高校圖書館圖書資料的信息管理及強(qiáng)化做法探析

程建華

圖書館建設(shè)對(duì)于高效發(fā)展來說意義重大，在信息時(shí)代需要將信息技術(shù)應(yīng)用在圖書資料管理中，促進(jìn)圖書資料的信息化管理。本文針對(duì)高校圖書館圖書資料的信息管理進(jìn)行論述。

隨著高校招生人數(shù)不斷增加，圖書館的使用效率也顯著提升，圖書管理涉及的范圍不斷擴(kuò)大，在教學(xué)與研究過程中圖書館發(fā)揮的作用不斷增加。圖書資料的信息化管理能夠讓圖書資料的利用率增加，同時(shí)降低管理成本，提升管理效率。

1 圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

1.1 促進(jìn)資源共享

社會(huì)資源屬于有限資源，在對(duì)資源進(jìn)行利用的過程中我們需要不斷發(fā)掘資源的潛能，信息化建設(shè)的發(fā)展能夠在很大程度上促進(jìn)國家發(fā)展。圖書資源對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步具有重要作用，當(dāng)前信息技術(shù)不斷向著全球化趨勢(shì)發(fā)展，將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源，讓社會(huì)資源能夠在更廣闊的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)圖書資料進(jìn)行現(xiàn)代化管理能夠加快資源共享的實(shí)現(xiàn)，讓用戶能夠更加便捷的找尋到所需要的資源，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力。

1.2 打破高校圖書館界限，服務(wù)于全社會(huì)。

十九大提出科技創(chuàng)新，科技創(chuàng)新離不開知識(shí)的不斷更新。高校圖書館具有雄厚的知識(shí)積累，又最具前沿科技與專業(yè)優(yōu)勢(shì)，而且具有社會(huì)圖書館所沒有的專業(yè)性圖書、資料。這就需要打破高校圖書館的界限，讓全社會(huì)都能汲取到最全面、最前沿的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，服務(wù)全社會(huì)科技創(chuàng)新。

1.3信息化管理促進(jìn)圖書資料事業(yè)發(fā)展

圖書資料能夠在很大程度上促進(jìn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理有助于信息的廣泛傳播。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料事業(yè)就需要做出順應(yīng)時(shí)代的改變，借助信息技術(shù)促進(jìn)自身發(fā)展，讓圖書資料管理變得更加完善，讓圖書資料事業(yè)與社會(huì)的發(fā)展相同步。

1.4提升圖書資料管理效率

對(duì)于不同類別的圖書資料來說大多都是獨(dú)立保存，這就使得部門之間圖書資料共享存在很大難度，要想完成信息查找需要花費(fèi)較長時(shí)間，這就使得圖書資料的使用效率低下。為了讓這些問題得到有效解決就需要重視圖書資料的信息化管理，將資料進(jìn)行統(tǒng)一整合，打破部門之間固有的圖書資料管理界限，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，讓圖書資料管理工作具有更高的效率。利用傳統(tǒng)模式進(jìn)行圖書管理需要耗費(fèi)大量人力，管理人員需要對(duì)圖書資料進(jìn)行收集、整理等，而圖書資料的信息化管理就讓人力資源得到節(jié)約，優(yōu)化管理工作，提高管理效率。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題

2.1 高校圖書資料管理現(xiàn)狀

很多高校對(duì)圖書資料的管理都存在嚴(yán)重疏漏，這就使得圖書資料發(fā)生了損壞或丟失。而高校圖書館中有很多典藏級(jí)的參考資料以及專業(yè)研究性文獻(xiàn)，資料的丟失會(huì)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的研究產(chǎn)生不利影響，在記錄圖書資料時(shí)候存在信息不完善的問題。還有些讀者在閱讀過程中忽略圖書保護(hù)，看完的書隨手亂放，這就使得圖書管理的難度增加。還有些讀者在圖書上亂寫亂畫，有些學(xué)生甚至私自將圖書帶走，圖書管理員如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)就很容易造成圖書資料的丟失。這些因素都會(huì)對(duì)圖書資料造成極大損失，如果問題不斷惡化會(huì)造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失。

2.2 圖書資料信息化管理沒有法律限制

針對(duì)圖書資料管理我國已經(jīng)開始進(jìn)行立法規(guī)范，對(duì)圖書資料的傳播與使用提出了明確規(guī)定，但是相關(guān)的法律法規(guī)并不具備很強(qiáng)的操作性，也沒有將高校的圖書資料信息化管理涵蓋其中，這就使得高校圖書資料信息化管理仍然存在很多問題。有些高校私有資料信息被非法下載使用，這就讓高校圖書資料信息處在了不安全的環(huán)境中。很多高校的數(shù)字化版權(quán)受到嚴(yán)重侵犯。此外，由于缺少統(tǒng)一規(guī)定使得高校所具有的圖書信息化資料格式千差萬別，在應(yīng)用過程中需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換等工作，降低信息使用效率，阻礙了高校圖書館中圖書資料的信息化管理。

3 加強(qiáng)高校相關(guān)圖書資料信息管理的措施

3.1 加快網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息是實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的前提，這就需要高校重視網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)工作的開展。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度迅猛，很多高校都開始著手于圖書館數(shù)字化建設(shè)，這就需要高校建立起校園內(nèi)部的局域網(wǎng)，并加強(qiáng)與社會(huì)圖書館的關(guān)聯(lián)性。在通訊技術(shù)高速發(fā)展的階段，世界高校之間的信息交流變得更加便捷與頻繁，高校圖書館資料信息傳遞促進(jìn)了高校之間合作關(guān)系的達(dá)成。這就需要打造高效的資源共享平臺(tái)，促進(jìn)各高校圖書館之間圖書資料的信息交流，為我國社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動(dòng)力，為社會(huì)提供更完善的信息資源。

3.2 健全保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)措施。

高校圖書館服務(wù)全社會(huì)，就要在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也要增強(qiáng)法律意識(shí)，既做到為全社會(huì)科技創(chuàng)新提供得天獨(dú)后的知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)更要防止和避免侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就需要區(qū)分好開放式的和封閉式的圖書、資料，劃定區(qū)域、簽訂相應(yīng)法律手續(xù)，杜絕違反法律法規(guī)的事情出現(xiàn)。

3.3豐富圖書資料管理信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書資料的信息化管理屬于高校圖書館管理的重要內(nèi)容，信息化管理設(shè)備維持信息化管理正常開展的基礎(chǔ)，能夠體現(xiàn)出圖書館資料管理的信息化程度。科技發(fā)展能夠帶動(dòng)信息化管理設(shè)備的更新?lián)Q代，并促進(jìn)設(shè)備功能不斷完善，圖書資料的整理與利用能夠變得更加便捷。當(dāng)前很多高校都投入大量資金用于設(shè)備采購，圖書資料整理工作也擺脫了紙質(zhì)圖書，數(shù)字化圖書資料的應(yīng)用顯著增加。因此，高校要想實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理就必須從設(shè)備入手，保證管理工作順利完成。

綜上所述，在我國科技創(chuàng)新和社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，需要重視信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，加強(qiáng)高校圖書館圖書資料管理，在高校圖書館工作中需要重視信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)開展圖書管理工作，服務(wù)于全社會(huì)科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。這就需要高校增加相關(guān)的資金投入，政府也應(yīng)當(dāng)針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行立法，為圖書資料信息化管理提供全方位保障。

（作者單位：河北科技大學(xué)圖書館）