建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析

摘 要 當前建筑工程的施工情況主要依靠建筑施工資料的記錄和整理才能真實的被反映出來，真實、細致地做好建筑施工資料的整理和保存工作對建筑工程的施工管理具有重要的參考價值，因此本文以建筑施工資料管理存在的問題與對策為主題展開相關的討論，希望相關工程建設施工隊伍能夠在建筑施工資料的管理問題中逐步有效提高建筑施工資料管理水平，更好地完成我國建筑施工行業的發展任務。

關鍵詞 建筑施工;資料管理;存在問題;分析與對策

建筑單位的建筑施工過程以及詳情完全依靠建筑施工技術資料的整理和記錄來實現，具體包括建筑和施工中的各種信息和數據，如果一個工程需要評定一定的等級就必須依靠這些建筑施工資料來提供輔助功能。通過建筑施工資料的整理能夠清晰地反映出工程的整體施工情況和管理情況。所以建筑工程的施工資料管理對于工程的建設、發展以及等級的評定都具有重要的意義和作用。但是當前的建筑施工資料管理還存在一定的問題，只有針對相應的問題提出有效的對策，才能最終保證建筑行業順利、平穩地發展。

1關于建筑施工資料管理的重要性分析

1.1 符合建筑企業壯大和進步的需求

當前我國建筑行業的施工技術正在不斷地改進，建筑行業的施工標準也逐漸發生變化，因此建筑施工資料的管理也要跟隨建筑行業的施工技術和行規時刻變化和調整，只有時刻跟得上行業的發展，才能實現高質量的建筑行業管理。

1.2 真實記錄工程施工質量

建筑施工過程中真實形成的錄像、圖紙以及有價值的文字等形式的材料，都是工程建設施工后續對工程質量評定以及驗收的重要依據和參考材料，對工程的等級評定有著重要的記錄作用。

1.3 后續工程管理以施工資料為重要參考依據

很多建筑工程在施工過程中都會出現不同種類的質量問題，所以在建筑施工進入到后續的維修環節時，建筑工程的施工資料就變得異常珍貴和重要，此時的建筑施工管理信息就是建筑工程項目后續管理的唯一依據。

1.4 建筑施工資料的管理體現建筑企業施工管理水平

每一個建筑工程的施工技術資料都非常的重要，當前加強建筑施工資料管理是建筑企業管理的重點工作內容，通過對建筑施工技術的管理能夠體現出一個建筑企業的施工管理能力和水平。建筑工程的質量控制和級別評定都需要通過建筑施工的技術及管理資料來判斷建筑工程的管理水平[1]。

2當前建筑施工資料管理存在的主要問題

2.1 不完整、不真實的施工資料記錄過程

傳統的施工資料在記錄中往往存在資料和信息造假的情況，例如：不清晰和潦草的字跡、隨意涂改文字、不清晰的印章及文字記錄等眾多問題。另外在很多情況下，資料沒有寫明清晰的完成時間，加之建筑施工各個環節中留存的復印件也比較混亂，同時很多施工人員或者管理部門借閱資料沒有及時的歸檔，直接導致了很多實際的生產記錄情況丟失。

2.2 沒有落實到位的資料管理制度

目前很多建筑施工單位對建筑施工資料管理沒有給予高度重視，平時做的建筑施工資料管理工作也僅僅是為了應付上級單位的檢查。很多單位往往僅對施工工作嚴格把關和控制，但是對于施工資料的留存及管理工作卻很少給予更多的關注，這種情況直接導致了施工資料管理部門擁有較淡薄的管理意識，沒有在規定的時限內跟進施工進程，做好相應的資料整理和記錄。由于缺少有效的監督管理制度，最終導致施工資料的管理出現很多缺陷。

2.3 混亂的資料管理

造成施工資料管理混亂的原因有兩點：第一，建筑施工企業重視施工技術管理超過施工資料管理;第二，參與建筑項目施工的人員沒有明確自身的職責，例如：編寫資料人員需清晰地寫好建筑施工管理資料，負責整理歸檔的人員要定期及時將相關材料進行歸檔，但是在實際工作中，由于相關的人員缺少有效溝通，直接導致了施工技術管理和記錄存在很大的問題。

2.4 缺少高效率的信息化管理手段

當前很多建筑企業的施工技術資料都以紙質版為主，信息化管理手段和方式還沒有得以應用和普及，在對施工資料進行整理時，信息化的人工定位、檢索等新功能還沒有起到實效，直接影響了施工技術資料的整理和記錄工作[2]。

3當前加強建筑施工資料管理的有效對策探討

3.1 建立科學完善的資料管理機構

要想成立科學完善的施工資料管理部門，就需要監理單位和施工單位共同安排相應人員，加強對施工資料的記錄和整理。并由指定的監管部門負責對施工資料管理工作進行監督，一旦發現問題則需及時整改后再次將材料歸檔。

3.2 促進管理制度的完善

根據以往的管理經驗，施工資料管理制度具體應該包含借閱制度、書寫規范制度以及資料管理流程和建筑施工全部相關的資料管理和監督事項。對于施工資料的監管方需要嚴格落實監管制度，并對建筑施工資料管理工作中出現的錯誤和漏洞給予懲罰，對能夠高效率、高質量地完成資料管理工作的人員給予獎勵。

3.3 強化相關人員的責任意識

在建筑企業從事建筑企業資料管理崗位的人員需要經過崗前培訓方可上崗，崗前培訓主要針對相關人員進行有意識地提升其崗位責任意識，只有認識到自己工作的重大意義和責任，才能積極提高建筑企業施工資料管理水平。

3.4 加強信息化管理手段的應用

淘汰傳統的人工編碼資料管理模式，加強信息化管理手段的應用，通過對現有資料的整合、提煉形成一個復雜的資料認知網絡，然后將資料建成統一形式及格式且可以隨時通過搜索調用的資料，這樣才能更好地實現施工資料高效化、規范化管理[3]。

4結束語

總之，建筑施工資料管理具有非常重要的作用和意義，要想不斷提高建筑施工資料管理水平，就要不斷地完善機構、管理制度、強化責任意識并加強信息化管理手段的應用，最終才能有效提升建筑企業的施工資料管理水平。

參考文獻

[1] 宋美麗.建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析[J].居舍，2019，（17）：16.

[2] 王育斌.建筑工程施工安全管理中的問題及處理對策分析[J].山東工業技術，2019，（10）：105.

[3] 王金鑒.建筑施工安全管理中存在的問題及對策分析[J].居業，2019，（03）：178，180.

作者簡介

李香花（1986-），女，廣東省南雄市人;學歷：大專，助理工程師，現就職單位：廣東省第一建筑工程有限公司，研究方向：建筑施工資料管理。