(shè)一個(gè)全周期的管理模塊，以此實(shí)現(xiàn)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)的信息化。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)就可以通過信息化的審計(jì)模塊，全面地覆蓋整個(gè)審計(jì)工作。

3.2 設(shè)計(jì)電力企業(yè)的在線信息化審計(jì)模塊

在線審計(jì)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化程度的重要組成部分，主要包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告、在線審計(jì)、審計(jì)項(xiàng)目等工作，審計(jì)人員通過線上就可以快速地進(jìn)行審計(jì)工作，有效地提高審計(jì)工作。同時(shí)，在在線審計(jì)中，要能制定相關(guān)的審計(jì)計(jì)劃，然后再對企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行審計(jì)。

3.3 設(shè)計(jì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)管理模塊

搭建信息化內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)，能夠在信息化的平臺(tái)上存儲(chǔ)信息，然后快速地實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的處理與管理。而在電力系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)中，通常包括兩個(gè)方面，數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)的處理，因此在開展審計(jì)工作時(shí)，能夠根據(jù)以往存儲(chǔ)的信息，進(jìn)行對比，提高審計(jì)工作的效率。

4主要成效

4.1 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)改革

在當(dāng)前信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展背景下，要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，就一定要緊隨時(shí)代發(fā)展，在內(nèi)部審計(jì)工作中，充分體現(xiàn)出信息化的手段，從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

4.2 促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展

為了確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行，就要明確其中的矛盾，并根據(jù)問題所在進(jìn)行處理。具體來看，矛盾主要為工作數(shù)量和工作質(zhì)量的矛盾，因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員只掌握了有限的資源，所以對于企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動(dòng)是很難實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控的。因此，對于內(nèi)部審計(jì)而言，一定要推陳出新，不斷健全并優(yōu)化，解決自身問題，從而最大限度地發(fā)揮效果。

4.3 優(yōu)化企業(yè)管理

通過內(nèi)部審計(jì)信息化的深入建設(shè)，對企業(yè)管理者及決策者有很大的幫助，可以使其更好地進(jìn)行決策，從而履行受托職責(zé)，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷地優(yōu)化、完善，做好全面管理的工作，這也是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的有力舉措，也是企業(yè)得以在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此，必須要對內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)有高度的重視。

5結(jié)束語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，要求電力企業(yè)能夠不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作，以此提高審計(jì)工作的效率，推動(dòng)電力企業(yè)的信息化發(fā)展。同時(shí)，提升信息化能力也是內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的新方向，審計(jì)人員通過信息系統(tǒng)的運(yùn)用，分析大數(shù)據(jù)，找到相關(guān)疑點(diǎn)，進(jìn)而判斷審計(jì)問題。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔡毓瑾.淺談內(nèi)部審計(jì)信息化[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012，（2）：255.

[2] 曹燕，常京萍.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化戰(zhàn)略研究[J].會(huì)計(jì)之友（上旬刊），2010，（10）：52-53.