孫千洲
隨著社會經濟的發展,煙草行業規模的擴大,煙草物流在煙草流通中的作用越來越重要。煙草物流配送中心是煙草物流系統的一個關鍵節點,能夠實現存儲、調度、配送、管理等功能。物流配送中心管理水平的提升是推動現代煙草物流建設的必然要求。
近年來,威海煙草物流配送中心以突出問題導向、目標導向和流程導向為原則,構建部門、班組、崗位三級績效考核體系,著力完善科學有效的工作評價機制,有效激發員工干事創業的工作熱情,全面提升物流運行質量,助推物流管理水平提升。
一、構建三級績效考核體系的指導思想
深入貫徹落實“實、真、細、精”工作要求,圍繞市局(公司)各項工作部署,以加強過程考核為手段,建立健全績效三級考核體系,全面客觀評價物流配送中心各部門、各班組、各崗位的工作質量、履職能力和安全管理水平,奠定三個層級的薪酬分配基礎,全面提升物流配送中心運行質量。
二、構建三級績效考核體系的基本原則
(1)激勵導向原則。科學設計考核指標,合理確定考核標準,將考核結果作為崗位考核和薪酬分配的重要依據,發揮績效考核的激勵作用。
(2)公開公正原則。公開考核標準、考核過程、考核結果,實行過程監督、考核申訴和結果修正,確??己诉^程公開透明,考核結果公平公正。
(3)全面覆蓋原則。績效考核指標全面覆蓋配送中心各項業務流程、管理流程、操作流程和每一個工作崗位,并在考核過程中根據各階段工作重點進行有針對性的重點考核。
(4)效率提升原則。通過考核明確努力方向,通過過程督導改進工作質量,通過激勵機制挖掘員工潛力,促進本單位、部門、班組與員工工作質量的不斷提升。
三、考核的組織機構
本辦法考核對象為物流配送中心全體人員。針對不同的考核內容采用月度、季度或年度考核的方式。
成立績效考核領導小組,職責為:研究審定績效考核管理辦法;組織領導績效考核工作的開展;對績效考核工作進行指導、協調、監督和落實??己祟I導小組不定期召開會議,聽取考核辦、考核組對上階段績效考核檢查情況匯報,并對下階段考核工作提出指導意見。
領導小組下設績效考核辦公室(簡稱考核辦),考核辦職責:組織制定各部門、各班組和各崗位的考核指標;組織制定物流配送中心績效考核辦法;組織編制績效考核工作流程及考核標準,向領導小組匯報開展績效考核工作情況;組織開展月度、季度和年度績效考核工作,審核并匯總績效考核結果;監督整改問題的落實;指導、協調、監督各部門、各班組和各崗位績效考核工作的開展與落實。
四、考核結果審核、公示與反饋
物流配送中心各相關考核人員于每個月前2個工作日將上月的考核結果上報至考核辦,考核辦2個工作日內匯總《物流配送中心崗位考核結果表》、《物流配送中心班組考核結果表》、《物流配送中心部門考核結果表》,上報領導小組審定。領導小組2日內審定完成后考核辦予以公示。
如對考核結果無異議,考核辦將考核結果反饋人事勞資員,作為績效工資發放依據;如對考核結果有異議,被考核人、班組、部門在考核結果公布3日內填寫《績效考核申訴表》,向各考核組或考核辦申訴,考核辦或領導小組組織調查,明確處理意見,并與申訴人溝通,反饋結果。
五、考核結果應用
績效考核結果是配送中心各部門、各班組及員工績效工資核定與發放的依據,是優秀班組和優秀個人評選的重要依據。
同時根據考核結果,確定工作中的薄弱環節及突出問題,并實施相應培訓。
(一)部門績效工資的確定
部門考核組對各部門考核:績效考核可分配的績效工資A=市局分配給物流配送中心的總體績效工資*∑各部門內各員工標準績效工資/∑物流配送中心內各員工標準績效工資;部門績效工資系數I=∑部門內各員工標準績效工資/∑物流配送中心各部門內各員工標準績效工資;部門扣罰的績效工資L=A*I*(1–部門績效考核得分/100);部門績效工資B=A*I*部門績效考核得分/100+∑L*I。
(二)班組績效工資的確定
各班組考核組對所負責的班組和其他非班組成員進行考核,該考核過程中每個非班組成員均視為一個班組:班組績效工資系數J=∑班組內各員工標準績效工資/∑部門內各員工標準績效工資;班組扣罰的績效工資M=B*J*(1–班組績效考核得分/100);班組績效工資C=B*J*部門績效考核得分/100+∑M*J。
(三)崗位績效工資的確定
考核相關人員對所負責各員工進行崗位考核:
(1)班組內員工的崗位考核:員工績效工資系數K=員工標準績效工資/∑班組內各員工標準績效工資;員工扣罰的績效工資N=C*K*(1–員工績效考核得分/100);員工績效工資D=C*K*員工績效考核得分/100+∑N*K。
(2)部門內非班組成員的崗位工資:員工績效工資D=C。
(3)部門負責人的崗位考核:部門負責人績效工資系數K=部門負責人標準績效工資/∑部門內各員工標準績效工資;部門負責人績效工資D=B*K。
(4)業務外包人員的崗位考核:績效工資制業務外包人員的績效考核,按照績效考核分值每分15元的標準進行扣罰,協議工資制業務外包人員的績效考核,按照績效考核分值每分10元的標準進行扣罰。
六、工作要求
(1)高度重視,認真組織。完善薪酬與考核掛鉤的工作機制,激發員工工作的積極性和主動性,是加強隊伍建設工作的一項重要舉措,同時也關系到每個員工的切身利益。各有關部門和相關人員務必在思想上高度重視,按照考核有關要求,扎實推進,穩步開展,各部門日常管理,要認真做好資料留存,每月按時上報,考核結果由考核辦存檔保管。
(2)強化配合,形成合力??冃壙己耸且豁棌碗s的系統性工作,關系到方方面面的工作,需要各部門共同完成。各部門要加強協調配合,做到不推諉、不扯皮,切實形成工作合力。各部門在實際考核中發現需變更考核方式和考核內容時,應及時向考核辦提報修訂意見,由領導小組討論通過后,對考核辦法進行修訂。
(3)注重過程,激發活力。開展績效三級考核,既要立足物流配送中心實際,確定科學、合理的考核指標體系和標準,實施精細化考核,又要力求創新,打破“大鍋飯”和“平均主義”,激發隊伍活力。