張栩
摘要:農村會計信息化建設在當下依舊處于初級階段,在農村財務會計工作中照搬企業財務會計信息化建設模式難以實現農村會計的信息化,結合農村實際推進會計信息化建設才是根本出路。鑒于此,本文以農村會計信息化建設的特征為基礎,從硬件、軟件和人員這三個主要方面探究其推進策略,提升農村會計信息化水平。
關鍵詞:農村建設;會計工作;信息化;推進策略
隨著國家逐步推進各領域、各行業的信息化建設,農村會計信息化建設也獲得較大的發展,分布范圍、專業程度都在逐漸提升,在經濟社會中發揮越來越重要的作用。但農村會計信息化建設滯后,硬件基礎不牢固、財務軟件不適用、人員素質偏低等問題不僅阻礙農村會計處理工作效率的提高,更延緩建設財務信息系統的步伐,急需改進和強化,下面就對此進行分析和探究。
一、農村會計信息化建設的特征
農村會計一般是指村集體經濟組織會計,其信息化建設是一個循序漸進的過程。會計信息化有機結合會計和信息技術,基于會計基本理論、方法、實務等建立適應現代管理需要的會計信息系統,農村會計和信息技術整合的過程就是對農村會計信息化建設的本質表現。因此,農村會計信息化建設具有循序漸進的特征,無法一步到位,要經歷手工會計-會計電算化-初級信息化-全面信息化的過程。與此同時,農村會計信息化建設具有地域性特征,因為農村經濟較為落后,基層財務會計人員的知識水平參差不齊,會計信息化建設也是分階段推進的,使得農村會計信息化建設不均衡。欠發達地區的農村會計信息化只是其發展方向,發達地區的農村會計信息化正在穩定發展,所以各地區要認識到農村會計信息化建設的地域差異,結合自身實際與特殊性,持續更新農村會計模式,加快推進農村會計信息化建設。
二、推進農村會計信息化建設的策略建議
(一)夯實農村會計信息化建設的基礎條件
怎樣利用先進的信息技術推進農村會計信息化建設,革新農村會計工作手段,提升農村集體經濟資產與財務管理水平,這是一項具有戰略意義的、需要長期堅持的工作,必須做好長期規劃,夯實基礎條件。而作為基層領導就要改變信息化對農村會計可有可無的錯誤認識,提高對農村會計信息化建設的重視度,加大宣傳力度,讓基層財務會計人員認識到科技與社會的進步,意識到必須依賴科技提高工作效率,同時積極制定對農村會計信息化建設有利的制度與措施。當然,工欲善其事必先利其器,順利推進農村會計信息化建設必須有硬件條件做保障,相關部門要增加會計信息化設備投入,優化服務器配置、客戶端配置、存儲設備、備份設備等,夯實硬件基礎。
如在選擇存儲設備時,由于農村會計信息化建設的主要目的在于及時讓報表使用者獲得有效的、真實的財務會計信息,而存儲設備是記錄財務會計信息的重要形式,所以存儲設備對農村會計信息化建設至關重要,應從可靠程度和功能屬性、擴展能力這幾個方面考慮。目前國內存儲應用的主流結構模式有三種,即DAS、NAS、SAN,其中的SAN模式由集線器和交換機、路由器等連接,通過光纖傳輸連接服務器和存儲設備,好處就在于對現存應用基礎沒有影響,節省購置費用,并且光纖傳輸寬帶的使用率更高,更容易集成,呈現動態化的存儲分配,即便是在偏遠的農村地區也能使用,有利于農村會計信息化建設的推進。
(二)選用適合會計信息化建設的財務軟件
從現階段農村會計信息化建設的軟件條件,也就是所使用的財務軟件來看,它和企業傾向于融合先進管理理念的財務軟件不同,更強調簡便性、易學性,所以要基于農村會計處理實際優選適合其信息化建設的財務軟件。現有軟件通常是針對需求自行定義套賬模式,或核算到村,或核算到組,選擇一村一賬套或者是一組一賬套,也可以是全鄉共用一個賬套,核算時再分村、分組。由于農村有土地、魚塘、山林等承保業務,所以財務軟件應具備固定資產功能、合同管理功能、村務公開功能,不但要定期打印輸出收支明細賬、財務報表,還要打印農民關心的、需要的非財務信息,有時候也要具備收費管理和發票管理、人口管理與計劃生育等非財務信息管理功能,但現如今使用的財務軟件沒有強調控制功能,應以不影響財務軟件的適用性、操作靈活性為前提,加入一些財務控制功能,解決農村財務會計工作混亂、開支缺乏約束、財務公開制度流于形式、手工核算棘手等問題,提供大范圍推進農村會計信息化建設的有利條件。
如專業的、適用的農村財務軟件一般應涵蓋財務處理、財務分析、數據管理、財務監督、信息管理這幾個模塊。財務處理模塊是其處理財務數據的第一步,要先對賬務進行基本處理,涉及到憑證系統初始化設置、憑證錄入、記賬、明細賬登記、查賬和匯總、編制報表等,聯系一些處理過的賬務和資產管理模塊,如鄉村新建道路,由在建工程轉入的各種娛樂設施、固定資產等,有效管理資產;一些經過處理的財務信息會進入到財務分析模塊,計算使用該部分資產的效率,如應收賬款周轉率、存貨周轉率等,該模塊主要著眼于財政撥款、經費補貼、投資補貼、專項救助資金等;在處理好所有財務數據并匯總之后進入財務監督模塊,審核數據,避免胡亂使用款項;審核好的財務數據應及時錄入信息管理模塊,上傳到服務器存儲、備份。這里需要指出一點,在農村會計信息化建設的財務軟件操作中,只有最后一步的數據要上傳到數據中心,實施信息化處理,其他數據都在當地財政所計算機上處理。
(三)培養更多合格的基層財務會計工作者
基層財務會計人員是推進農村會計信息化建設的主力軍,決定著信息化建設效果的好壞,培養高素質財務會計隊伍對農村會計信息化建設意義重大,加強人員教育培訓勢在必行。如要注意培訓基層工作者的工作態度、學習意識,使其在做好本職工作的基礎上迎接競爭與壓力,同時明確財務會計崗位職責,加強職業道德教育,民主選舉基層報賬員,在經過報批與備案之后才能上崗。對于責任承擔,應參考終身追責制,預防基層發生貪污腐敗現象,通過完善的、系統的考評制度,借鑒企業末位淘汰制,考核現有財務會計工作者。
此外,要加強對基層財務會計工作者的電算化培訓,因為很多地區的人員培訓都存在輕實質、重形式的問題,因而培訓時不能只關注使用財務軟件,還要使其學會選擇、運行、維護和管理財務軟件。培訓內容應涵蓋兩個方面:掌握計算機和信息系統的相關知識;在廣度與深度上進一步鞏固對會計和管理知識的掌握。如對基層財務會計隊伍中的計算機操作者與網絡安全維護者開展專項培訓,使其學會操作一些硬件,并掌握運行、維護、維修的方法,應對網絡黑客攻擊,提高技術水平,達到業務精和能力強的目的,提高理論水平與實操能力,保證推進農村會計信息化建設。
三、結語
農村會計信息化是發展農村會計事業的必由之路,它把農村以手工操作為主的傳統會計和現代信息技術結合在一起,改變農村會計處理方法與實務工作,使農村財務管理體制出現歷史性變革。在農村會計信息化建設中,各地區務必要充分認識到這是一個循序漸進的過程,具備地域性特征,注意夯實硬件基礎,選用適合的財務軟件,培養更多合格的工作者,提升基層財務會計隊伍的整體素質,快速推進農村會計信息化建設,為建設新農村貢獻力量。
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