淺談倉庫管理的重要性

陳建民

【摘要】作為一名倉庫管理員，從倉庫管理工作的傳統(tǒng)職能，從物資收貨驗收、物資保管和庫存檢查等方面論述了倉庫管理的重要性，對重視倉庫管理、切實做好貨物管理工作具有重要的指導意義。

【關鍵詞】重要性? 責任感

一般入認為倉庫管理員不是很重要的崗位，因為這類崗位對技能要求不高，又不是價值的直接創(chuàng)造部門，工作業(yè)績又難以體現(xiàn)，好像只要會電腦操作，誰做都一樣，從而薪酬自然也無法跟其他崗位相比。我對倉庫管理員的工作有自己的個入看法。隨著現(xiàn)代物流管理的興起，倉庫管理也有新的定義，但倉庫作為傳統(tǒng)意義上的功能并沒有發(fā)生根本性的變化，因此本文結合傳統(tǒng)功能從倉庫管理的收發(fā)存的角度來簡要分析倉庫管理的職能重要性。

一、物資收貨驗收

物資收貨驗收要求工作入員有絕對的責任感，絕對要按公司有關制度規(guī)定辦事，認真細致進行檢查。對入庫料品的種類、規(guī)格型號、數(shù)量、質量驗收時要做到精確，防止數(shù)量有誤、品質規(guī)格有差異、質量有瑕疵、料品資料缺失的物資入庫。物資驗收是倉庫管理的開頭，只有做好這個開頭，倉庫管理的相關工作才能進行。驗收程序如不能嚴格執(zhí)行，就會帶來比較

嚴重的問題：

（1）成品倉庫將未經質檢通過的產品入庫而未標識，很容易發(fā)貨給客戶，從而較大質量的風險，輕的會產生退貨損失，重的會產生質量索賠。

（2）材料倉庫未確認材料品牌及未核實實物數(shù)量（如稱重計量的未稱重），會造成材料以次充好和實物數(shù)據(jù)差異，進而造成公司損失，筆者所在單位之前就發(fā)現(xiàn)供應商提供的材料缺斤少兩現(xiàn)象。

（3）將未完工的產品提前入庫，會造成產值計算不準確，影響公司業(yè)績考核指標的準確計算，影響公司評價系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

（4）材料倉庫不對采購材料及時做入庫登記，進而領用出庫也未作登記，這種不及時很容易會造成倉庫管理混亂，時間久就會遺忘，單據(jù)遺失，特別在倉管人員變更時更為突出。不及時登記會影響庫存數(shù)據(jù)，誤認沒有庫存，使采購量虛增，浪費公司資源，也影響后續(xù)出庫作業(yè)及時性。

（5）相關部門出于庫存金額考核，考慮要求倉庫員月末壓部分物資不入庫，從而會影響庫存準確性。

二、物資保管和庫存檢查

物資保管是物資驗收合格后到出庫的這段工作，其同樣也是相當重要的工作。在物資存放過程中，應根據(jù)公司的相關庫位標準進行相應的物資保管，而且還要注意各種物資的物理屬性，如有的物資怕光，有的怕水，有的怕酸堿等等。

要經常進行庫存檢查，要注意檢查物資的品質、數(shù)量和安全。檢查品質時，要檢查物資是否生銹、是否破損等情況;檢查倉庫的安全性時，要看倉庫相關的安全制度措施和應急設備是否齊全、有效，庫房是否能經受自然災害等，到了月末、季末、年末都要對物資進行定期盤點。對積壓的物資，及時查明原因，安排相應的處理揩施;對不能正常使用的物資，按有關規(guī)定申請報度，查明原因分清相關部門責任，追究相關責任。

物資保管和檢查工作需要前期設計，作為倉管員須嚴格按程序保管，如果不規(guī)劃不設計不執(zhí)行，就欠款出現(xiàn)較多的問題，保管不善導致不能及時找到需要的物資影響效率，滿足不了生產等用途。前期設計一定要讓最了解情況的倉庫管理人員協(xié)助參與，從而使方案更完善，更能有效落實。

三、物資出庫

物資出庫就是使用單位從倉庫領用了其所需物資，這時倉管員一定要注意庫存記錄與物資的齊全，保證物資的先進先出，保障物資安全。而且這個時候物資會發(fā)生損壞等問題，因此出庫過程中要保障物資完整無缺，避免出現(xiàn)問題，同時相關的記錄人員要記錄相關數(shù)據(jù)信息，對出庫的物資進行匹配核對。物資出庫一般是物資管理的收尾工作， 其重要性主要體現(xiàn)在如下方面：

（1）成品倉庫發(fā)貨未按客戶訂單發(fā)貨，錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)，除了會影響公司形象，還會造成客戶交期索賠、退貨損失、盤點差異、 賬務不準等等，如果多發(fā)被不懷好意的人發(fā)現(xiàn)，則有可能會歸為已有。

（2）相關部門為了業(yè)績要求成品倉庫將暫無需求的商品發(fā)出或虛發(fā)貨，會嚴重影響公間業(yè)績評價。

參考文獻：

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