淺析中小城市的企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用情況

朱友鵬

摘要：隨著生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，企業(yè)和社會對會計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息提出了更高的要求，客觀上產(chǎn)生了改革會計(jì)手工處理形式的需要。加上計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，電算化會計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。由于中國國情復(fù)雜，地域差距較大，因此本文以安徽省蕪湖市為主要調(diào)查地區(qū)，通過實(shí)地問卷調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查相結(jié)合的方式，深入探究蕪湖市中小企業(yè)會計(jì)電算化過程中存在的問題，分析產(chǎn)生的原因并提出相應(yīng)的措施和對策，為進(jìn)一步提高蕪湖地區(qū)會計(jì)電算化水平提供參考。研究結(jié)果表明，蕪湖市會計(jì)電算化普及率不高，水平較低，利用效率較低。蕪湖市企業(yè)和當(dāng)?shù)卣畱?yīng)共同努力，提高會計(jì)電算化水平。

關(guān)鍵詞：蕪湖市;會計(jì)電算化;問題;對策

引言

隨著世界范圍內(nèi)工業(yè)革命的深入開展，不斷促進(jìn)企業(yè)與社會生產(chǎn)力量的累積與質(zhì)的飛越。會計(jì)行業(yè)作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的主要承擔(dān)者，也被迫面領(lǐng)著革新。進(jìn)入20世紀(jì)以來，特別是改革開放的不斷推進(jìn)，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)和社會分工的深入發(fā)展的大環(huán)境下，改革會計(jì)手工處理形式的需要已經(jīng)迫在眉睫。我國于20世紀(jì)70年代開始將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)會領(lǐng)域以來，中國的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了從無到有的跨越式發(fā)展，以北上廣深為代表的一線二線城市，已經(jīng)普遍采用了會計(jì)電算化這一處理方式，成功的促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門生產(chǎn)效率的提高。但是，由于中國社會發(fā)展的不平衡，三四線及以下的城市的會計(jì)電算化水平并不高。本文選取了安徽省蕪湖市作為中國三線城市的代表，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與分析，對發(fā)展中遇到的問題予以概括和分析，以期對中國中小城市會計(jì)電算化的發(fā)展有所助益。

一、研究方法和研究內(nèi)容

1.研究方法。實(shí)證分析。在確定好研究課題之后，我以此課題為基礎(chǔ)，對安徽省蕪湖市的中小企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)查。涉及制造業(yè)企業(yè)、電商企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等，調(diào)查人群主要有各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)人員及公司中涉及資產(chǎn)管控的庫管，采購等方面的人員。

2.研究內(nèi)容。電算化會計(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)的簡稱。因此“會計(jì)電算化”這一課題的研究領(lǐng)域較廣，加上中國國情的復(fù)雜和地域的差異，本調(diào)查報(bào)告著重于對安徽省蕪湖市的中小企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行收集、整理與分析。

二、調(diào)查問卷設(shè)計(jì)及實(shí)施情況

1.調(diào)查問卷設(shè)計(jì)。根據(jù)此次研究的課題，以會計(jì)電算化在安徽省蕪湖市企業(yè)中的運(yùn)用情況為主要調(diào)查方向，以蕪湖地區(qū)實(shí)際情況為基礎(chǔ)，參考安徽省財(cái)政廳的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，編制了“蕪湖市中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施調(diào)查問卷”。調(diào)查問卷主要為結(jié)構(gòu)型封閉式調(diào)查問卷，輔以結(jié)構(gòu)型開放式問題的回答（如補(bǔ)充回答）。同時(shí)根據(jù)“調(diào)查對象的合適性原則”，調(diào)查表設(shè)計(jì)的基本思路是通過對企業(yè)財(cái)務(wù)部的主要會計(jì)人員為調(diào)查對象，直接從不同角度了解蕪湖市中小企業(yè)會計(jì)電算化的運(yùn)用情況，通過相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件，匯總和統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)。

2.調(diào)查實(shí)施情況。本人于2018年8月，先后在安徽省蕪湖市鏡湖區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、和鳩江區(qū)進(jìn)行了調(diào)查。通過實(shí)地發(fā)放調(diào)查問卷與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷相結(jié)合的方法，對蕪湖市中小企業(yè)進(jìn)行問卷調(diào)查。實(shí)地問卷調(diào)查共發(fā)放9份，回收9份，回收有效問卷8份，回收率88%。于蕪湖市會計(jì)論壇發(fā)放網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷13份，回收13份，回收有效問卷11份，回收率84%。

三、調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)與分析

1.會計(jì)電算化推廣仍存在阻礙。根據(jù)統(tǒng)計(jì)后的調(diào)查報(bào)告，在所統(tǒng)計(jì)的20余所企業(yè)中，68%的企業(yè)實(shí)行了會計(jì)電算化，仍有32%的企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。在未實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè)中，有50%原因是因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模較小，資金不夠，有33.33%的企業(yè)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不夠重視，而未能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識，認(rèn)為會計(jì)電算化的成本遠(yuǎn)高于收益，認(rèn)為其毫無必要，因此對會計(jì)電算化不聞不問，一味求簡。這些因素是阻礙蕪湖市會計(jì)電算化推廣的重要因素之一，尤其是資金缺乏的小微企業(yè)，更難實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。

2.會計(jì)軟件的利用效率較低。在所調(diào)查的已經(jīng)普及了會計(jì)電算化的企業(yè)中僅有42.86%的企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，而這些企業(yè)中以中大型企業(yè)為主（例如三只松鼠有限公司、蕪湖奇瑞汽車有限公司）。仍有一般的財(cái)務(wù)部在運(yùn)用會計(jì)軟件時(shí)，仍舊處于初級階段，以簡單的記賬為主。由此可見安徽省蕪湖市的企業(yè)，無法熟練的運(yùn)用會計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，使用效率較低，仍處于初級階段。

3.會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不合理，計(jì)算機(jī)處理能力較低。根據(jù)調(diào)查報(bào)告顯示，在所調(diào)查的企業(yè)中，只有不到一半的會計(jì)人員較為熟練的掌握計(jì)算機(jī)。根據(jù)《中小型企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究》，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的電腦精通程度越高會客觀上促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。蕪湖市的中小企業(yè)會計(jì)人員集中在初級會計(jì)師和中級會計(jì)師，高級會計(jì)人員的配備不足。大部分企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員雖然有著較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論基礎(chǔ)，但是由于會計(jì)電算化的主要工具是計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，要求企業(yè)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件有著相關(guān)操作能力和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，這對中小企業(yè)的會計(jì)人員來說具有一定難度。

4.會計(jì)電算化軟件不一致，針對性不足。在所調(diào)查的企業(yè)中，大部分企業(yè)都是購買現(xiàn)成的會計(jì)軟件，只有極少數(shù)的企業(yè)在購買的基礎(chǔ)上進(jìn)行了再改造，沒有一個(gè)企業(yè)是自行開發(fā)或是委托開發(fā)。有會計(jì)人員表示，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方式并沒有統(tǒng)一的口徑，導(dǎo)致了在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中發(fā)現(xiàn)相應(yīng)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞與銜接性較差，給使用者帶來了許多的麻煩。

5.會計(jì)人員的用戶體驗(yàn)感較差，安全性不足。在對各企業(yè)的財(cái)務(wù)人員調(diào)查中顯示，57.14%的用戶認(rèn)為會計(jì)軟件的模塊之間的銜接性較差，導(dǎo)致會計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中效率較低。同時(shí)也有部分的財(cái)務(wù)主管認(rèn)為會計(jì)軟件的保密性不夠好，擔(dān)憂會計(jì)電算化或?qū)е挛募孤痘蛭募G失，因此繼續(xù)選擇傳統(tǒng)的手工做賬或者電算化與手工帳并行的記賬方式。

四、會計(jì)電算化深入發(fā)展的對策與建議

1.提高企業(yè)的會計(jì)電算化意識。會計(jì)電算化若要在企業(yè)生根發(fā)芽，首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極主動(dòng)去掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識，深刻認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)財(cái)務(wù)效率的促進(jìn)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計(jì)相結(jié)合，不僅是對財(cái)務(wù)人員的減負(fù)，也是對企業(yè)財(cái)務(wù)開支的減負(fù)。其次，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)需加強(qiáng)對會計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，同時(shí)企業(yè)的會計(jì)人員嚴(yán)格遵守會計(jì)職業(yè)道德的要求，提高技能，提高自身素質(zhì)。

2.統(tǒng)一會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)融入個(gè)性化需求。由于會計(jì)電算化軟件的開發(fā)人員自身對于會計(jì)相關(guān)知識的匱乏和知識體系的不合理，在他們主持編制下的財(cái)務(wù)軟件，嚴(yán)重偏離了財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)實(shí)需求，致使會計(jì)從業(yè)人員的使用不便。根據(jù)會計(jì)質(zhì)量的要求，為了保證會計(jì)信息的一致性、可比性，首先有關(guān)部門應(yīng)與軟件開發(fā)商共同完善財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，保證會計(jì)軟件的質(zhì)量，這樣既便于有關(guān)部門管理與監(jiān)督，也利于企業(yè)的使用和信息對接。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部在后續(xù)運(yùn)用軟件的過程中，也應(yīng)與企業(yè)的具體情況相結(jié)合，適當(dāng)?shù)纳壴僭鞎?jì)軟件。

3.建立完整的規(guī)章制度，預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪。自從1994年開始，財(cái)政部為了使會計(jì)電算化可以合理合法的運(yùn)行，頒布了許多規(guī)章制度。然而縱觀許多會計(jì)證的考試，雖然涉及了許多關(guān)于經(jīng)濟(jì)法方面的內(nèi)容，可是缺少專門對于會計(jì)電算化的講解。導(dǎo)致許多會計(jì)人員在不知情的情況下，已經(jīng)有了違規(guī)操作而不自知。更有甚者，雖然對會計(jì)電算化的相應(yīng)法律法規(guī)有所了解，但是仍然不以為然，公然挑釁法律的尊嚴(yán)。因此，相關(guān)部門應(yīng)通過制定法規(guī)對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步約束，使會計(jì)信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路，讓從業(yè)人員有法可依，規(guī)范自我。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和安全意識，預(yù)防發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪情況。

4.完善人員崗位設(shè)置。安徽省蕪湖市的大部分中小企業(yè)的會計(jì)崗位分工不明，職權(quán)混亂，會計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)技能與從業(yè)素質(zhì)，直接決定了會計(jì)電算化的安全與效益。因此，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)部門的職位設(shè)定，重要崗位如系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)有好的技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德，對技術(shù)應(yīng)當(dāng)精通，同時(shí)應(yīng)當(dāng)有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和部門關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。操作員應(yīng)熟練掌握會計(jì)軟件的操作，對會計(jì)軟件的各個(gè)功能模塊熟練掌握并運(yùn)用，各司其職，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的效率與質(zhì)量。

結(jié)論

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，會計(jì)電算化無疑是企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展方向。以安徽省蕪湖市為代表的中國三線城市的中小企業(yè)，若要繼續(xù)深入發(fā)展，必然需要加深對會計(jì)電算化的認(rèn)識，會計(jì)從業(yè)人員也要不斷完善自我的綜合素質(zhì)，提高會計(jì)軟件的運(yùn)用能力，提高財(cái)務(wù)效率。因此會計(jì)人員也必須熟練掌握計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，通過會計(jì)電算化，快速、高效的完成基礎(chǔ)會計(jì)的核算工作。這樣才能更好的節(jié)約時(shí)間，將更多的精力和時(shí)間投入到管理與決策中去，促進(jìn)會計(jì)職能的改變。同時(shí)我們也要認(rèn)識到，會計(jì)電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計(jì)人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無疑也增加了信息的安全隱患。在面對會計(jì)電算化可能帶來的安全隱患，企業(yè)和會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該以正確的心態(tài)來面對。會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)積極完善自我，認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)知識，預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪。當(dāng)然，任何事物都不是完美無缺的，在推行會計(jì)電算化的過程中必然帶來一些阻力和程序的不完善，我們必須要以相應(yīng)的會計(jì)法規(guī)為指導(dǎo)，充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的高效性與便捷性，為企業(yè)的管理人員及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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