淺析石化企業(yè)物資采購質(zhì)量管理

鄒晉東

摘 要：現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，人們?nèi)粘Ｉ钏胶唾|(zhì)量不斷提高，同時逐漸提高多石油化工發(fā)展要求和標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)發(fā)展過程中壓力。石油化工企業(yè)開展生產(chǎn)工作時，對物資要求數(shù)量較大，在提高經(jīng)濟(jì)效益與控制成本之間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾問題和現(xiàn)象，造成石化企業(yè)物資采購工作中經(jīng)常出現(xiàn)不合理，需相關(guān)部門與工作人員提高重視程度，落實物資采購質(zhì)量管理工作，對物資采購工作各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)不合理問題，滿足石油化工企業(yè)發(fā)展需求和標(biāo)準(zhǔn)，為石油化工企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。因此，本文主要針對石油化工企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作進(jìn)行分析和研究，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：石化;企業(yè);物資;采購;質(zhì)量;

當(dāng)前，石化企業(yè)發(fā)展過程中，其自身具備生產(chǎn)工作連續(xù)性特點，設(shè)備運(yùn)行過程中，始終保持高溫和高壓狀態(tài)，同時開展生產(chǎn)工作時，需要的物資類型數(shù)量較多，物資采購質(zhì)量與企業(yè)生產(chǎn)工作安全性和質(zhì)量之間具有密切聯(lián)系。所以，石化企業(yè)開展物資采購工作時，需對物資質(zhì)量嚴(yán)格控制和管理，滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保石化企業(yè)能夠健康發(fā)展。

1.石化企業(yè)物資采購工作中存在的問題

石化企業(yè)開展物資采購工作時，金額與數(shù)量較大，通過市場調(diào)查工作開展后，選擇科學(xué)合理的供應(yīng)商，但在市場調(diào)查工作過程中，經(jīng)常 會遭受到外界環(huán)境因素影響，在降低采購工作效率同時，會對企業(yè)生產(chǎn)工作成本造成影響，造成生產(chǎn)工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理問題。

1.1采購質(zhì)量不合格

當(dāng)前一些石化企業(yè)開展物資采購工作時，普遍會出現(xiàn)物資質(zhì)量不合格的問題，這與采購各個環(huán)節(jié)之間具有密切聯(lián)系。市場調(diào)查工作與和采購方式以及采購流程的合理性都具有重要作用和意義，現(xiàn)階段由于各個采購流程遭受到人為因素影響，造成物資質(zhì)量得不到保障，所以，需石化企業(yè)提高重視程度，采取合理措施，對各個采購流程嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)不合理問題。

1.2采購成本較高

依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前多數(shù)石化企業(yè)都不具備穩(wěn)定材料供應(yīng)商，造成在采購工作過程中，不能夠?qū)崿F(xiàn)季度化采購發(fā)展目標(biāo)，在提高采購工作效率同時，增加物資采購成本，針對采購人員，不能夠發(fā)揮其自身信息化采購作用和價值，大量時間花費(fèi)在運(yùn)輸過程中，減少企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益。

1.3采購效率差

增加采購時間影響因素較多，開展采購工作前期階段，企業(yè)內(nèi)部審批流程具備復(fù)雜性特點，庫存物品管理工作力度不足，導(dǎo)致不能夠?qū)Y源合理運(yùn)用，經(jīng)常出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題和現(xiàn)象，同時物資運(yùn)輸工作與庫存分析工作準(zhǔn)確性之間具有密切聯(lián)系。

1.4采購人員自身因素問題

當(dāng)前多數(shù)采購人員針對采購工作重要性沒有正確的認(rèn)識，造成市場調(diào)查工作不能夠充分發(fā)揮其自身作用和價值，導(dǎo)致采購工作中經(jīng)常會出現(xiàn)不合理問題。所以，在采購成本較高的情況下，監(jiān)督管理體系在其中占據(jù)重要位置，依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，石化企業(yè)開展管理工作時，由于企業(yè)自身頻繁的采購，造成采購監(jiān)督工作得不到進(jìn)一步落實，不能夠控制采購成本較高的問題，影響企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益。

2.物資采購質(zhì)量管理方式

2.1加強(qiáng)過程質(zhì)量控制工作水平

現(xiàn)階段石化企業(yè)開展采購工作時，普遍會存在物資計劃內(nèi)容不完善問題，物資需求人員針對物資特點沒有全面了解，提高采購工作難度同時，造成物資不能夠滿足生產(chǎn)工作需求和標(biāo)準(zhǔn)，需物資需求人員加強(qiáng)質(zhì)量意識，在建立物資采購計劃時，需明確物資相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)內(nèi)容出現(xiàn)不完善問題情況下，需提前與供應(yīng)商溝通，避免采購計劃中出現(xiàn)不合理問題，導(dǎo)致物資不滿足生產(chǎn)需求和標(biāo)準(zhǔn)。所以，為確保物資質(zhì)量滿足石化企業(yè)生產(chǎn)工作需求和標(biāo)準(zhǔn)，需采取合理措施，加強(qiáng)物資采購質(zhì)量控制工作水平，嚴(yán)格控制物資采購流程出現(xiàn)不合理問題，遭受到外界環(huán)境因素影響，減少物資采購成本同時，提高物資采購工作效率，為石化企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益。

2.2強(qiáng)化團(tuán)隊建設(shè)工作水平

石化企業(yè)開展內(nèi)部相關(guān)工作時，都具備完整采購鏈條，站在各個部門發(fā)展角度，需針對企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)各個部門之間溝通力度，實現(xiàn)需求信息鏈接發(fā)展目標(biāo)，同時滿足以下幾個方面需求和標(biāo)準(zhǔn)：第一，需建立科學(xué)合理計劃編制團(tuán)隊，在建立采購需求方案時，需與團(tuán)隊溝通和交流，站在不同角度提出科學(xué)合理的建議，確保質(zhì)量需求信息實現(xiàn)共享目標(biāo)，避免出現(xiàn)物資質(zhì)量不合理問題。第二，石化企業(yè)需加強(qiáng)采購團(tuán)隊建設(shè)工作水平，在選擇技術(shù)過程中，需技術(shù)相關(guān)部門參加，開展技術(shù)方面內(nèi)容交流工作，簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，明確物資質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)。另外，商務(wù)開標(biāo)階段，需多各部門參與談判工作，確保相關(guān)專業(yè)人員能夠充分發(fā)揮其自身作用和價值，嚴(yán)格控制技術(shù)方面的質(zhì)量，實現(xiàn)專家采購工作發(fā)展目標(biāo)。第三，需建立質(zhì)量信息反饋平臺，同時石化企業(yè)需依照其自身發(fā)展?fàn)顩r和特點，建立質(zhì)量信息共享和溝通體系，將各個企業(yè)物資采購狀況和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)反饋給供應(yīng)部門，同時站在供應(yīng)商角度，需隨科學(xué)技術(shù)發(fā)展，推出新產(chǎn)品和新技術(shù)信息，為石化企業(yè)提供選擇空間。

2.3優(yōu)化采購體系

當(dāng)前運(yùn)用的采購體系，針對物資采購部門，需對經(jīng)濟(jì)因素重點考慮和分析，在選擇供應(yīng)商情況下，提高對價格因素重視程度，采取激烈競爭方式，獲取較低的采購價格，避免對共贏關(guān)系考慮，如出現(xiàn)不合理問題，會造成供應(yīng)商為在市場競爭中贏得機(jī)會，降低物資價格。在中標(biāo)后，會出現(xiàn)降低成本開展生產(chǎn)工作的狀況，造成物資質(zhì)量得不到保障，不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。所以，石化企業(yè)開展物資采購工作時，需站在供應(yīng)鏈管理角度，堅持合作共贏發(fā)展理念，掌握物資采購的成本，為供應(yīng)商獲取合理的利潤空間，同時需對物資質(zhì)量嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)不合理問題，為石化企業(yè)健康發(fā)展提供幫助。石化企業(yè)開展物資采購工作過程中，還需建立完善采購體系，避免出現(xiàn)不合理問題，同時對物資采購各個流程嚴(yán)格控制，具備規(guī)范性特點，加強(qiáng)物資采購質(zhì)量，進(jìn)一步滿足石化企業(yè)生產(chǎn)工作需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2.4培養(yǎng)復(fù)合型采購團(tuán)隊

當(dāng)前，多數(shù)石化企業(yè)開展采購質(zhì)量控制工作時，由于復(fù)合型采購人員短缺，導(dǎo)致采購質(zhì)量管理工作水平始終得不到提高。所以，現(xiàn)階段石化企業(yè)發(fā)展過程中，需提高對物資采購工作重視程度，由于物資采購與企業(yè)經(jīng)營管理部門的發(fā)展之間具有密切聯(lián)系，這就需要強(qiáng)化針對復(fù)合型采購人員培養(yǎng)工作水平，建立專業(yè)水平與綜合素質(zhì)較強(qiáng)的采購團(tuán)隊，滿足石化企業(yè)物資采購工作需求和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購質(zhì)量，確保石化企業(yè)逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)論：綜合上文所述，采購工作與石化企業(yè)自身發(fā)展水平之間具有密切聯(lián)系，石化企業(yè)自身管理能力占據(jù)重要位置，需采購人員提高重視程度，加強(qiáng)管理人員自身采購意識。同時，石化企業(yè)在日常開展采購工作時，需積極學(xué)習(xí)先進(jìn)化技術(shù)和采購方式，通過運(yùn)用集中采購合理分配的方式，在提高采購效率同時，合理規(guī)劃庫存盤點工作，確保石化企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作具備合理性特點，為滿足時代發(fā)展需求和標(biāo)準(zhǔn)，需采取合理措施，加強(qiáng)石化企業(yè)采購質(zhì)量管理工作水平，最終保障為石化企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益。

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