事業單位檔案管理中存在的問題以及對策討論

梁日升

摘要：檔案管理是事業單位管理工作的重要方面，具有一定的保密性與專業性。隨著現代經濟社會的發展及技術的進步，市場經濟條件下信息管理的難度加大。事業單位檔案管理只有結合本單位的發展需求不斷的完善，采用標準化的管理模式及手段，優化管理制度及模式，提升管理人員的綜合素質與水平，加強現代化管理設備的應用，才能切實提高內部檔案管理的質量與水平。本研究的開展旨在全面提升事業單位檔案管理的科學性及合理性。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化;問題

一、引言

事業單位檔案管理工作包括檔案的收集與統計等相關環節，是事業單位人才職稱評聘、人員選拔、人員任用及培訓等相關實踐活動的開展的主要依據，其流程較為復雜且具有一定的專業性，是當前事業單位管理中的重要組成部分之一。隨著現代科學技術的進步及計算機技術的普及，現代事業單位對檔案管理的要求逐步的提高，傳統的檔案管理模式及發展理念已經無法滿足現代事業單位的管理需求。事業單位的檔案管理工作逐步完善，但是由于受到多種因素的限制，其實際的工作效率較低，目前事業單位檔案管理工作還存在諸多的問題，這在一定程度上影響了事業單位的整體工作效率。基于此，本文對事業單位檔案管理工作存在的問題及對策展開研究，旨在全面提升事業單位檔案管理的實效性及規范性。

二、當前事業單位檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業化的管理人員

在信息化時代背景下，事業單位檔案管理工作迎來了新的發展機遇與挑戰，相關工作的開展對檔案管理人員的專業水準及綜合素質要求不斷的提高，具備專業的檔案管理基礎知識與技術是當前工作人員需要重點關注的要素。為實現高質量檔案管理及服務，相關工作人員必須掌握必備的信息化應用能力與操作技能，樹立強烈的責任意識與道德意識，充分發揮事業單位檔案管理的應用價值。

（二）缺乏完善的物質基礎設施

當前事業單位檔案管理工作開展的物質基礎設施不夠完善，主要領導缺乏對工作的科學認識，缺乏對本單位檔案進行保護的意識，在檔案管理基礎設施建設方面存在不足，加上資金的限制，事業單位部分檔案損壞無法修復的現象依舊存在，現有檔案管理基礎設施及設備不夠先進與科學，限制了相關工作的開展與優化。

（三）缺乏完善的管理制度

當前多數事業單位檔案管理缺乏完善的內部管理制度，相關工作的開展缺乏有效的規章制度，現行制度在實際的操作中無法有效落實，影響了檔案管理的質量與實際效果。管理制度不健全無法實現對管理人員的有效約束，相關工作人員工作的積極性與主動性不足，事業檔案單位檔案管理質量參差不齊，部分單位實施的規章制度與實際的工作相脫節，檔案管理的隨意性較大，單位檔案管理工作無法保質開展。

（四）管理模式及手段落后

現代信息技術的發展，對事業單位檔案管理信息化的要求也逐步的提高，但是在實際的檔案管理實踐中，事業單位檔案管理缺乏現代化的管理設備與技術，工作人員的信息化水平較低，檔案管理信息化建設難以實現。當前事業單位檔案管理缺乏現代化的管理手段與方法，部分單位采用傳統的管理模式及手段，導致檔案管理的整體質量及效率低下，最終影響了檔案管理工作的開展及管理水平的提升。

三、優化事業單位檔案管理工作的對策及建議

（一）提高工作人員的綜合素質

事業單位檔案管理要全面提升工作人員的綜合素質，加強并重視對檔案管理人員專業技能及服務意識的培養，通過定期或不定期培訓的模式，開展檔案管理人員業務重視教育及培訓。事業單位要結合時代發展要求，幫助工作人員掌握檔案管理基礎技術與方案，提升其檔案管理的綜合水平，采用現代化的技術與手段進行檔案資料的管理、存儲與應用。事業單位要重點培養工作人員的責任意識與服務意義，優化檔案管理工作程序，提升檔案管理的服務質量與效率。

（二）樹立全面檔案管理的意識

事業單位上下要樹立全面檔案管理的意識，將檔案管理工作納入其長期工作的總體規劃與部署，各部門工作人員要積極的配合檔案管理部門做好相關工作，提高單位內部的協調性，培養全員的檔案管理意識。各級領導要認識到檔案管理工作的重要性，合理配置內部資源，積極支持檔案管理工作的開展，加大資金投入，引入現代化的管理設備與技術，全面提高事業單位檔案管理的實際效能。

（三）建設完善的檔案管理制度

事業單位檔案管理工作的開展，要建設完善的內部檔案管理制度，提高檔案管理的科學性及合理性，規范化的管理制度是各項工作得以有序開展的基礎。相關工作人員要嚴格按照制度規范開展工作，積極主動地參與工作，完善的檔案管理制度是督促工作人員有效工作的關鍵環節。各事業單位要在現行檔案管理制度規范的基礎上，結合單位實際情況及檔案管理部門的實際情況，建設與單位發展相適應的規范及制度，為檔案管理工作人員相關工作的開展提供指導，做好內部檔案管理工作。

綜合而言，事業單位檔案管理要樹立檔案資料的利用與管理意識，發揮檔案管理的基礎作用，重點分析現行管理實踐中存在的主要問題與不足，從不同的角度出發加以完善與創新，促進內部檔案管理實踐的科學性、規范化發展，提高內部檔案管理的延續性與銜接性，為事業單位科學決策提供指導。

參考文獻：

[1]楊揚.濟南市事業單位檔案管理問題及對策研究[D].陜西師范大學，2018.

[2]袁蓉.行政事業單位檔案管理問題與對策——以湖南省岳陽市為例[J].岳陽職業技術學院學報，2017，32 （06）：106-108.

[3]董建峰.事業單位檔案管理存在的問題和應對措施[J].信息記錄材料，2018，19 （05）：159-161.

[4]瞿靜.現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題及對策[J].黑龍江檔案，2015 （03）：90.