王亮
摘 要:近些來,隨著市場經濟的高速發展,企業之間的競爭力逐漸激勵,做好管理工作,提高企業競爭力就顯得尤為重要。全面預算管理在企業管理過程中發揮著極其重要的作用,是提高企業資源使用率的有效途徑,可幫助企業實現更大的經濟效益?;诖耍疚闹饕推髽I全面預算管理存在的問題進行了研究、分析,并根據實際情況提出了相應的改善對策,以供參考。
關鍵詞:預算管理;問題;對策
1、分析全面預算管理
在現代化企業的運營過程中,全面預算管理是最為重要的一個組成部分,是做好企業內部管理的關鍵,與戰略目標有直接關系,通過預算編制、執行、調整等活動,可更好的幫助企業達到戰略目標。同時,實施全面預算管理,還可進一步提高企業的綜合管理水平,有利于企業更為合理的分配各項資源,促進企業健康、可持續發展。
2、企業全面預算管理存在的一些問題
(1)缺乏預算意識
現階段,大部分企業在運營管理過程中,沒有正確認識、掌握全面預算管理的重要性,多以形式化體現,有些員工預算管理是財務部門的職責范圍,缺乏預算管理知識技能,這就在一定程度上影響了全面預算管理的順利進行。另外,有些企業在開展全面預算管理中有建立預算管理體系,但實際操作中往往傾向于個別指標的重視,尤其是利潤指標,輕視了現金流量指標與各指標直接的關系,促使全面預算管理無法充分發揮其應有的作用[1]。
(2)人員職責未明確
在開展全面預算管理的過程中,存在部門及人員職責范圍模糊不清的現象,預算編制是由財務部門處理,企業其他各職能部門沒有加強對全面預算管理的認識,部門之間缺乏溝通,配合積極性不高。同時,受市場可變因素的影響,預算管理極有可能流于形式,沒有落實到實際操作中,從而就在一定程度上影響了預算的準確性。
(3)預算目標
就目前而言,許多企業在開展全面預算管理的過程中,仍然存在預算導向不明確、目標分解不到位等現象,企業強調規范經營和管理,但價值管理主線較為模糊,且也沒有加強對過程管理的重視,不利于企業的后續發展。同時,企業員工是開展全面預算 管理的關鍵,如若企業無法合理分配人力、物力等資源,預算總目標就難以實現,有些企業在遇到預算目標不符合公司戰略時,通常會使用自上而下強加方式,極有可能引發上下級出現矛盾,亦或是博弈,影響預算管理質量。
(4)預算編制
針對全面預算管理而言,想要充分發揮其作用,就需做好預算編制工作,根據市場環境及企業的實際情況進行,確保編制方法的合理性,為后續的預算管理奠定扎實的基礎。但就現階段而言,許多企業的在進行預算編制時,缺乏合理性,往往是以財務部門為主,企業其他各部門支持力度不夠,從而就直接影響了預算管理水平。
(5)預算監控、調整等方面
現階段,大部分的企業均已事后控制為主,沒有構建完善的預算控制制度,缺乏預算執行力,在調整預算的過程中較為隨意,從而就直接影響了全面預算管理所發揮的效果。同時,企業也沒有積極構建預算考核評價機制,而建立了考核機制的企業,也存在人員積極性不強的顯效,考核時受影響的因素較多,無法對全面預算管理進行約束及激勵,不利于全面預算管理的展開。
3、針對企業全面預算管理問題的相應解決對策
(1)強化人員對全面預算管理的認識
在企業的經營管理過程中,相關管理人員要加強對全面預算管理工作的重視度,加深人員對全面預算管理的認識及掌握,積極構建預算管理制度,嚴格執行項目預算審批程序。同時,還需指派專門的人員進行預算管理,構建一支綜合實力較強的全面預算管理小組,加強與各部門之間的溝通、交流,積極爭取部門之間的支持,以提高全面預算管理的水平及質量。另外,企業的相關領導人員應起到帶頭作用,不斷激勵人員的參與性及積極性,加強全面預算管理的宣傳力度,對人員灌輸全面預算管理意識,讓人員正確認識全面預算管理發揮的作用及其重要性,有利于全面預算管理工作的順利進行。財務,企業還需定期對全面預算管理人員進行培訓,強化人員的綜合技能及素質,拓展人員的知識領域,提高企獨立解決能力,促使其在實際的工作中能夠保持認真、負責的態度穩健的完成工作[2]。
(2)進一步明確預算目標
企業在實施全面預算管理后,要在基于戰略管理的基礎上對預算目標進行明確,根據實際經營情況、市場環境及相關要求予以自編預算。同時,在分解預算目標的過程中,要始終堅持制度、責任、指標等方面的細化原則,嚴格把控每一環節,盡可能的降低企業支出成本,實現最大化經濟效益。
(3)構建全面預算管理團隊
針對全面預算管理而言,其涉及的內容較多,人財務預算、生產預算、人力資源預算等,故企業想要更加合理的開展預算管理,就需積極構建一支全面預算管理團隊,負責日常預算管理工作的編制、控制、協調等,轉變傳統財務包辦預算的情形,要求各部人員積極參與,這樣不僅可進一步提高預算管理工作效率,且還可在一定程度上強化人員的積極性,從而更好的實現全面預算管理。
(4)進一步規范預算編制,確保全面預算編制的科學性及合理性
企業在編制全面預算管理的過程中,應根據實際經營情況及戰略目標,不斷的進行反復研究,如相關管理人員要加強對預算管理工作團隊的監督管理,而預算管理團隊則要對企業各部門的預算方案進行審查,加強與各部門之間的溝通,綜合分析,知道后制定企業整個預算方案,提交給企業決策部門審批通過后,就正式下達預算,促使各部門嚴格實施。同時,在進行預算的編制時,相關人員還需積極應用多種方式,如滾動預算、彈性預算等,從而進一步提高企業預算的準確性,特別是長期規劃發展的企業,更要注重靈活運用預算方法。另外,企業還需事先信息化管理,積極應用計算機信息技術,確保預算相關數據以動態多維的方式呈現,從而最大化的為企業節省人力資源成本,規避或降低人為差錯的出現,有利于進一步促進全面預算管理質量[3]。
(5)進一步健全、完善預算考核機制
企業在開展全面預算管理的過程中,應積極集合企業責任制度,嚴格落實全面預算管理,受權責制度的約束,減少或管理預算管理差錯事件的出現,且明確責任制后,當人員 出現錯誤時,可及時進行追責,規避相互推卸等現象的出現。同時,還需構建員工激勵機制,不斷強化人員的責任心,提高其工作熱情,嚴格遵守公開、公正、合理的原則,從而促使人員更好的開展全面預算管理工作[4]。
(6)強化全面預算管理過程控制
企業在實施全面預算 管理后,要及時構建預算控制預警機制,將預算管理體系作為單獨且重要的管理模塊,在充分考核財務核算信息的基礎上,對預算 管理實施動態監控,在掌握各數據指標的同時,及時找出問題及時處理。另外,還需進一步分析、統計以發生的成本費用,及時修正差錯部分,合理調整企業的各項經營活動,動態掌握市場信息,并合理的進行應用,通過對全面預算管理監控力度的加強,進一步提高全面預算管理水平。
4、結語
綜上,在企業的經營管理過程中,全面預算管理是最為重要的一個組成部分,可幫助企業實現更好的經濟效益,故及時找出全面預算管理存在的問題及時予以解決就顯得尤為主要。
參考文獻:
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[3]劉桂夫.實施全面預算管理加強成本控制的策略研究[J].財經 界(學術版),2017(9):213-215.
[4]張鳳林,湯谷良,盧闖.全面預算管理 2.0:解開管理者 8 大難題的鑰匙[M].機 械工業出版社,201(02):46-48.