油田提高資金結算效率的策略分析

李玲

摘 要：現如今，靈活多變的市場經濟環境，使得企業競爭激烈。因此，資金的結算在企業財務部門的作用也變得十分重要，企業生產經營狀況良好與否的代表就是財務資金結算效率的高低。為了促進企業的經濟發展，增強企業的競爭力，提高企業內部資金結算效率成為改革的重中之重。

關鍵詞：油田;資金結算;效率

前言

企業管理者需要對油田企業資金結算中心業務能力加大重視力度，通過分析油田財務內部資金結算業務的現狀，針對油田企業存在的問題，深入剖析問題本源，進而提出行之有效的解決策略。企業要不斷完善制度、持續改進措施，從而有效的提高油田財務內部資金結算效率，促進企業經濟高速發展。

一、財務內部資金結算業務的現狀

油田企業目前采用的是較為普遍的一種資金管理方式——資金結算中心管理模式。資金結算中心管理模式是為集中化管理資金而設立的企業內部資金管理機構，它的存在既是為了保證資金足夠安全，又是為了提高資金運行效率。油田資金結算中心業務辦理范圍較廣，除了辦理日常資金收付款業務外，還要積極配合公司落實相關財務管理制度要求，協助公司各部門監督管理資金，保證企業內部各項規章制度貫徹執行等。因此，資金結算業務在資金管理體系中有著不可或缺的作用。

二、財務資金結算業務存在的問題

企業的經濟效益受到資金結算效率的高低的影響。如若企業的資金結算效率低下，會影響企業的工作項目進程速度，嚴重時會影響到企業的生產運營的效益。因此，資金結算的效率關乎著企業的長足發展。

（一）收付款業務辦理流程繁雜

結算中心采用“附帶性”原則將機構中心內部的每個結算科室的工作量設置為既處理本部收付款業務又同時負責多家二級單位的收付款業務。企業在處理收款業務時，由于天氣、距離等客觀因素或者車輛調配不當、人員處理不及時等人為因素極有可能造成了結算業務處理不及時的后果。工作業務時效性的較差，會造成企業資金回流不及時，相關業務科室的對賬進度緩慢甚至停滯，從而大大的影響了結算效率。同樣，付款業務也需要二級單位上交相應的紙質資料，專業工作人員進行線上數據核對，核對無誤后，才可進行賬務處理。這樣的收付款辦理流程不僅程序繁雜，而且浪費人力、物力、財力。

（二）資金區域化管理模式落后

目前，油田資金結算中心的管理方式是資金區域化管理，每個科室設置專業的人員按一定區域負責相對固定部門的資金結算業務。因為區域的差異化，所以單位的業務性質和規模也不盡相同。這就導致各結算科室的業務量不均衡、結算時間不固定。當業務量繁多時，企業人員常常集中到固定時間、固定結算科室工作，這也造成人手短缺，結算任務無法按時完成的后果;當業務量少時，會出現人員閑置，工作狀態散漫的現象。企業人力資源無法充分利用，使得資金結算效率低下，阻礙企業業務拓展進程。

區域化的資金結算方式的運用，使得區域工作量不均衡。雖然部分區域出現崗位工作量較大，而部分崗位工作量相對較少，但是在獎金分配上不具備明顯的傾向性。獎金不與工作量掛鉤而是與個人職稱掛鉤，這樣不夠完善的考核激勵機制長此以往的實行，會造成員工心理不平衡，內心覺得工作量多少無所謂，繼而降低了員工工作積極性，從而降低了資金結算工作的效率。

（三）信息系統不夠健全

隨著社會信息化的發展，財務部門也隨時勢而改變，資金結算工作也逐漸依托信息技術，優化信息系統的服務對提高資金結算效率也變得十分重要。企業剛剛引進的信息化系統可能還處在與油田結算業務相互適應的階段，部分功能還需要依據實際問題進行完善。比如：結算業務模塊中打印功能不太完善，文件打印出現顏色偏暗，信息模糊等現象，需要工作人員通過電話重新核實，這樣很大程度上影響結算效率;網上銀行業務以及關聯交易業務暫未納入系統中，無法使用電子憑證，需要手工填寫，這樣就導致填寫錯誤率高，而且工作量繁重。不僅僅系統自身的不完備，工作人員對操作流程不熟悉、技術不熟練等問題也層出不窮。這些問題不僅影響結算進度，降低了工作效率。

三、提高油田資金結算效率的策略

（一）優化收付款業務辦理流程

建議企業采用司庫 2.0 系統，系統優勢在于二級單位基本對應一個銀行賬戶，使得工作人員明晰工作收入，系統也簡化了業務流程，利用網略便捷的特性，將原有的工作模式變更為結算中心通過銀行的收款業務查詢功能實時查看收入，依據銀行的進賬單，在收款菜單中直接進行收款業務處理。通過系統的更新以及與銀行相關業務的合作，資金結算業務的效率會有所提高。

（二）建立工效掛鉤機制

企業應對資金結算中心的各項工作深入分析，統籌兼顧，合理分配崗位，優化機構設置，均衡工作人員的業務量，根據不同崗位、不同科室工作性質的不同，建立工效掛鉤機制，這樣不僅能夠調動了工作人員的積極性、激發工作人員的潛力，還能增強了員工的責任意識，解決了人員內部因業務量增多而產生人際矛盾的問題。多勞多得的模式提高了資金結算工作的效率，促進了資金結算中心的發展。

（三）與時俱進完善系統

利用信息的共享性特征，通過數據共享打破原有的資金區域化管理方式。首先，企業提高遠程信息傳輸水平解決時間與任務量不均衡的矛盾，提高工作人員資金結算效率。企業人員根據具體情況具體分析，利用遠程信息技術的便捷性，合理調整付款資料的送達方式和時間。通過系統影像功能，采用線上辦理業務方式，事后通過網絡平臺發送付款資料電子版或將原件報送至結算中心兩種方式存檔備查。其次，企業加大對相關人員培訓工作的力度，保證員工技術熟練，并能夠及時與系統開發公司工程師進行聯系溝通，從而快速解決信息系統方面的問題。最后，建議將網銀業務和關聯交易業務納入系統，積極與銀行部門溝通交流，力求互幫互助促進發展。

總結

目前，油田資金結算中心在體系運行中還存在許多問題，企業需要及時改進。通過對資金結算效率高低的分析，指出了現今的資金結算中心在業務辦理上的問題，同時指出了問題存在的原因，進而根據分析結果針對油田資金結算中心的體系運行存在的問題提出相對應的解決策略，從而提高資金結算業務的效率，促進油田企業飛速發展。

參考文獻

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