內控對企業管理信息化的影響

李廣琳

摘 要：在現代大型企業的管理之中， 內控管理作為企業管理中非常重要的一部分，具有不可替代的作用。內控是內部控制的簡稱，是為了企業能夠保障經營的效益以及相關財務報告的合法合規性和可靠性。它可以對企業的生產經營的全過程起到監督、控制過程、風險的評估以及企業內部信息的溝通交流，現階段在國外，許多大型企業已經初步建立了內控制度，但國內還仍然處在起步階段，需要大量的實踐經營來探索，基于此，本文首先分析了內控對于企業信息化管理的重要性，再分析了內控對于企業信息化管理的影響，最后分析了優化企業內控的途徑，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：內控;企業;管理信息化

引言：

在近些年我國市場經濟高歌猛進，公司企業不斷地發展，但是相應的財務制度卻沒有跟上，這導致了一些造假現象以及徇私枉法現象的發生，這對于企業正常的財務運行具有非常大的破壞性。因此在企業不斷發展，市場競爭日漸激烈的當下，企業越來越注重對于財務的控制監督以及內部控制，其中內部控制審計則是內部控制之中非常重要的一部分。

一、內控對于企業管理信息化的重要性

在信息管理的反饋控制理論之中，管理的過程分為以下幾個部分，一是信息的輸入和輸出，二是信息的反饋和修正，三是新的信息再輸入，如此循環往復，而像這樣的循環的時間延長則就是管理的周期，而時間的長短也表示管理效率的高低，若想提高管理的效率，減少管理的周期，那就必須要從企業的內部控制入手。在企業的管理之中，內部控制占據著重要的部分。對于企業長遠目標的實現，企業就必須要做好內部控制的管理活動，使得內部控制能夠真正有效地落實，使內部控制真正能夠為實現企業目標以及企業的可持續發展服務，這樣企業就能夠在激烈的市場競爭立于不敗之地，獲取經濟利潤，并使得企業能夠得到利于生存和發展的空間[1]。但如果內部控制無法得到有效的實現，就會使企業對于長遠的目標以及可持續發展的實現，使得企業沒有有效的競爭力，甚至這會威脅到企業的生存空間，使得企業面臨破產倒閉的境地。因此在企業管理信息化的過程之中，內部控制對于企業有著非常重要的影響力，企業的高層應當認真對待重視內控的意義。

二、內控對于企業信息化管理的影響

（一）對于企業外在形象的影響

一個企業的外在形象中最重要的一點就是信譽，信譽是任何企業和任何個人存活的基礎之一，是一家企業強大的無形的資本。如果一家企業沒有信譽，那么在市場上就不會有一點立足之地，足見信譽對于企業的重要性。而內部控制對于企業的信譽的建立和培養有著非常重要的作用，在內部控制之中，管理者應從上至下，嚴格要求公司每一位職員從高層到基層，都需要行動一致到保持良好的信譽與道德準則。并且要嚴格加強公司內部對于信譽的監督考核制度，并且要發揮好董事會的作用，監督好公司決策高層，制定好相應的公司信譽規章。并將其告知每一位員工，讓員工深刻意識到自己的信譽就代表著企業的信譽，維護好企業的信譽，就是維護了自己的信譽，使員工意識到個人形象就代表著公司的形象，強化員工的使命責任，強化員工對于信譽維護的意識。

（二）對于企業文化的影響

對于一個企業而言，文化決定著這個企業的內涵，也會在潛移默化之中影響到員工的意識以及行為，并且還會影響到企業的經營理念以及經營行為。內部控制會對于企業生產經營的過程進行一定的調節約束和檢查，企業的經營者在此過程之中就會明確自己的職責與權限，因此內部控制能夠科學合理地分配相應的職責和權限，并組織相關人員執行相應的任務并使其承擔職責[2]。

（三）對于企業內部人員溝通以及執行力的影響

在企業管理層做出有關決策后，管理層的決策是否能夠被及時有效地傳達到基層，并根據高層指示進行有效無誤的執行，是非常依賴于企業的內部控制以及相關的激勵制度是否適宜該企業并且是否完善的。在內部控制之中若能夠建立起完善的監督機制以及激勵制度，能夠大大提高員工對于決策執行的力度和員工的積極性和主動性。使員工意識到自己的利益是與公司的相關利益掛鉤的，貫徹好企業決策提升企業的利益后自己的利益也會得到充分的保障和提高。

對于企業內部人員的溝通，內部控制也可以保證企業內部各種信息的暢通無阻，使得員工能夠清晰準確地了解到公司內部控制地各項規章制度，明確自己擔負地責任，明白自己地權限，了解到公司生產經營地各項有關制度以及操作規范。以便于員工在遭遇突發事件時能夠第一時間將發生情況匯報到公司高層，使高層迅速知曉相關情況并做出相應地決策部署，并且使基層員工在等待高層地指示時可以正確地先應對一些簡單地突發事件，防止突發事件造成地損失繼續擴大。內部控制下的企業內部的溝通交流，不僅能夠提高公司對于突發事件的應變能力，也能夠為基層員工與高層的聯系更加緊密，使得高層能夠更加清晰準確地了解公司基層的現狀以及需要解決的問題。基層員工也能夠在一線工作之中針對出現的問題從實際的角度出發提出相應的解決辦法以及相關建議，可以更加方便快捷地上報到決策層，決策層再根據總體布局以及長遠目標做出綜合的改進方法，這對于解決上下級之間的矛盾沖突是一個非常好的化解的辦法，使得出現的問題以及矛盾可以及時得到解決[3]。

三、優化內控對企業管理信息化影響的途徑

（一）建立長效可行的企業規章制度

在實行信息化管理之中，尤其需要注意的是相關制度的長期性、可持續性以及相關信息系統的安全有效運行。為保障信息系統的安全有效運行，必須從以下幾點入手。一是要嚴格確保相關人員以及機構的管理控制，對信息系統各崗位的人員進行明確的職責權限的規定，嚴格做好相應的監督職責，避免出現職權疊加過大的情況發生。二是要確保系統的操作環境安全以及相關的控制系統必須強大，一定要制定一套非常完善嚴格的控制操作的相應程式程序。建立健全相應的企業信息安全的制度，嚴格執行相應的信息系統安全保衛工作。并且不定期舉行攻防演練，確保信息安全系統的全時段無縫運行。三是要做好相應的檔案管理工作，對于各種賬簿，一些報表，相應的憑證等以及會計資料的存儲軟盤。做好周到的保存工作以及嚴格執行相關的調閱權限，公司也應當做好相關專業技術人才的儲備和培養工作，應當為此做好相應的預算開支，準備好相應的人力、物力、財力資源的協助[4]。

（二）做好員工激勵系統

在任何控制系統之中，人都是最為重要和關鍵的一環，沒有人的控制無從談起。因此在企業的內部控制管理活動之中，一定要充分調動員工的積極性和主動性，進行相應的人力資源的管理以及開發工作，使得企業能夠充分發揮內部控制管理為企業帶來的高效的運作以及經濟效益。應當大力開放員工的潛在能力，據調查表明，一般員工調動不到百分之四十的積極性基本就可以完成當天的工作任務，若企業能夠通過一系列的福利制度以及員工激勵制度來使員工的積極性能夠調動到百分之八十以上，那么就可以給公司帶來無法想象的經濟效益。因此企業在做好內部控制管理的同時，也應當健全完善相應員工激勵制度以及對于員工的福利待遇和人文關懷。讓員工的薪資與公司利益掛鉤，使員工意識到公司利益的增加同時也能夠帶動個人利益的增長，并同時做好相應的福利待遇制度，明確休假制度，并且做好相應的員工人文關懷，例如生日、喪假等對員工個人影響較大事件的人文關懷。使得員工能夠全身心地投入到為企業提高經濟效益的工作之中，免除員工的后顧之憂。

（三）優化管理層培訓工作，提高管理水平

每個企業的內部控制管理活動不盡相同，因此企業在進行內部控制管理的同時，也要加強對于管理人員的相關培訓工作，加強員工對于當今信息化管理工作的適應能力[5]。而管理者個人的素質以及對于人才的運用一定程度上決定了該公司經營的好壞，過去一些管理者任人唯親，導致公司高層普遍出現親戚成群，各部分拉幫結派，對于企業的生產經營管理時常發生沖突，導致企業難以維持經營。因此在信息化管理之下，管理者應當嚴格做到任人唯賢，根據企業的長遠發展以及長期目標來為企業篩選合適的人才，使得企業招攬的人才各司其職，共同為企業的發展而出力。

管理者的素質對于公司的影響不僅是簡單的專業知識以及技能，還包括了管理者個人的道德品質以及世界觀和價值觀。在企業的發展之中，管理者個人的素質會潛移默化影響到公司整體的工作氛圍以及工作作風，對于企業的工作效率和經濟效益都會產生影響。因此在企業的內部控制信息化管理之中，應當定期舉辦管理者的培訓工作，使得高層的管理水平進一步得到提升，并根據當下的市場形勢來仔細判明未來的發展趨勢。在一些大型企業之中也可以建立相應的企業內部的學校，使公司的整體水平不斷得到提高。

四、結束語

總而言之，內部控制對于優化企業管理，提升企業的生產經營效率，降低企業的生產經營成本具有非常重要的影響。通過高效的內控，使企業內部的經濟效益，合理性以及管理成本的控制得到最大化的合理運用。在目前信息化的時代背景之中，對于會計工作的有效監管對于企業做好資源的管理以及資產的安全管理都是非常重要的，這是提高企業經濟效率以及可以有效降低企業的運營成本[6]。因此在現階段我國企業都應當加強企業內部控制的強度，不斷優化在信息化背景下的企業內部控制的相關制度，使企業在激烈的市場競爭之中，不斷提升自己的競爭能力以及生存能力，使企業能夠實現可持續的發展。

參考文獻：

[1]梁艷. 淺析企業會計信息化管理中的內部控制[J]. 商業會計， 2017（4）：104-105.

[2]閆偉鵬. 企業管理信息化對財務內部控制的影響探討[J]. 現代經濟信息， 2017（24）：256-256.

[3]萬磊. 集團公司內部控制與信息化手段融合的路徑研究[J]. 財會學習， 2019（23）.

[4]王昌龍. 淺談財務共享模式下會計相關內控要點[J]. 財訊， 2019（8）.

[5]劉廣源. 基于信息化建設環境的內控管理與實踐[J]. 鐵路采購與物流， 2017（5）：23-25.

[6]王丹. 淺談行政事業單位內控管理與信息化應用[J]. 現代營銷（信息版）， 2019（7）.