淺談醫院健康體檢檔案規范化管理

王洋

摘要：隨著我國社會經濟的發展，醫療保障體制的完善，醫院要想實現穩定可持續發展的發展目標，首先就要充分重視健康體檢檔案的規范化管理。在我國“十二五”衛生信息化發展規劃中稱，醫療衛生事業的發展不僅關系著廣大民眾的健康，同時也是一個較為重要的民生問題。為此，醫院就要積極做好健康體檢檔案的規范化管理工作，并在此基礎上進一步完善我國的醫療衛生保障體制，促進醫院的長遠發展。本文章主要針對醫院健康體檢檔案規范化管理展開了相關研究。

關鍵詞：醫院;健康體檢檔案;規范化管理

近些年來，隨著人們生活水平的提高，人們的健康意識也在不斷的增強。在這種形勢下，醫院要充分認識到對健康體檢檔案進行規范還管理的重要性，不斷加強醫院的現代化管理水平。目前，醫藥衛生基礎數據資源主要來源于醫院體檢中心的健康檔案，同時這也是公共衛生事業管理與科學決策的主要依據，因此，加強醫院健康體檢檔案的規范化管理是十分有必要的。

一、醫院健康體檢檔案管理過程中存在的主要問題

（一）對檔案規范化管理重要性的認識不足

由于大多數醫護人員沒有正確認識到檔案管理的現實性意義，因此就產生了錯誤的認識，認為檔案管理是沒有必要的，這就會導致我國現階段醫院體檢檔案管理缺乏一定的規范性。同時，也有部分檔案管理人員認為健康體檢檔案并不屬于醫學資料，因此不愿意投入大量時間來對其進行整理，且仍舊采用傳統的紙質檔案管理模式，這就導致醫院檔案管理方式落后，且缺乏信息化管理。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

目前，由于部分醫院內部缺乏較為系統與完善的健康體檢檔案管理制度，且沒有把健康體檢檔案管理劃分到日常的目標管理考核工作當中，這就導致醫院無法實現檔案管理的規范化[1]，經常出現檔案遺失與損毀的情況，從而無法為體檢者提供更加優質的服務。

（三）檔案管理投入不足

隨著社會醫療保障體系的不斷發展與完善，醫院各大項目支出也在不斷增長，再加上醫院內部缺乏相關的制度，沒有認識到健康體檢檔案管理的重要性，這就會導致醫院用于檔案管理的資金投入不足，因此就不能及時對檔案管理軟件進行升級，沒有充裕資金來購買先進的設施設備，最終影響到檔案管理工作的有效落實。

二、加強醫院健康體檢檔案規范化管理的對策

（一）增強檔案管理的規范化意識

首先，醫院要充分認識到加強健康體檢檔案規范化管理的重要性作用，并將其歸類到醫學資料當中，充分發揮其積極作用。在日常檔案管理過程中，檔案管理人員要根據體檢登記工作站發出的具體指令來對體檢項目進行管理，并借助醫院內部HIS系統的優勢來構建標準化的檢查與就醫體檢流程，以此來確保體檢信息資料的統一性與完整性[2]。同時，醫院要對不同體檢單元進行細化，在醫院各科室中設置合理的體檢系統工作站，構建系統化與虛擬化的體檢單元。以此來為體檢者提供更加優質的臨床診療與疾病跟蹤治療服務，并為體檢者與病患提供便利的檔案查閱服務，構建良好的醫患關系。

（二）健全檔案管理制度

在當前形勢下，健康體檢檔案管理制度的制定主要被細分為兩點：第一，要進一步明確醫院健康體檢檔案管理的具體要求，并要求財務部門單獨設立檔案管理經費項目，確保醫院檔案管理設備與系統的先進性，以此來大大提升檔案管理的現代化水平。同時也要根據相關規定來建立健康體檢檔案管理庫房，以此來充分滿足檔案保管的安全性需求[3]。另一方面，要對現有的健康體檢檔案管理考核評價機制進行不斷的發展與完善，將檔案管理合理劃分其中，并對醫院檔案管理人員的管理工作進行嚴格的監督，制定合理的獎懲制度，以此來大大提高檔案管理人員的工作熱情，增強其責任意識，進而從根源上對醫院健康體檢管理工作進行規范。

（三）要推動檔案信息化建設

在我國現階段，隨著我國信息技術的持續發展與完善，醫院要想實現健康體檢檔案的規范化管理，就要充分應用當代先進的信息技術，構建大數據應用系統，在此基礎上規范醫院的檔案管理工作。

一方面，醫院在發展的過程中要不斷加大檔案信息管理系統的研發與應用，并配備專業的軟件工程師親自參與到平臺研發與建設的過程當中，以此來進一步增強該平臺的登記模塊功能、查詢模塊功能。另一方面，根據社會發展的需求來對當前已有的醫院平臺網絡結構進行完善[4]，對體檢服務器的相關性能進行完善，以此來完成醫院信息部門的信息交換與共享查詢，進一步增強數據存儲信息的安全性，高效性以及資源的共享性。另外，要加強體檢人員的專業化培訓，確保其可以熟練操作健康體檢檔案的信息化管理系統。

三、結束語

總而言之，在我國醫療衛生事業持續發展的大背景下，醫院要充分認識到對健康體檢檔案進行規范化管理對于其自身長遠發展，增強其自身競爭實力的重要性作用，并通過制定完善的檔案管理制度、加大檔案管理信息化建設等多種有效途徑來進一步提高健康體檢檔案的綜合管理效率，提升醫院的服務水平，大大降低醫院日常管理過程中的糾紛事件的發生率，從而為體檢患者提供更加優質的服務，增強醫院整體的綜合競爭實力。

參考文獻：

[1]張偉娟.醫院健康體檢檔案規范化管理芻議[J].浙江檔案，2019 （1）：62-63.

[2]丁雪梅，官愛玲.醫院健康體檢檔案規范化管理研究[J].護理實踐與研究，2018，15（7）：122-124.

[3]許思宇.醫院健康體檢檔案的規范化管理[J].環球市場信息導報，2018（25）：72-73.

[4]黎鹍.醫院體檢中心健康檔案規范化的建立及有效的管理[J].醫學信息（下旬刊），2013，26（8）：103.