試論如何加強事業單位檔案管理的創新

馮永強

【摘要】隨著現代經濟社會的不斷發展，我國事業單位的行政體制與人力管理等方面進行了不斷的深入改革，而隨著這種改革的不斷推進，傳統事業單位的檔案管理相關工作也顯現出了一定的問題，為了解決這些問題，加強檔案管理工作的開展，本文就對現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并有針對性的提出了事業單位檔案管理創新的方法，促進事業單位工作的開展，維持社會穩定。

【關鍵詞】事業單位? 檔案管理? 創新

事業單位是我國最重要的組成部門，事業單位在社會發展中起到了重要的作用，為百姓提供了便利的服務。所以，事業單位的人事管理相關工作得到了有關部門的重視，事業單位的檔案管理不同于普通單位的檔案管理，其具有一定的專業性與機密性，采取積極的措施，完善事業單位的檔案管理，保證檔案的有效利用可以提高相關工作的效率。

一、事業單位檔案管理工作的意義

事業單位的檔案管理工作主要包括檔案信息的搜集、歸納整理和存放管理，最后使這些檔案信息得到有效的利用，為事業單位提供詳細的服務工作。事業單位的檔案管理還包括單位人員的聘用與考核制度及考核結果等記錄，所以說，事業單位的檔案管理不僅能起到為社會提供服務信息的作用，而且可以為單位內部的人力資源管理工作的開展提供信息資料的支持。事業單位通過不斷完善檔案管理工作，可以加強人員變動的調整，保證單位內部人盡其用，間接地提高了事業單位工作的效率。

二、當前事業單位檔案管理中存在的問題

（1）缺乏檔案管理的意識。長期以來我國許多單位缺乏檔案管理的意識，檔案管理工作未能得到相關的重視，而且對檔案管理的相關法律法規了解更少，所以檔案管理工作在我國并沒有得到有效的實施。這種意識的缺乏在企業的管理領導中體現的最為明顯，許多企業的管理領導不能意識到檔案管理工作的重要性，從而從領導到員工產生了這種惡性循環。所以由于我國的事業單位對于檔案管理的長期忽視，導致當今的事業單位對檔案的認識嚴重不足，從而導致許多事業單位對于單位的檔案并沒有及時整理和總結，在涉及到檔案的工作流程時效率低下，進度緩慢。

（2）檔案管理設備落后。檔案管理設備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當今這個信息時代和自動化時代，先進的檔案管理設備對于檔案管理工作的有效和準確進行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國事業單位對于檔案管理事業的忽視，不僅相關管理方法和制度不完善，檔案管理的設備更加缺乏。主要是由于檔案管理設備的相關投資缺乏，更是使相關的設備得不到及時的更新和引進，使檔案管理無法有效的進展和準確的實施，出現差錯。例如相關事業單位的檔案室非常簡陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

（3）檔案管理人員的專業素質較低。檔案管理人員是檔案管理的直接參與者和操控者，所以檔案管理人員的工作素質和相關的知識儲備情況密切的影響著檔案管理工作的進行。一批優秀的檔案管理人員是一個單位保證檔案管理工作有效進行的標配。但是在我國許多事業單位對于檔案管理人員的招聘要求非常低，更有很多人幾乎不在意檔案管理人員的專業素質，所以許多的管理人員的的能力滿足不了工作的要求，雖然有一些事業單位會對檔案管理人員進行專業培訓，但是這種培訓還是不足以彌補其缺陷，所以很多工作人員進行檔案管理時都會心有余而力不足，導致檔案管理工作難以有效展開。

（4）檔案管理未得到有效的開發利用。由于長期以來我國事業單位對檔案管理工作的忽視，不僅導致了我國許多事業單位對檔案管理相關制度和設備的缺乏和空白，也影響我國事業單位工作人員包括企業管理人員對檔案資源有效利用的忽視。我國大多數事業單位單純的認為把整理收集好，整理好，保存好就完成里檔案的管理工作，而并沒有重視到檔案管理的開發利用功能，缺乏對檔案資源的開發和利用意識。檔案作為我國重要的歷史文化積淀，需要管理部門提起重視，采取有效措施，對檔案資源開發和利用，最大程度發揮檔案的作用。

三、加強事業單位檔案管理的創新

（1）提高對檔案管理工作的重視。為加強事業單位的檔案管理工作，提升對檔案管理工作的重視是最重要的。首先，事業單位的管理人員應該重視起對《檔案法》中相關規定的了解，并加強在內部的宣傳，使各個部門的人員都認識到檔案管理工作的重要性并在工作中保持認真的態度。在實際的工作中，多多借鑒其他單位檔案管理的有效措施，并做好檔案自己資料的保密工作，尤其是一些機密的資料，重點加強對資料存放地點的選擇和資料存放的管理。

（2）提高檔案管理專業人才的素質。為了提高檔案管理工作人員的素質，我們應該從多方面入手，首先，在專業人員的培養上教育部門應該加大重視，各大高校應該積極增設相關專業，培養更多具有專業知識的檔案管理人員。對于事業單位自身來說，在檔案管理工作者的聘用時應該提高門檻，加強對專業素質的要求，盡量選用一些具有專業素質的人員，而且對于在職的人員應該注重對其定期的培訓，一方面提高其思想意識，加強其對事業單位檔案管理工作的重視，使其在工作中端正態度，認真負責。另一方面加強對其專業知識的培訓，注重專業知識的更新，注重工作開展的與時俱進。管理者還可以通過完善獎懲制度來約束和激勵檔案管理人員的日常工作。

（3）加強檔案管理的信息化建設。隨著現代化信息技術的發展，其在各行各業的應用也越來越廣泛，為了提高檔案管理工作的效率，加強檔案管理的信息化建設也是一項重要的措施。首先，事業單位應該積極引進信息化設備和相關技術，包括計算機技術，網絡技術以及軟件開發技術，并積極引進相關的專業人才，從而加強信息化在檔案管理各個方面的應用。同時可以借鑒其他國家的先進技術，對微縮技術、聲像技術以及光盤技術等進行充分利用，加強我國事業單位檔案管理的信息化建設水平。

綜上所述，事業單位的檔案管理工作的開展對于事業單位的發展有重要的作用，為了強化事業單位的檔案管理，提高事業單位的工作效率，我們應該加強對檔案管理工作重要性的認識，并積極采取措施來加強檔案管理工作的創新，保證檔案管理工作的開展并促使其充分發揮在提高工作效率方面的作用。

參考文獻：

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