人事制度改革對人事檔案管理的影響

張海霞

摘要：計劃經濟體制時代，人事檔案是員工的身份證明，是單位控制員工的有效手段，現代社會的人事制度改革給傳統的人事檔案管理工作提供了良好契機的同時也為其提供了巨大的挑戰。探討人事制度改革對人事檔案的影響對于改進人事檔案管理工作具有重要指導意義。

關鍵詞：人事制度改革;人事檔案;檔案管理

一、人事制度改革對人事檔案管理的影響

（一）國有員工可以無檔生存

人事制度改革背景下，過去的終身聘任制已經不再適應當代社會發展的要求，尤其是對于國有員工而言，人事檔案的存在與否不再影響員工謀取工作的道路。

（二）企業員工就業更加靈活

市場經濟背景下，企業在選擇人才時更加注重員工的能力和素養，一旦選用人才，一般會和員工建立合同契約關系，而不會將員工綁死在人事檔案上，靈活性強的合同契約不僅促進了社會人才的流動，也讓員工選擇工作更加自由靈活。

（三）人事檔案信息有較大變動

計劃經濟時代人事檔案的內容主要包括個人的政治行為、政治經歷例、組織鑒定和社會關系等內容，而隨著市場經濟的發展，人事檔案的信息主要包括個人的現實情況、個人的業務能力、特長特點和業務業績等內容，人事檔案所記錄的內容變得更加靈活開放。

（四）人事檔案管理與法律制度聯系更加密切

隨著現代社會的發展，我國的法律法規更加健全完善，對于人事檔案管理也有了更加全面的規定，有些人事檔案制度例如任何人不得查閱或者借閱自己或者窒息親屬的檔案實際上是違背了憲法中規定的公民的知情權的，如何協調人事檔案制度與法律之間的沖突，是市場經濟體制下應該努力的方向。

（五）人事檔案管理工作水平有待提升

信息時代背景下，給人事檔案管理工作帶來了非常多便利，但是由于我國現階段的人事檔案管理還沒有實行統一的標準化信息管理，人事檔案信息無法實現全面的交流共享，加上多數人事檔案管理人員的業務水平還有待提升，檔案信息管理的工作效率和利用效果仍不盡如人意。

二、人事制度改革背景下人事檔案管理工作的開展

面臨新的挑戰，各行各業都在想方設法的解決傳統人事檔案管理制度的弊端，目前已經產生的兩種具有較高可行性的理念是：（1）建立公開的人事檔案社會化管理制度，也就是由社會性機構統一管理人事檔案，這一理念主要優點在于靈活方便、具有較強的可協調性;（2）另一種是從社會外部解決，提出科學合理的人事制度改革建議，在人事制度改革背景下開展人事檔案管理工作應該兼采以上兩種理念的可行之處，具體措施如下：

（一）減少人事檔案對員工的制約束縛

現行的人事制度中具有較強的可行性的措施是簽訂合同契約，減少傳統人事檔案對人才流動的制約束縛，讓員工能夠真正的按照自己內心需求選擇自己擅長的領域和崗位，最大程度的優化人才配置。

（二）重視人事檔案的真實性和完整性

人事檔案是企業員工的信息載體，人事檔案的真實性和完整性直接關系到人事管理工作能否順利開展。人事檔案的內容主要包括職工的基本狀態、品德、績效、出勤等記錄，人事檔案管理工作人員要真實的敘述和記載以上事項，若員工情況有所變化的，一定要及時更新記錄檔案，以便今后人事檔案管理工作開展的條理性。

（三）不斷完善人事檔案信息

隨著社會觀念的不斷發展，人事檔案信息的公開程度也不斷加深，面對人事改革所帶來的巨大挑戰，人事檔案管理更應該不斷完善員工檔案信息，及時收集有效的員工人事檔案信息，更新陳舊信息，盡量做到讓人事檔案的內容能夠真實的反應員工的全貌。

（四）建立人事檔案管理機構

在當今社會，人才的培養對于企業的戰略發展具有重要意義。企業未來要實現可持續發展，維持在市場和行業上的競爭地位，必須有高效率和高素質的員工作為人才支撐。當前，知識型員工企業歸屬感弱、流動率高仍是組織發展期間普遍存在的問題，社會人員流動越快就越要重視企業的人事檔案管理，對于有條件的企業，可以成立專門的人事檔案管理機構，選擇專門的員工負責管理，加強檔案的監督管理，以提高人事檔案管理工作的工作效率。

（五）提升檔案管理人員的素質

人事檔案管理工作能否順利進行，關鍵在于管理人員的職業素養。在選擇工作人員時，應該著重考察人事檔案應聘者的專業素養和工作態度，只有具體扎實的專業素養，并具有較強的崗位意識和服務意識，管理人員才能有條不紊的開展人事檔案管理工作。

結論：人生由很多個階段組成，一個人的職業生涯也可以分成不同階段，在職業生涯的每一階段都有著不同的特征和相對應的職業知識能力要求。信息時代的到來，使得本相對穩定的世界的變化發展越來越迅猛，和過去幾十年來相比，人們的生活水平有了質的提高，但職業安全感卻在不斷下降，因為社會經濟的發展在為職工帶來各種便利的同時也對職工的技能提出了更高的要求。職業生涯發展是動態、不斷持續的過程，求職者的信念和期望是影響職業生涯發展的重要因素。特別是對于新生代的知識型員工而言，他們也會更加注重自我的發展。多種因素綜合作用下，組織更有義務將員工的職業生涯管理和企業的發展結合起來，重視員工的職業發展，提高員工的競爭力和對工作發展變化的適應性。現代社會的人事改革直接影響著人事檔案管理工作的順利開展，面對新時代帶來的新挑戰，我們要抓住機會，迎難而上，克服困難，轉變工作模式，提升人事檔案管理工作水平。

參考文獻：

[1]李偉.人事管理改革與人事檔案管理改革探尋[D].黑龍江大學，2008.

[2]宋丹.探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J].人力資源管理，2016（02）：167-168.

[3]劉琴.人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].檔案學通訊，2005（05）：10-12.

[4]毛章勇.聘用制下高校人事檔案管理問題及其對策研究[D].湘潭大學，2007.

[5]馮瑞文.人事制度改革對人事檔案管理的影響探討[J].辦公室業務，2019（04）：165.

[6]張瑤.人事制度改革對人事檔案管理的影響分析[J].辦公室業務，2019（07）：132.

[7]陳柏茹.分析人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].辦公室業務，2015（16）：81-82.