論地方高校教學(xué)秘書(shū)工作的重要性

代興軍

地方高校教學(xué)秘書(shū)的工作是圍繞著地方高校教學(xué)過(guò)程進(jìn)行服務(wù)與管理的基礎(chǔ)性工作。在教學(xué)過(guò)程中始終是高校的中心任務(wù)，地方教學(xué)秘書(shū)崗位是地方教學(xué)管理工作中最基層崗位，承擔(dān)著地方教學(xué)日常服務(wù)管理的大量組織、協(xié)調(diào)工作。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，教學(xué)活動(dòng)的組織就是把學(xué)生、教師和學(xué)習(xí)活動(dòng)三者有效聯(lián)結(jié)起來(lái)以達(dá)到人才培養(yǎng)的教學(xué)目的。作為教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的助手，地方教學(xué)秘書(shū)更多體現(xiàn)出秘書(shū)的輔助決策、執(zhí)行和監(jiān)督的角色性質(zhì)。其服務(wù)對(duì)象既面向主管領(lǐng)導(dǎo)，也面向廣大師生，在日常教學(xué)管理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中常處于一個(gè)中樞節(jié)點(diǎn)的位置。在完善的教學(xué)管理建制中，在二級(jí)單位教學(xué)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，地方高校教學(xué)秘書(shū)與各系、教研室主任相互協(xié)作、相互配合，共同完成日常教學(xué)計(jì)劃的安排、執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作。地方高校教學(xué)秘書(shū)編制屬于一般管理崗位，在地方高校的行政科層組織架構(gòu)中屬于某一個(gè)科室。地方高校教學(xué)秘書(shū)不止是地方校教學(xué)管理工作者的重要角色，更重要的是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的引路人。作為地方高校的教學(xué)秘書(shū)，不僅要熟悉學(xué)籍管理、教務(wù)、考務(wù)管理、成績(jī)及試卷管理、教材管理等各方面教學(xué)活動(dòng)，而且更要在這些方面做實(shí)和做勞，使教學(xué)獲益于師生。

隨著科技的不斷發(fā)展，時(shí)代的不斷進(jìn)步，一些地方院校在不斷的興起，從最初的破殼到逐漸探索發(fā)展，雖然走過(guò)的道路是曲折的，但是對(duì)于地方高校教學(xué)秘書(shū)來(lái)說(shuō)是一種鍛煉，一種發(fā)展。

地方高校相對(duì)于成熟型的高校來(lái)說(shuō)，在基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)活動(dòng)和師資隊(duì)伍方面是十分缺少的。地方高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)活動(dòng)中起的作用不局限于只是上傳下達(dá)，更多的是服務(wù)于師生。在師資隊(duì)伍匱乏的時(shí)候，地方高校教學(xué)秘書(shū)不僅要做好平時(shí)的教學(xué)管理工作，而且要立足于講臺(tái)，做到一般老師不能做的事情。在專業(yè)建設(shè)方面，要深刻熟知專業(yè)知識(shí)以及規(guī)劃，要做到比專業(yè)負(fù)責(zé)人更了解專業(yè)，了解專業(yè)方面學(xué)分以及學(xué)期規(guī)劃，按照國(guó)家規(guī)定要求對(duì)專業(yè)建設(shè)提出一些合理化建議。教學(xué)管理活動(dòng)是一個(gè)圍繞教學(xué)的綜合復(fù)雜體系，地方高校教學(xué)秘書(shū)在其中承擔(dān)著重要的角色，其面向的工作對(duì)象是擁有活躍知識(shí)思想的教師和大學(xué)生，目標(biāo)是將他們合理有序地分配組合在一定的教學(xué)模式中并經(jīng)常性地加以“維護(hù)和保養(yǎng)”，從而保證教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此可以說(shuō)，地方高校教學(xué)秘書(shū)的基本職能主要體現(xiàn)在協(xié)調(diào)溝通方面，協(xié)調(diào)溝通是地方高校教學(xué)秘書(shū)與師生進(jìn)行互動(dòng)的基本形態(tài)，是其基本的工作方式方法，是實(shí)現(xiàn)“組織”這一職能的基本手段。

地方高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)活動(dòng)和科研中是不可或缺的。作為一個(gè)地方高校來(lái)說(shuō)，如果在科研上如果做不到位，做得不好，是不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐的。科研是一個(gè)高校的靈魂，沒(méi)有靈魂，一個(gè)高校不可能立足于時(shí)代，更何況作為地方高校。地方高校教學(xué)秘書(shū)雖然在學(xué)歷和科研方面都比不上大城市的高校，但是地方高校的教學(xué)秘書(shū)會(huì)努力學(xué)習(xí)、爭(zhēng)取上進(jìn)，遇到科研的懸崖，會(huì)從實(shí)際出發(fā)，借助資源來(lái)跨越這道懸崖。在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向知識(shí)淵博的大師取經(jīng)，拓展自己的知識(shí)點(diǎn)，在科研的道路上不斷探索。相對(duì)于大城市的高校來(lái)說(shuō)，地方高校的教學(xué)秘書(shū)是不能相比較的，這里相比不是說(shuō)在能力上不如城市高校的，而且地方高校的教學(xué)秘書(shū)利用最有限的資源讓不可能的事情最大化的做好，甚至有自己特立獨(dú)行的觀點(diǎn)。

地方高校教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生的無(wú)可比擬。作為地方高校教學(xué)秘書(shū)，在教學(xué)活動(dòng)中要深知自己本職工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。在這個(gè)過(guò)程中，難免沒(méi)有什么相比的。其一，角色的轉(zhuǎn)變不同。教學(xué)秘書(shū)的角色是一名教師，學(xué)生可想而知是一名接受教育的受教者。在教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生中，教師不可能把什么都告訴學(xué)生，畢竟教師有保護(hù)相關(guān)秘密的責(zé)任和義務(wù)。教師要用理性的態(tài)度去處理學(xué)生的事情，了解學(xué)生所想，盡己所能的幫助學(xué)生。

地方高校在教學(xué)活動(dòng)中和輔導(dǎo)員非同小可。地方高校作為興起院校，不可能一時(shí)就成熟。尤其在學(xué)校輔導(dǎo)員中，地方高校教學(xué)秘書(shū)的作用更是非同一般。在平時(shí)的工作上，做好各項(xiàng)本職工作外，還要充當(dāng)學(xué)生輔導(dǎo)員，深知學(xué)生的情況，時(shí)刻了解學(xué)生，關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，做到比專職輔導(dǎo)員更多的工作。地方高校教學(xué)秘書(shū)在從事輔導(dǎo)員的工作時(shí)，能掌握時(shí)局發(fā)展，熟知管理隊(duì)伍心思，了解高校學(xué)生的心態(tài)，明白當(dāng)下局勢(shì)以及發(fā)展前景，相比于一般輔導(dǎo)員能順利的引導(dǎo)所帶班級(jí)學(xué)生向著積極向上的心態(tài)發(fā)展，在做好自己本職工作的同時(shí)，利用自己的所學(xué)和掌握的知識(shí)，準(zhǔn)確的幫助學(xué)生樹(shù)立良好的三觀，朝著積極向上的方向前進(jìn)。

根據(jù)地方基礎(chǔ)教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)文化發(fā)展對(duì)外語(yǔ)人才的實(shí)際需求，遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律，主動(dòng)適應(yīng)地方需求;加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，更新教學(xué)內(nèi)容，改革課程體系，優(yōu)化人才培養(yǎng)方案，將知識(shí)、能力、素質(zhì)培養(yǎng)融為一體;通過(guò)對(duì)已有教學(xué)改革成果的集成、整合和深化，做到專業(yè)人才培養(yǎng)模式更合理、課程體系更優(yōu)化、理論教學(xué)更精練、實(shí)踐教學(xué)更豐富、教學(xué)手段和教學(xué)方法更先進(jìn);注重突出教育教學(xué)改革的系統(tǒng)性、綜合性、整體性和時(shí)效性，地方院校教學(xué)秘書(shū)，在直系領(lǐng)導(dǎo)的管理下，幫助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建出適合本院學(xué)生實(shí)際的教學(xué)體系，形成自身的育人特色。

地方高校教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行是保證學(xué)校持續(xù)良好發(fā)展的重要條件，而在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中占據(jù)重要地位，因此，地方高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)在學(xué)校發(fā)展中的重要性。為了不斷加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)工作，地方高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從教學(xué)秘書(shū)的功能以及性質(zhì)等角度出發(fā)，結(jié)合地方高校實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)工作，從而保證地方高校教學(xué)管理工作水平的不斷提高，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地方高校的良好發(fā)展。

地方教學(xué)秘書(shū)作為管理者，應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，不斷提高自身政治修養(yǎng)，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神，不段的提高思想覺(jué)悟，時(shí)刻加強(qiáng)自身修養(yǎng)，堅(jiān)決貫徹黨的領(lǐng)導(dǎo)方針以及路線，用科學(xué)和發(fā)展的眼光去看待問(wèn)題，并且與自己的實(shí)際相結(jié)合。在工作中，具有良好的敬業(yè)精神以及服務(wù)意識(shí)，具有較高的責(zé)任感和勇于奉獻(xiàn)的精神，要時(shí)刻以保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行為目標(biāo)，全心全意的服務(wù)師生，協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院以及本院師生的關(guān)系，做事踏踏實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)和從來(lái)不計(jì)較個(gè)人得失。對(duì)于地方高校教學(xué)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，在做好自己的本職工作的同時(shí)，還要不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)：1）不斷地優(yōu)化知識(shí)的結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)能力以及水平;2）通過(guò)不斷努力學(xué)習(xí)提高自己的溝通以及協(xié)調(diào)的能力;3）不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)思想，提高自己的現(xiàn)代化管理技能;4）永跟時(shí)代步伐，不斷提高自己的創(chuàng)新能力;5）不斷提高自己的科研水平，努力參加教改。

要做一名合格的地方高校教學(xué)秘書(shū)，不斷要熟悉教學(xué)工作，明確工作職責(zé)，還應(yīng)該具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力、計(jì)算機(jī)能力、自學(xué)能力和抗壓能力，工作過(guò)程中必須要做到細(xì)致、耐心、全面，在平時(shí)的工作中要經(jīng)常做記錄，善于發(fā)現(xiàn)，了解最新的教學(xué)相關(guān)知識(shí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)保密意識(shí)，時(shí)刻保持著一顆積極向上的上進(jìn)心，不斷加強(qiáng)對(duì)本專業(yè)知識(shí)以及其它專業(yè)的學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)作為終生觀，提高自身的業(yè)務(wù)水平。

作為新時(shí)代的教育者，地方高校教學(xué)秘書(shū)會(huì)不斷學(xué)習(xí)，圍繞在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，積極的向著正確的方向前進(jìn)，貢獻(xiàn)自己的力量。作為地方院校的教學(xué)秘書(shū)，在今后的工作中，要考慮到地方基礎(chǔ)教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)文化發(fā)展對(duì)地方人才的實(shí)際需求，遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律，主動(dòng)適應(yīng)地方需求，培養(yǎng)具有良好的綜合素質(zhì)、扎實(shí)的基本功和專業(yè)知識(shí)與能力，掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和學(xué)術(shù)研究需要的專業(yè)人才和復(fù)合型人才，不斷提高自己。

總之，地方高等學(xué)校的教學(xué)秘書(shū)工作是瑣碎的而繁雜的，是教學(xué)管理工作的重要保證，了解地方教學(xué)秘書(shū)的工作性質(zhì)以及重要性，明確地方教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)和道德，正確認(rèn)識(shí)地方教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的重要地位，從而不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，地方高校應(yīng)該重視其教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)，多給予進(jìn)修機(jī)會(huì)以及學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，對(duì)地方高校促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量與提高人才培養(yǎng)質(zhì)量有著十分重要的意義。

（作者單位：普洱學(xué)院）