文/本刊記者 劉蘭 通訊員 金永莉
“8月16日,張某作為雙楠街道城管執法大隊工作人員,收受轄區內商販紅包1200元。”8月21日早上,成都市武侯區紀委監委案件審理室工作人員董成玲登錄“案件審理業務系統”后,在“待辦事項”里發現了這條待受理案件。系統顯示,該案件是由武侯區紀委監委第一紀檢監察室移送。“有了案件審理系統,審查調查部門只要一移送,系統就會自動提醒我們受理,方便多了。”
如何理順工作流程,改進案件審理的工作質量?武侯區紀委監委在信息化上下功夫,運用信息化手段解放生產力,在全省范圍內率先研發出“案件審理業務系統”(以下簡稱“審理系統”),并于7月份正式投入使用,用科技手段降低了人為失誤、提高了工作效率。

武侯區紀委監委審理室干部利用系統分析數據。
“審理系統實現了案件自動流轉。”董成玲告訴記者,以前審查調查部門、案件審理部門和被執行單位之間沒有形成環環相扣的工作流程,引入審理系統后,這三者嵌入到案件移送、案件受理、案件辦理、案件處置、案件執行五大操作環節中。“案件辦理到哪個階段都會自動提醒相關單位和部門,案件流轉形成單向鏈條式推進,從流程上規范了辦案程序。”
流程清晰了,但案件分給誰辦理依然是個問題,好在審理系統已經在案件受理環節設置自動分案功能。“審理系統里會記錄審理人員的工作量,再根據案子的難易程度和審理人員分案權重進行自動分案。”董成玲說,特殊情況下,比如某個審理人員休假了,部門負責人就有二次分案權限,把案子重新分配給在崗的審理人員。
如何確保環環相扣的辦案流程順利進行?審理系統開通了限期自動預警功能,并根據剩余時間長短,用紅黃綠三種顏色提醒,防止案件超期。比如案件受理限時3個工作日、案件辦理限時限時一個月、案件處置限時一個月等等。當案件辦理亮起黃燈時,系統將通過短信、郵件等方式每日提醒。在董成玲的登錄系統里,記者看到了劉某某的嚴重違紀違法案正處在案件辦理階段,案件預警已經亮起了黃燈,顯示剩余4天。“還好有提醒,要不然就得超期了。”
除了案件辦理,在案件執行階段也有貼心的預警提示。“有些干部被處分后,在執行階段我們還得進行關心關愛工作。像黨內警告一年,在影響期內,我們要進行4次關心關愛。因為跨時長、需要關心關愛的人也多,以前我們經常忘記,有了系統提醒后就不會忘了。”審理室的另一個工作人員告訴記者。
2013年以來,武侯區紀委監委的辦案量逐漸增加,年增長率為33.7%。案子增加,各類資料文書也相應增加,但審理工作人手緊張,案件審理速度跟不上新形勢和新要求。
案件審理的各個環節都需要文書報告,根據案件性質和情節的不同,每個環節又有多個不同類型的文書報告。“有時撰寫一個文書需要幾個小時,耗時耗力效果還不好。”上述工作人員說,怎么選擇報告和起草文書,個人隨意性強、版本不統一,極易給辦案造成不必要的困擾。
如今,審理系統解決了他們的難題。審理系統根據各操作環節的功能需求和文書使用頻率,設置了常用文書模板和非常用文書模板。在案件辦理的各個環節,系統還設置了基礎信息的填寫,這些信息統稱為“案卡”。系統使用人只需錄入案卡,再選擇需要的文書模板,便可一鍵生成基礎版文書。
“有了文書的自動生成功能,受理通知書、形式審核表等格式文書完成度達100%,審理報告完成度50%以上,簡易案件甚至高達90%,有效避免了基礎數據的重復錄入,案件平均辦結用時縮短二分之一以上。”武侯區紀委監委案件審理室主任張瑪麗說。
每一個案件的辦結都為系統提供了一個數據支撐,久而久之,基礎數據的錄入慢慢匯集為大數據,為數據的運用提供了便利。
在審理系統里,還有案件統計分析選項,有包括立案數同比變化、立案數占比、案件性質占比等10個常用統計項,只要勾選案件受理時間等選項,便能立馬生成柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等各類分析圖表。
董成玲選取了案件性質占比統計項,勾選了2013年至2018年的時間段,系統立馬生成了“案件性質占比”柱狀圖,其中“違反國家法律法規的規定”選項有169件,違反工作紀律選項有74件等。
“案件審理業務系統極大地提高了案件審理工作效率,改進了案件質量。特別是系統自帶的智能化設置和統計分析功能,能快速生成各類統計圖表,這就為全區范圍內案件定性量紀的平衡性提供了具體參考,也為全區政治生態的發展變化提供了下一步研判方向。”武侯區紀委副書記 監委副主任郭偉介紹,有了這個統計分析,來年制定工作計劃時也更有針對性,特別是可以將監督工作的重點放在案件頻發領域。
對于辦案新手,審理系統也能讓其迅速成長。
“監察體制改革下的新形勢,對審理工作提出了更高標準、更嚴要求,準確定性量紀對新人來說就比較考手藝,挑戰性更大。”董成玲告訴記者,審理系統的“類案推送”功能可以很好地幫助新人辦案。在案件的審理和處置環節,點擊“類案推送”,系統會自動從大數據平臺選取歷史類似案件、關聯案件進行智能推送,為審理人員定性量紀提供參考,提高了案件處理的準確性。
除了業務指導,審理人員還可以通過審理系統進行日常的業務學習。在紀法專欄平臺,加載了50余種常用的黨紀法規、30余個最新上級精神、60余個典型案例。針對基層辦案現狀,增設案件辦理指引模塊,不僅收集了四川省紀委監委整理的審理手記內容,同時將近年來全區辦案量較高的案件類型進行全面分析,對同類案件的證據收集方向及定性量紀提出具體指導意見。
“比如‘同志’一詞的使用。對于擬開除黨籍處分的,審理報告標題、懺悔實錄和所有內容都不能加‘同志’二字。”董成玲指著審理系統里的《紀檢監察文書規范要求與易犯錯誤提醒》一文說,這些常識性的知識容易被忽略,但卻非常重要,平時需加強學習。
記者注意到,對于公職人員違規從事、參與營利活動或兼職的,該平臺也有細致的處理建議,分為四大類15個小項進行解析。例如黨員領導干部違規參與營利性活動活的,但尚未領取薪酬和分紅的,建議給予黨內警告處分。“因為這類案件比較普遍,所以專門引入了量紀建議,使用率很高。”董成玲說。
審理系統引入后,很多使用者紛紛表示很實用。“這既滿足了辦案和學習需求,同時也大大縮短了審理‘新兵’前期培訓的時間,達到了審教相長的效果”武侯區紅牌樓街道紀工委副書記康青山使用系統后說。
自7月該系統上線以來,武侯區紀委監委已經在線上審理案件20件20人,自動生成文書150余個,統計分析200余次,累計處理各類數據700余條。