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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

2019-10-21 07:03:07付昭瀚
科學與財富 2019年35期
關鍵詞:會計信息化對策影響

付昭瀚

摘 要:在如今這個信息化時代,科學技術已經(jīng)在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用,同時也改變了人們的生活方式。在這種形勢下,企業(yè)財務管理工作人員也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,如何應變會計信息化帶來的影響,成為當前首要解決的問題。本文就著重分析了企業(yè)會計信息化的概述,然后結合會計信息化對企業(yè)的財務管理帶來的影響,最后針對性的提出一些應對影響的措施和對策,希望能確保企業(yè)財務管理能夠順應時代的發(fā)展,同時為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定夯實的基礎。

關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策

近年來,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使得整個社會呈現(xiàn)出信息化、科技化的發(fā)展狀態(tài),諸多企業(yè)在很多方面都產(chǎn)生了巨大的變化,尤其是企業(yè)財務管理工作,從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C信息化的管理,大大的提高了工作效率,同時也確保了財務信息的真實性、完整性。企業(yè)的會計是保證企業(yè)正常運行的基礎和保障,當會計的工作內(nèi)容和職能發(fā)生一定的變化,同時也會影響到企業(yè)的財務管理工作,因此,本文就著重探討會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的影響,并提出一些建議和對策,一共相關專業(yè)人士參考。

一、會計信息化的概述

會計信息化是將傳統(tǒng)的會計和當代信息化技術有效的結合,同時具備兩者的特點和優(yōu)勢,這也是整個社會發(fā)展的主要趨勢之一。信息化技術能夠有效的提高傳統(tǒng)會計的工作效率,同時提高了企業(yè)財務管理的整體水平。首先,隨著信息化技術的不斷深入,傳統(tǒng)的手工會計無法滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求,計算機信息化會計模式不斷的盛行,能在很大的程度上滿足企業(yè)的發(fā)展需求。此外,網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)對企業(yè)的傳統(tǒng)會計形式帶來了很大的調(diào)整,加強信息化發(fā)展刻不容緩。其次,會計管理也逐漸向信息化的方向發(fā)展,無論是會計信息管理還是人員管理,都可以通過信息化系統(tǒng)進行在線管理,不僅提高了管理效率,而且大大的節(jié)省了人力消耗,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重大的意義。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析

在如今企業(yè)會計進行財務轉(zhuǎn)賬及核算的過程中,計算機信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用,改變了傳統(tǒng)人工轉(zhuǎn)賬及核算的狀況,大大的提高了財務管理的整體效率。會計信息化在提高工作效率的同時,節(jié)省了人力成本,而且為企業(yè)各項財務信息做出了重大的保障,為財務流程的順利進行有很大的幫助,下文就主要分析會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的諸多影響。

2.1對企業(yè)財務管理內(nèi)部控制機制的影響

企業(yè)財務管理工作不僅包括對數(shù)據(jù)的管理,還包括對工作人員的管理,且后者更為重要。會計信息化的不斷深入,對財務管理內(nèi)部控制制度帶來了很大的影響,在一定的程度上增加了財務管理工作的難度和風險。信息化的深入需要學習先進的技術及設備操作,如果內(nèi)部控制機制不進行及時的調(diào)整,很有可能限制會計信息化的正常運作,同時對企業(yè)的發(fā)展帶來負面影響。

2.2對企業(yè)管理者及員工的影響

企業(yè)的會計活動受到管理者的直接監(jiān)督和管理,同時企業(yè)的員工是會計活動的直接實施者,所以說,隨著會計信息化的不斷深入,對企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都帶來了很大的挑戰(zhàn)。目前大部分的企業(yè)管理人員仍然延用傳統(tǒng)的管理方式和模式,缺乏管理方式的創(chuàng)新,對企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的抑制。此外,對于企業(yè)員工來說,會計信息化需要相關工作人員掌握信息化技術,同時具備專業(yè)的素養(yǎng),只有這樣才能適應信息化技術的盛行。所以說,會計信息化對企業(yè)管理者和工作人員提出了更高的要求,希望他們更加嚴格要求自己,自我提升,為財務管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。

2.3對企業(yè)信息及財務信息安全保密的影響

不同的企業(yè)日常活動涉及到的內(nèi)容不同,同時對企業(yè)計算機安全的要求也有很大的差異。企業(yè)的財務信息是企業(yè)非常重要的信息,如果財務信息發(fā)生泄漏很有可能影響企業(yè)的正常運作。會計信息化的出現(xiàn)對企業(yè)財務信息安全保密帶來了很大的影響,如果相關工作人員由于操作不當造成財務信息丟失甚至是泄露,對企業(yè)來說會造成巨大的損失。此外,部分企業(yè)對操作系統(tǒng)的更新和完善不夠及時,給一些不法分子創(chuàng)造機會,導致系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,影響企業(yè)財務管理工作的順利開展。

三、應對會計信息化對企業(yè)財務管理影響的對策

3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系和機制

完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系和機制對企業(yè)財務管理工作的順利開展是很有必要的,只有這樣才能確保所有的工作嚴格按照相關規(guī)章制度進行工作,并實現(xiàn)信息資源的有效共享。此外,企業(yè)還要加強對信息技術的研究和應用,不斷的摸索和實踐,發(fā)掘符合自身企業(yè)發(fā)展和運作的信息化技術。

3.2及時更新、提升管理理念和自身素養(yǎng)

企業(yè)的管理人員要順應時代的發(fā)展,學習西方發(fā)達國家的管理理念,以身作則,積極的參與到企業(yè)財務管理工作之中,鼓勵員工自我提升,不斷的總結和歸納,制度符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度和管理模式。此外,企業(yè)員工要加強自身專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的提升,同時企業(yè)也要建立相關激勵機制,調(diào)動工作人員的積極性,為企業(yè)會計財務管理工作的順利開展打下堅實的基礎。

3.3建立科學合理的風險管理機制

不同的企業(yè)在開展經(jīng)濟活動的過程中遇到的財務風險也不同,因此,企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況制定相應的風險管理機制。會計信息化對企業(yè)的財務工作及發(fā)展都有很大的影響,因此,企業(yè)要定期的更新操作系統(tǒng),加強網(wǎng)絡信息安全的保護,對于財務信息予以高級的安全保護,定期查閱財務信息等重要信息,確保其安全性、完整性。此外,還要建立相應的制度管理準則,加強對企業(yè)員工的管理,避免企業(yè)員工自身原因造成財務信息的泄露和丟失,大大的提高企業(yè)財務信息的安全性,提高企業(yè)的風險防御能力。

四、結語

綜上所述,隨著信息化時代的到來,信息化技術在企業(yè)的運作及發(fā)展中發(fā)揮著的作用越來越大,尤其是在會計財務管理工作之中。本文分析了會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的影響,同時針對性的提出一些應對措施,企業(yè)不僅要完善內(nèi)部控制管理體系和機制,同時也要及時更新管理理念,還要建立相應的風險管理機制,只有這樣才能確保會計信息化在財務管理工作中的廣泛應用。

參考文獻:

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