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績效考核方案如何在民企落地

2019-10-20 13:39:22李義常
商情 2019年44期
關鍵詞:績效考核核算

李義常

民企的管理會計工作有四大基礎,一是服務意識,二是信息化建設,三是預算和績效考核方案,四是全員股權激勵。這是我從多年的民企財務管理工作經歷中總結出來的理念。

服務意識是企業文化層面的,是人力資源的基礎;信息化建設是理順流程、準確核算的基礎;預算和績效考核方案是促進企業經營、提高企業產出效益的基礎;而全員股權激勵,則是民企涅槃騰飛、更上一層樓的基礎。

這四個基礎,其實是層次遞進、有一定因果關系的。民企有了好的文化氛圍,員工具備發自內心的服務意識,企業推進信息化建設才會事半功倍;這也是管理會計必備的品格。民企有了好的數據化信息化工具,才能有效推進預算和績效考核方案。

幾乎每一個民企,都在搞績效考核。大大小小的方案,各種形式的考核,工作態度打分,遵章守紀打分,6S管理打分,五五制,三七分……;績效考核變成了對員工的輪番轟炸。我從來沒有對員工搞過打分制,因為我自己對這一套心理上是抗拒的。我給民企擬定的績效考核方案,只有一項,就是對增長量或者增長率的考核。后來我偶爾看過兩句話,一句是:你給員工多少工資呀,讓他們天天聽你嘮叨;另一句是:我看過的最沒有情商的老板,是天天給員工講道理。我在心里默念多少遍:世上還真有這樣對的話。

績效考核方案的制定和推行過程,是這樣的:

(1)選取主要指標,制定年度預算;這個預算指標與績效考核的指標是一致的。高會里這叫關鍵績效指標。

(2)根據關鍵績效指標的預定增長率或者增長量,制定績效考核方案;這至少要開三次中層以上會議,至少要報老板修訂五次。(管理會計實際上是老板與員工之間的中間人,做得好會造福員工,讓老板受益。做得不好就會受夾板氣。關鍵還是個人能力。)

(3)預算執行情況分析。要每月進行分析,5號以前就要發布預算執行情況報表,微信群發布,會議發布并分析,分析成本和費用情況,分析收入增減的原因等等。

(4)績效工資計算:績效考評的結果,必須落實到員工的績效工資上。員工當月的績效工資,多了少了,員工自己根據簡單明了的計算公式就可以算出來。

(5)績效當月兌現:績效考評結果,必須當月公示,當月兌現;公開公正,不一定公平,但必須準確。

(6)加強產品報價核算,制定最低出廠價:這是為了避免業務部門只顧出貨量而隨意降價的行為。

(7)理順退貨流程和質量事件追溯流程:銷售退貨是出貨量的減項;同時對于退貨造成的損失,包括運輸費用等,應明確由相關部門承擔部分責任,扣減其績效工資。

以我為一家高新技術企業制定的績效考核方案為例,簡明說明績效方案的出臺過程。這家高新環保設備制造企業效益較好,年銷售額七千萬元左右,在青島地區小有名氣。老板不太愿意讓員工知道利潤水平,因此我選取了員工和老板都能接受的,也比較容易核算的發貨收入作為關鍵預算指標和關鍵績效指標,進行年度預算的制定和績效考核方案的制定。

這家民企屬于那種標準的草根企業,某一方面的競爭優勢,使其具有充分的訂單源,和較高的毛利率維持;但經營管理方面遇到瓶頸,銷售收入連續三年維持在6千萬到7千萬之間,而且基本呈下降趨勢。該公司的財務數據比較完整,有三年以上的收入數據作為比較,這是我為其制定新年度預算的基礎。經與管理層和老板的再三協商,我為其最終制定了2016年度銷售一億元的收入預算目標;分解到每個月,就是月均835萬元的收入預算指標。從15年的6千萬元,到16年的一億元,這是一個質的的突破,如果能實現這一目標,這家企業就會真正突破瓶頸,進入一個新的平臺。

為推進績效考核政策,這之前我用半年的時間,對其財務和供應鏈進行了信息化改造,使閑置三年、成本20萬元的ERP軟件真正發揮作用。

一、以2015年發貨總額和2016年收入預算為基礎,制定相關績效考核方案

以2015年發貨總額和月均發貨額為基數,制定基層管理人員的績效考核方案;以2016年的總收入預算和月均收入預算,作為中層及以上管理人員績效考評的基礎。2015年發貨總額6000萬元,月均500萬元。2016年收入預算1億元,月均835萬元。

二、基層管理人員績效考核方案

(1)車間和后勤等非計件的基層管理人員,月薪以目前的計時工資為主體。如果當月發貨不足500萬元,則沒有績效工資;如果發貨超過500萬元,則增長的部分在彌補上一個月的發貨缺項以后,再計算績效工資。年度終了仍有缺項,如果新年度績效政策有變化,則不再彌補。

(2)基層管理人員的績效工資,按發貨增長量的萬分之二計算;同時與實際出勤天數銜接,全勤可得全額績效,缺勤則按天數扣減。

(3)例如某月份發貨收入600萬元,超額100萬元,則每個基層管理人員的績效工資就是200元。

三、中層及以上管理人員績效考核方案

(1)本年度工資有調增的中層管理人員,新調增的部分全部作為績效工資,納入績效考核范圍。

(2)2016年度的月度發貨基數是500萬元;如果當月發貨不足500萬元,則沒有績效工資;如果發貨超過500萬元,則增長的部分在彌補上一個月的發貨缺項以后,再計算績效工資。年度終了仍有缺項,如果新年度績效政策有變化,則不再彌補。

(3)2016年的收入預算指標是1億元,月均835萬元。當月完成預算目標,可得全額績效工資;超過或低于當月目標,則相應增減績效工資。

(4)員工調增的績效工資,除以月均預算收入指標(835萬元),就是該員工的績效工資系數。假定某員工原定工資4000元,調增績效工資2000元,則其績效工資系數=2000/835=2.4;假定2016年某月份該公司完成收入700萬元,則該管理人員當月的績效工資=700*2.4=1680元,當月工資總額為4000+1680=5680(元)。

(5)績效工資計入員工的應發工資總額,按實際出勤天數計算,滿勤可得全額績效工資,缺勤則扣減。

四、車間一線員工績效考核方案

車間一線員工的工資全部按照計件工資制核算,并按照上一年度的生產量,核定本年度各班組的年度和月度產量基數;當月產量超過基數的部分,按照1.3倍人工價格核算。

上述績效考核方案實施以后,該公司上半年每個月的銷售收入都在一千萬元以上,全年實現收入1億元以上,穩步超越了主營業務收入瓶頸。老板吃驚,我也吃驚,這些可敬的產業工人,居然蘊藏著這么大的創造力。

所以,績效考核在民企的落地,關鍵還在于實在的數據,實在的核算兌現實在的績效工資。制度為輕,數據為重。

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