高等院校加強財務共享研究

李東光

摘要：隨著時代和社會的快速發展，移動互聯網、大數據、云服務等信息技術也快速的發展起來，同時高等院校的財務環境也發生了很大的改變。本文主要是針對高等院校加強財務共享這一問題進行研究，只有進行透徹的研究才能從中發現問題，從而提出相應的解決策略，以便更好的促進高等院校的發展。

關鍵詞：高等院校;財務共享;問題;策略

一、引言

財務共享模或是網絡經濟發展的成果。在報表分析、會計憑證、制單等多個環節引入財務共享是高等院校財務管理的創新模式。共享服務中心最主要的內容就是財務共享，它是近幾年出現流行的管理方式，主要是建立一個共享服務中心把不同地點的實體會計業務拿到這里進行記賬、報告，不需要辦事處和公司都設置會計崗位，就可以使報告和會計記錄的結構統一。

二、當前高等院校財務共享存在的問題

1.網絡安全存在隱患

由于高等院校信息化平臺建設和財務共享服務必須以穩定、安全的網絡環境為支撐。所以說隨著社會和時代的發展與進步，網絡安全存在了很多的問題。雖然有的高等院校已經建立了財務共享信息化服務平臺，但是對于信息的加密技術和防盜技術還存在著一些問題，這些問題極其讓不法分子通過技術漏洞進入系統盜取機密信息。

2.缺少財務信息化管理人員

近年來，我國老齡化的趨勢越來越嚴重，所以高等院校財務的工作人員年齡也比較大，使得高等院校財務工作人員并不能完全熟練的掌握、運用財務信息化服務平臺進行處理業務，導致在許多的系統操作中出現了一些工作上的失誤。由于高等院校并沒有很多的網絡技術專業財務管理類的人才，所以要想實現高等院校財務共享，存在了很大的困難。

3.各部門之間不共享

由于各大高等院校各個部門之間的信息化系統都是獨立開發的，導致了各個部門的信息化系統無法做到直接的信息、數據交換，所以信息和數據的交換、共享程度都無法達到現有的需求，所以出現了“信息孤島”問題。

4.財務信息化平臺存在問題

高等院校網絡財務信息化管理服務平臺的建立有利于增強財務管理工作的準確性。在社會和時代的快速發展下，一些高等院校的財務部門和開發軟件公司通過協商、研究，開發出了高等院校財務共享信息服務平臺，并把它用在了各個軟件之中，以便于教工的查詢，但仍有一些問題并沒有從根本上得到解決。

三、高等院校加強財務共享的策略

1.保障網絡安全

對于加強網絡安全，高等院校應該加強對硬件的投入與軟件的開發。建立嚴格的安全制度與管理條例，加強各種設備與計算機的使用安全性和規范化，并且對各種設備與計算機進行定期或不定期的檢測。網絡檢測主要包括入侵檢測和系統檢測兩個部分，主要的目的是對網絡活動進行數據分析和實時監測，以便及時發現正在進行的網絡攻擊和相對薄弱的環節，無論是授權使用的用戶還是外部入侵的人員，當進行入侵活動時，都可以及時的檢測到，并進行阻攔與反擊。使得財務共享服務中心網絡更加安全、可靠，以便更好地加強高等院校財務共享。

2.培養信息化人才

由于財務共享服務將中心各個單位分散式的業務共同整合到財務共享服務中心集中的進行處理，所以對財務人員的語言水平、會計專業協調能力，專業水平等方面都提出了相對較高的要求。在人員分配上，如何保證業務的連續性，保證財務人員的流通共享性以及對財務人員的業務能力等方面也提出了相對較高的要求。由于財務共享服務中心系統是由熟練的財務人員進行操作，所以在財務共享服務中心成立以后，可以減少很多的工作量。把財務人員的工作職能向監管和單純的核算這兩個方面推進。把財務管理人員和財務技術人員的職能分離開來，財務管理人員的工作主要是全面協調財務工作，技術人員的主要工作是全面了解系統，這兩類財務人員各司其職，只有這樣才能更加高效地完成財務管理任務和財務核算任務。對于這兩類的人員，各大高等院校應該加強對他們的培訓。另外，在聘用財務人員方面，可以選擇優先聘用財務會計水平高，并且在網絡知識方面有著豐富經驗的綜合性財務人員。在財務人員工作時，也要及時對他們進行培訓，做到與時俱進，確保財務人員能夠熟練的運用財務信息化技術。

3.與學校信息化系統全面性的銜接

財務部門作為高等院校的服務部門，需要個性化地應對科研與教學。高等院校主要是通過改變管理的方式，從而加大控制力度。在這個過程中，主要是協調好各個部門的充分對接工作，如人事、科研、后勤、研究生院、學工、資產等部門。只有與這些部門充分對接，才能更加有效地調用人事信息變更、科研經費支出、校園一卡通支付結算、學生費用收繳發放、處置等變動、資產財務增減等產生的數據并且利用各個系統的可拓展性和兼容性，達到財務信息共享，進行實時對接，從而方便預決算報表生成，財務核算等工作的開展和順利進行。如果只是每個部門進行單獨運作，即使能夠達到財務信息化共享的要求，最終也會出現“信息孤島”的現象。所以，要想避免“信息孤島”現象的產生，就必須依托于財務共享平臺，拓展子系統，把一個系統開發出多種功能。同時，在財務共享服務中心，無論是內部還是外部都要實行分塊管理。對于財務共享服務中心的內部，主要有以下幾個步驟，首先是初步審核，其次是單據填制，再次是資金收付，最后是提取各模塊數據。在這個過程中，所有的步驟一旦設定就無法更改，使財務共享服務中心更好的對高等院校內部控制建設進行服務。

4.加強財務信息化平臺與會計核算標準化的建設

財務共享服務中心的運作，需要強大的信息化平臺進行支撐。在每一個系統運行的過程中都需要滲入信息化。并且在每個系統進行連接時，也需要介入計算機技術，只有每個系統都平穩的進行過渡，才能夠確保中心數據的連接、傳輸、運行。目前高等院校的各個部門都遵循著標準化、制度化、規范化的作業。而實現財務共享服務最重要的一項工作就是每個環節都要標準化。對于標準化，首先，要做到數據提供的標準化;其次，在會計進行核算時，要做到規范;最后，要加強財務信息化平臺的建設。

四、結束語

隨著大數據、元計算、移動互聯網等信息化技術的快速發展，高等院校財務共享服務逐步提升了管理的水平、優化了管理的模式、維持了高效的資源使用、保障了財務的安全。同時高等院校財務共享服務的建立也是一項大的系統工程，不僅涉及到了高等院校的財務，還使整個教學科研模式發生了整體的轉變。這也是信息化技術發展的一個必然趨勢。將資源與信息共享，不僅為人們提供了更加便捷獲取信息的渠道，最大限度地降低了財務工作的人力勞動成本，還更加快速地提升了財務管理的效能以及提高了高等院校的整體管理水平。同時，也滿足了學校與社會的發展需求，使得高等院校財務共享服務順利的建成。

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