從現代化角度試析醫院檔案管理發展

喬萌

【摘要】醫院檔案管理過程中，現代化的醫院文書檔案管理得到了人們的重視和關注，盡管當前的檔案管理過程中存在一些問題，例如，管理機制不科學、管理質量有待提升等，制約著檔案管理工作的發展，但是，充分發揮現代化技術的作用能夠有效提升醫院文書檔案管理水平，推動醫院檔案管理工作的長遠發展。

【關鍵詞】醫院? 檔案管理? 醫院現代化

醫院文書檔案主要是指醫院內部的一些文件資料，大都是記錄了醫院的各大活動內容，是檔案管理的重要組成部分，應該得打人們的重視和關注。隨著我國醫療行業的飛速發展，文書檔案在醫院檔案管理工作中的重要性逐漸凸顯出來，強化文書檔案管理，也能夠促進醫院現代化的持續發展。在實際文書檔案管理過程中，因為對于檔案管理沒有足夠的重視，從而導致檔案管理工作存在部分問題。實現文書檔案科學管理，充分發揮檔案資源中的作用，從而實現醫院的良性發展。

一、加強醫院檔案管理人員的培訓力度

為了進一步提升醫院文書檔案管理工作水平，我們應該不斷加強醫院檔案管理工作人員的培訓力度，這樣才能從根本上提升檔案管理工作人員的綜合素養。具體操作如下所示：比如，邀請文書檔案管理工作專職人員定期對內部人員進行授課，培訓的主要內容包括管理操作技能、理念等，或者還能夠定期舉辦醫院業務交流活動及現場觀摩活動，在醫院各個科室分享檔案管理心得體會，從而使科室之間有專人對室內內部所形成的原始資料進行收集，方便醫院檔案室文書檔案管理。在對人員進行培訓的過程中，要結合實際，或者從細節、基礎及操作方面入手，對檔案整理、收集及歸檔等環節的規范、細則進行明確。

二、從現代化角度推動醫院檔案管理發展

醫院的文書檔案管理工作應該選擇科學的管理軟件，從而實現文檔的統一管理，管理方法較為方便，不僅如此還能夠實現此系統資源的共享。另外，還要對社會公開檔案資料，醫院要定期在網站中公布，從而擴大社會影響，使人們都能夠了解并且熟悉醫院的情況，提高醫院的知名度和經濟效益。另外，使用現代化檔案工作管理模式還能夠有效節約時間、人力和物力，對于其他部門也是一種有效管理方式。在實現檔案現代化管理過程中，還要實現醫院文書檔案信息資源的有效整合，創建開放平臺。醫院文書檔案管理主要目的就是實現檔案資源再使用，所以將信息需求作為導向，創建科學分類及檢索體系，實施授權許可管理，醫院各種人員能夠在任何時間及地點，利用最簡單的方式有效使用需要的檔案信息資源。創建醫院文書檔案資源多模塊組合，一類組合是通過常規類檔案構成，根據機構、年度構成文書檔案，另外一種就是通過專題類檔案構成，通過數字網絡平臺，針對不同需求，將原本根據年度檔案常規案卷自由重新組合，使其成為同個時期不同內容、不同時期相同內容具備歷史連續性的專題檔案。使醫院管理人員具備文書檔案信息化技能，并且使醫院各級人員全面掌握醫院文書檔案信息化專業知識，實現操作技能的有效掌握，從而促進醫院文書檔案管理信息化的創建。

三、采用科學的方法讓醫院文書檔案管理工作更加規范

為了更好地提升醫院文書檔案管理的規范性，我們應該采用科學的方法降低文件的重復使用率，從根本上提升醫院文書檔案管理水平，并提升醫院管理工作效率。其中要使用以我為中心的歸檔主要原則，也就是歸檔資源要將單位主體創建文件為主，此方面也是我國文書卷宗歸檔工作過程中主要原則。基于此原則，要做好相應的工作：其一，為了避免醫院檔案管理過程中混亂，就要及時實現文件歸檔，沒有完成的文件不歸檔。其二，在文書歸檔過程中要突出重點，主次分明，哪些文件需要重點歸檔，或者哪些文件不能夠歸檔，相應人員要做好把關，在文件歸檔過程中還要保證完整性、關聯性、同類型，從而避免文件分散、遺失，使管理效率得到提高。其三，在進行文件歸檔的工程中，要分析具體的問題，基于以我為中心區分文件，使文件重復率得到降低，從而使檔案使用率得到提高。

四、制定科學的醫院文書檔案管理機制

醫院文書檔案管理工作的順利落實離不開科學管理機制的支持，為了提升醫院檔案管理工作水平，我們應該制定科學的醫院文書檔案管理機制，使醫院檔案管理納入醫院管理目標中，醫院領導人員要重視醫院檔案管理，要求各醫院科室相互配合，使工作過程中的問題能得以解決，為檔案管理工作人員提供物力及人力支持。另外，醫院要對檔案管理人員管理理念改變進行引導，創新傳統理念，具備先進檔案管理理念。醫院引導檔案管理人員能夠與時俱進，不能夠只是重視管理忽視服務，要求具備高度服務意識。檔案管理人員還要正視工作過程中所遇到的問題，并且制定有效解決對策，實現服務及管理創新，從而使基于信息化管理的檔案管理工作能夠為醫院及社會提供豐富及便捷的服務。

五、結束語

在醫院發展過程中，醫院文書檔案管理工作起到了不可替代的重要作用，為了推動我國醫院管理工作的長遠發展，我們應該重視并落實好醫院文書檔案管理工作，所以醫院文書檔案管理水平和檔案資源完整性具有直接的關系，以此使文書檔案管理規范性、標準性及保密性得到提高，使其能夠提供有效使用服務。在醫院不斷發展的過程中，醫院文書檔案管理也面臨著較大的挑戰。相信通過規范化、科學化、信息化及制度化的目標能實現醫院文書檔案核心制度的規范，對醫院文書檔案信息化水平進行改善，能夠使醫院文書檔案管理方式朝著現代化進行轉變，從而充分發揮醫院文書檔案的價值。

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