油田企業(yè)物資采購風(fēng)險及管理控制途徑

韓媛媛

摘要：現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也日新月異，帶動了油田企業(yè)的發(fā)展。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸成熟化與油田企業(yè)物資系統(tǒng)的深化改革，油田供給系統(tǒng)也做出了相應(yīng)的革新，但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與物流技術(shù)的不斷發(fā)展，隨之涌現(xiàn)一些急需解決的問題，如物資管理意識不明確、資源不集中、信息化水平不高等，這對于提高油田物資企業(yè)的管理水平無疑是嚴(yán)重的阻礙。新形勢背景下，提高油田物資企業(yè)的管理水平勢在必行。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購風(fēng)險;管理控制途徑

引言

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使我國各行業(yè)發(fā)展都非常迅速，油田行業(yè)也不例外。在油田企業(yè)效益競爭中，物資采購是其中一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。要想讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化，就需要針對成本的投入采取控制。在油田公司中，要將降本增效的政策進(jìn)行灌輸，要進(jìn)行成本的節(jié)約，將投資進(jìn)行管控，同時要強(qiáng)化成本的管控力度，在物資采購內(nèi)部管理過程中要加強(qiáng)，要探索出一條適合油田企業(yè)發(fā)展中的采購管理模式。

1油田物資企業(yè)加強(qiáng)管理的重要性

加強(qiáng)管理油田物資企業(yè)作為控制生產(chǎn)經(jīng)營成本的基礎(chǔ)，同時還是管理油田企業(yè)物資工作中的核心內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都將關(guān)乎著其的經(jīng)濟(jì)效益，油田企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)作為系統(tǒng)性且十分復(fù)雜的一項(xiàng)工程，所形成的生產(chǎn)成本主要由人工、設(shè)備、物資方面的成本構(gòu)成的。其中整體生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn)即物資成本，在總成本中約占據(jù)60%或以上，因此油田物資企業(yè)的經(jīng)營管理水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。對物資進(jìn)行科學(xué)性管理有利于企業(yè)經(jīng)營成本的最大化降低，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。

2優(yōu)化措施分析

2.1從源頭開始，加強(qiáng)物資質(zhì)量的管理

這里所說的源頭，就是指物資從供應(yīng)商到企業(yè)采購，最后進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收的過程。工作人員在進(jìn)行物資采購時，一定要把握好上述三個環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量，就能從源頭實(shí)現(xiàn)高效管理。首先，油田企業(yè)要強(qiáng)化市場物資管理，完善產(chǎn)品準(zhǔn)入制度，準(zhǔn)確把握市場動態(tài)信息，形成價錢、質(zhì)量和物資源的穩(wěn)定，保證各個環(huán)節(jié)都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。其次，就是要建立標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)化的物資采購合同，實(shí)施保證金制度，這能夠有效提高油田企業(yè)物資質(zhì)量的管理水平。一般來說，保證金的數(shù)額應(yīng)該在總價格的百分之二十左右。最后，就是要建立驗(yàn)收制度，油田企業(yè)要派遣專門的工作人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保與合同所寫的標(biāo)準(zhǔn)相符合。驗(yàn)收人員在進(jìn)行驗(yàn)收時不僅要對物資產(chǎn)品的外貌、相關(guān)的質(zhì)量證件進(jìn)行檢查，還要對產(chǎn)品本身的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測，尤其是管線、閥門等物資，這和油田能否安全開采息息相關(guān)。

2.2科學(xué)計劃物資管理，預(yù)防造成多購滯留

企業(yè)要想通過管理制度針對員工進(jìn)行約束，就需要專門的設(shè)立物資計劃管理部門。進(jìn)行采購工作前，需要相關(guān)的部門要制定出相關(guān)的分項(xiàng)計劃，要想讓采購計劃制定的更加有效，在制定計劃前要針對采購政策以及招標(biāo)政策進(jìn)行了解和掌握，要結(jié)合市場中油田采購的相關(guān)管理變動情況。將采購計劃制定的更加科學(xué)和有效，才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購資金有所降低，同時成本還能得到節(jié)約。另外，在油田中其中有：鉆井、天然氣和石油等。為此，在采購環(huán)節(jié)要更加的嚴(yán)謹(jǐn)，要做到精打細(xì)算，將采購資金的節(jié)約作為一項(xiàng)基礎(chǔ)，讓企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)現(xiàn)流動性，有周轉(zhuǎn)性，同時企業(yè)自身的招標(biāo)模式要采取構(gòu)建。針對各個部門的運(yùn)行要進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓計劃做到科學(xué)和合理性，讓物資沒有滯留的情況，做到科學(xué)合理的策劃，將采購的時機(jī)能夠準(zhǔn)確的把握。

2.3構(gòu)建健全的采購風(fēng)險管理與控制體系

企業(yè)的采購風(fēng)險管理和控制能夠得到保障主要是依靠風(fēng)險評估體系。在進(jìn)行中油企業(yè)構(gòu)建過程中，要借鑒國內(nèi)外的采購風(fēng)險控制和風(fēng)險評估體系，要將油田企業(yè)的具體情況和實(shí)際的需求有機(jī)的結(jié)合，將風(fēng)險評估體系的有效性有所提高。另外，針對采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險要采取預(yù)警，按照各種數(shù)據(jù)風(fēng)險的大小和類型不同，作出對應(yīng)的處理方式，要及時的將風(fēng)險采取控制。與此同時，企業(yè)要構(gòu)建物資采購監(jiān)督的題詞，針對采購中所有的步驟要采取系統(tǒng)的監(jiān)督，將之前的歷史數(shù)據(jù)當(dāng)做分析庫，將采購過程中的實(shí)現(xiàn)管控。需要注意的就是針對油田行業(yè)風(fēng)險要加強(qiáng)機(jī)制的構(gòu)建，讓材料價格和市場相吻合，針對市場起到監(jiān)管的目的。

2.4強(qiáng)化廉潔風(fēng)險防控機(jī)制的建設(shè)

第一，要將廉潔風(fēng)險防控的對象分為領(lǐng)導(dǎo)層與采購層鏈各個部分，針對不同部分采取不同的防控管理方式，并制定相應(yīng)的懲處措施，對采購人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行制約和監(jiān)督。第二，建立風(fēng)險防控工作體系。建立起以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)為核心的，采購部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，采購人員為主題的風(fēng)險防控工作體系，形成多方面相互制約和監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)體系。第三，要加強(qiáng)廉潔風(fēng)險防控文化建設(shè)。加強(qiáng)廉潔教育、加強(qiáng)心理疏導(dǎo)、加強(qiáng)問題問責(zé)建設(shè)等，對采購層和管理層敲警鐘。第四，建立完善的績效考核機(jī)制。要從油田企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容出發(fā)，進(jìn)行考核體系的標(biāo)準(zhǔn)化和可量化建設(shè)，并加強(qiáng)考核工作的公正性建設(shè)，建立起信息交互與反饋機(jī)制，為考核人員獲取更多有價值的信息，以促進(jìn)考核體系的完善。

結(jié)語

綜上所述，油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細(xì)化管理，能夠真正提升采購產(chǎn)品的質(zhì)量，控制企業(yè)運(yùn)行成本，確保企業(yè)安全生產(chǎn)。由于構(gòu)建科學(xué)合理的物資采購質(zhì)量管理制度需要與油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求相適應(yīng)，所以，應(yīng)該從加強(qiáng)源頭控制、構(gòu)建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應(yīng)商管理等方面入手，真正實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細(xì)化管理。想要對油田企業(yè)采購業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行規(guī)范和控制，就要從制度、思想以及成本管理體系建設(shè)等方面入手，將油田企業(yè)的采購管理規(guī)范到科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系當(dāng)中去，形成管理合力，這樣才能夠提升企業(yè)采購風(fēng)險管控的效果。

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