淺析中小企業會計信息化

姜宇軒

摘要：近年來，中國經濟飛速發展，中小企業在其中發揮著舉足輕重的作用。在互聯網+時代，中小企業的發展越來越依賴信息技術。然而從現實來看，信息技術在中小企業發展過程中并沒有被充分的運用，特別是在會計信息化方面存在諸多的問題。本文以會計信息化的概念作為切入點，分析了當前我國中小企業在會計信息化使用中存在的一些問題，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;問題;探析信息技術和網絡技術的日益進步，促進了會計信息化

的發展。但會計信息化水平較發達國家而言仍存在總體發展遲緩，技術水平和應用范圍明顯落后等較大的差距和不足。在我國，大型企業會計信息化發展相對較好，中小企業在這方面尤其顯得落后。因而，加強對中小企業會計信息化問題的研究對推進我國中小企業會計信息化的發展和進步具有理論和現實意義，據此可以進一步規范中小企業資金運作，更好地實現資源的最優配置和效益最大化。

一、會計信息化的內涵

作為信息時代應運而生的一個全新名詞，會計信息化其本質就是會計與現代信息技術和網絡技術相互融合發展的過程，是會計發展的全新階段。會計信息化并不是對會計電算化的否定，而是對其的進一步發展，使會計能適應信息社會經濟全球性發展的大趨勢。未來，會計信息化必將取代會計電算化，正如傳統手工會計信息系統被電算化會計信息系統取而代之一樣，是一種必然的選擇。會計信息化有利于規范會計管理的過程，使企業管理者可以有效地獲得有關企業財務管理和內部控制的相關信息，并為企業的未來發展提供數據支撐，標準化的會計管理流程，有利于增強中小企業的競爭合力。

二、當前中小企業會計信息化發展概況

通過調查發現我國中小企業會計信息化建設總體上不容樂觀，仍處于較低層次，遠遠落后于大型企業和發達國家，主要表現在：基礎設施建設、應用水平、參與程度等方面都顯遜色。中小企業會計人員素質和業務能力不高，不愿意接受新生事物和挑戰，業務不夠精湛，不能把現代信息技術和會計專業知識有效融合。在具體應用過程中，資金短缺，會計信息技術和應用人才的匱乏使得會計信息化的發展速度相當緩慢。與此同時，會計操作過程不規范，信息不流暢，企業缺乏高效、科學、嚴謹、標準的管理體系，阻礙了會計信息化的發展進程，嚴重影響了中小企業核心競爭力的提高。

三、當前我國中小企業會計信息化存在的問題

（一）缺乏清晰的認識

相當一部分中小企業會計信息的使用者，就如何實現會計信息化沒有全面正確的理解，認為會計信息化就是會計電算化，只看到了會計信息化能夠提高會計工作的效率和改善會計信息傳播速度，而沒有認識到會計信息化是一種更高層次的會計管理，是會計信息系統和整個企業管理系統的相互融合的一個過程。同時，很大一部分中小企業會計人員在信息技術方面水平不高，認為建立一個局域網或連接到互聯網就等同于會計信息化的實現，不知道會計信息化是一個系統工程，更別提進行專業性和技術性更強的會計信息化的運用和操作。還有相當一部分中小企業管理者認為，會計信息化是用錢就可以買到的，期望會計信息化的建設可以在一朝一夕完成。除此之外，還有一部分中小企業在決定要建設會計信息化后雄心勃勃，期望利用會計信息化一下子解決企業所有的財務問題。

（二）資金不足

很多中小企業中普遍存在資金不足的問題，這樣的企業通常會將大部分流動性的資金投入到生產上，只能夠支付一般技術活動的營運資金。普遍認為，資金不足已成為中小企業會計信息化建設的主要瓶頸。由于中小企業的規模比較小，資金比較匱乏，他們往往更加重視生產方面的資本投入，不愿意也沒有能力挪出資金來建設會計信息化。一方面，中小企業融資渠道少，資金保障機制不完善，中小企業融資難的現實常常使得其營運資金捉襟見肘。正常的生產經營都難以維系，更何況會計信息化建設無論是初期的建設，還是后期的管護都需要投入大量的資金來維系。另外，對有限的資金的不合理運用也制約著會計信息化的發展。主要表現在企業投資硬件、軟件、網絡產品比例不恰當，建設中普遍存在會計信息化的重建設輕維護，重硬件輕軟件，重網絡輕資源等傾向和誤區，在資金不足的情況之下，無法確保會計信息化的建設和發展，這也成為了中小企業會計信息化建設的主要阻礙。

（三）會計信息化水平落后于經濟發展速度

隨著互聯網和信息技術的普及，中小企業網上交易的金額逐年突破上限，呈井噴式發展。新的交易手段勢必會對傳統會計帶來極大的挑戰。目前，中小企業會計信息化程度顯然對電子商務的發展表現了極大的不適應，無論是會計固有的記賬、審核，還是賬務組織和賬務核算都無法滿足日新月異的交易需求。

（四）企業各部門缺乏協同操作

在改革開放這個大的發展背景下，我國的中小企業如雨后春筍般迅猛涌現，這使得很多中小企業由于發育過快，存在先天發育不良的情況。各部門之間缺乏有效的溝通和配合，各自為政，尤其是會計主管部門與其它業務部門獨立運行，相互脫節，無法保證中小企業管理者準確掌握企業信息化和企業經營的發展趨勢，同時也不能夠保證企業會計與業務部門的信息實時交流和溝通。基于此，會計信息化的應用不能充分發揮它的效用，也僅僅實現了手工會計到電算化會計的形式上的轉換。

（五）企業管理規章規范缺失

會計信息化不僅僅是技術層面的問題（信息技術、網絡技術、硬軟件），最關鍵的是與企業管理規章規范能融為一體。中小企業的各個方面，如業務操作流程、內部組織架構、管理體系等問題，都關系到會計信息化的使用，這就需要企業必須根據會計信息的需求，集成的現代管理理念，并根據企業的自身特點制定與之相適應的管理規范。由于中小企業受到諸多因素的影響，導致發展遲緩、資金、人員和經營機制缺乏，管理規章規范不健全、水平低下，管理手段和管理技術相對落后。管理層執行力不強，管理秩序混亂，并且決策者的主觀性和不確定性強，不能保證合理性、科學性以及規范管理。會計信息化要求企業有一個系統全面的管理體系，保證生產經營的有序進行。中小企業管理規章規范的缺失，無法保證會計信息化的實用性和深入性，造成企業會計信息化運行上的困難。

四、解決中小企業會計信息化存在問題的措施

（一）對會計信息化有全方位的認識

中小企業自身應樹立加快會計信息化建設的思想意識和緊迫感，增強管理層和會計信息使用者對會計信息化的理解和認知。在日益激烈的市場競爭中，中小企業要實現生存和可持續發展，應充分發揮科技創新和信息化的力量。會計信息化可以使得企業的核心競爭力得到大幅提升，提高企業的效率和效益。中小企業應加強對會計人員的教育和培訓，不僅要提高財務人員的思想觀念，更關鍵的是提高他們在會計操作和財務管理方面綜合素質和綜合能力。中小企業的管理者必須意識到實現網絡的快速發展和會計信息化是必然的趨勢，要用戰略眼光和長遠目光來看待會計信息化。會計信息化需要企業的財務人員和決策者來規范會計信息化的流程再造，并提高會計信息化作為一種工具的能力，以此來適應企業的發展。

（二）保證會計信息化的資金需求

會計信息化的建設是一個系統工程，需要耗費大量的資金，充足的資金是會計信息化建設的必要條件和前提條件，企業要保證資金分配的科學性和合理性。中小企業有必要從每年的利潤中提取一部分，用于會計信息化開發的資金，保證信息化的更新換代以及持續發展。另外，中小企業間可通過合作、資本與資源共享的整合，促進會計信息化的發展和完善。每個中小企業應當發揮自身的優勢，共享技術和人才，提供自身有利資源，妥善解決資金缺乏的問題。

（三）解決技術和人才缺乏的問題

在會計信息技術的發展中，中小企業應該充分利用國家的優惠政策和專業技術推廣，重點培養高素質的綜合型人才。不僅確保會計人才掌握網絡技術、現代信息技術和會計信息技術，還要具有扎實的會計知識，與此同時，要了解企業的優勢和特點以及企業的發展方向。不吝惜資金引進素質較高的專業會計人才，并應注重企業會計人員的專業技術培訓。保證實現會計信息化的技術支持和人力保證，最終實現會計信息化的高效使用和持續發展。

（四）規范會計操作程序

規范的會計操作流程能保證會計信息化的合理性和科學性，確保企業信息的順暢流動，提高企業經營的效率和安全性。在此基礎之上，會計信息化才可以實現健康的運轉，并且可以為企業發展提供強大的后盾支持。

（五）適應大數據時代發展的需要

當前經濟和社會發展步入了大數據時代，會計信息化因其運用快捷的信息技術手段，極大地提高了數據處理的效率。但實際運用中會計信息化建設水平往往很滯后，不能滿足中小企業業務發展的需要。大數據時代，中小企業要加強與大型企業的合作，建設會計信息化共享平臺，對會計信息系統、傳遞渠道及數據資料要加強保護。加大與科研院所的合作，開發適合企業發展及與時代適應的會計信息化系統。

綜上所述，中小企業應該意識到會計信息化對于提高企業效益和企業管理方面巨大的作用，解決資金不足的問題，改變陳舊的觀念意識;同時著力組建高素質的會計信息技術人才隊伍，注重會計人員的專業技術培訓，提高企業會計信息化技術的掌控能力和應用水平，規范會計操作流程。通過多種渠道和方式，解決中小企業會計信息化發展存在的問題與短板，促進會計信息化迅速發展壯大，發揮其應有的效力，用現代企業管理方法持續改進企業的經營管理水平，提高企業管理效益，幫助中小企業健康和可持續發展。

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