淺談水利工程監理檔案管理工作

婁井義

摘 要：水利工程建設并不是一次性項目，所以水利工程監理檔案管理對后續工程的開展有著非常重要的作用。水利工程監理檔案管理工作是水利工程建設中的重要環節，因此，應對其進行規范化、系統化、標準化的管理，并實現水利工程“一流監理檔案”的目標，確保監理檔案管理可以在水利工程建設中發揮出有效的作用。本文針對水利工程監理檔案管理工作開展分析。

關鍵詞：水利工程監理檔案；管理工作；對策

1 引言

在水利工程建設中，會涉及較多的信息，給水利工程監理檔案管理工作帶來更加復雜的問題，所以，在水利工程建設時如何提升監理檔案管理成為目前亟待解決的問題。在實際的水利工程建設中，監理檔案管理雖然已經被歸納到整體工程計劃中，但還是存在一些問題，因此，相關人員應提升水利工程監理檔案管理工作的重視度，增強監理檔案管理工作的規范性。

2 水利工程概述

水利工程把地上水資源使用價值發揮到最大的目的，與此同時，在一定程度上還能夠起到很好的防洪作用，進而滿足廣大民眾對水資源的綜合使用。

3 水利工程中監理檔案管理的重要作用

在水利工程建設過程中，應利用新型的管理方式不斷提升監理檔案管理工作水平，并根據水利工程的特點、規律等對監理檔案進行有序管理，實現監理檔案管理在水利工程中的價值。在對水利工程監理檔案進行管理時，規范化、標準化是水利工程發展的主要目標，并可以實現管理的統一性，同時，還應確保水利工程建設與監理檔案管理的一致性，以確保監理檔案中所收集、整理的資料可以為后期工程的決策、施工、維護提供有效的參考。也就是說，水利工程監理檔案管理應始終貫穿于整體工程建設的過程中，所以要想進一步提升水利工程建設質量，應保證水利工程監理檔案管理的準確性、完整性，并對資料收集、整理時所發現的問題進行改進與完善。

4 水利工程監理檔案管理的特點

（1）水利工程監理檔案的復雜性。水利工程項目是由多個工程項目組成，其具有復雜性的特點。此外，水利工程項目的環節也較為冗雜，包含工程現場勘察、項目規劃等相關工作。水利工程監理檔案管理其實就是對水利工程各項環節設立相關監理檔案，這也會導致水利工程監理檔案的復雜性。水利工程建設受到諸多因素的影響，監理檔案設計也會根據實際情況進行及時調整，這也就意味著水利工程監理檔案也應該進行及時的變更工作。（2）完整和真實性。水利工程監理檔案的完整和真實性于水利工程項目而言尤為關鍵。水利工程監理檔案的工作質量受到水利工程項目系統以及相關部門經驗的影響。從水利工程監理檔案管理進行分析，水利工程監理檔案較好地反映了水利設施建設情況，給水利工程各方面工作提供有效的參考。因此，唯有水利工程監理檔案數據真實、完整，才能確保參考資料的精準，以便于相關部門能及時做出有效的決策。（3）系統性。水利工程監理檔案管理工作相較于市政工程工作還是有所差異的。水利工程項目較為巨大，環節較為復雜，而相對于水利工程監理檔案管理也會相對繁多。目前，水利工程監理檔案保管的時間大概是一兩年左右，再交由相關監理檔案管理部門進行管理。而為了確保歸檔的正常進行，首先應該對監理檔案內容、移交時間等相關過程進行劃分，經過一系列工作確保水利工程監理檔案管理更加系統化，提高監理檔案數據的參考價值。

5 信息時代水利工程監理檔案管理的對策

5.1 正確認識監理檔案管理工作

水利工程監理檔案管理是一項重要的工作，它與水利工程整體效益息息相關。對此，工程企業應當高度重視起監理檔案管理工作。在水利工程項目確立之初，監理檔案就已經產生，工程企業只有具備了良好的監理檔案管理意識，才能更好地收集、整理這些監理檔案信息。一方面，工程企業要將監理檔案管理工作上升到戰略高度，將監理檔案管理提上日程，加大宣傳，使得相關人員了解水利工程監理檔案在整個工程建設中的重要作用；另一方面，要結合監理檔案管理需要，構建與之相匹配的監理檔案管理機制，明確監理檔案工作流程，確保監理檔案及時記錄、及時歸檔。

5.2 做好水利工程監理檔案的收集工作

水利工程監理檔案的收集主要抓緊工程建設的三個階段內容的監理檔案收集，一是前期工程階段，二是施工階段，三是竣工驗收階段。大部分水利工程因工程浩大、復雜程度高，在這種情況下，其管理上需要采取分類方法對文件材料進行收集管理。分類管理能使文件材料歸檔及時、清晰、完整，為建設過程中的工作提供方便。

5.3 推進監理檔案信息化管理

水利工程建設過程中會產生大量的監理檔案信息，而要想將這些信息有效整理，傳統的工作方式已經不適用。信息化時代里，信息化管理已成為監理檔案管理的主要方向。對此，水利工程企業應當重視監理檔案的信息化管理。結合水利工程監理檔案管理需要，構建統一的監理檔案信息化管理系統，實現監理檔案信息記錄、存儲、調用的信息化操作。同時，在推進監理檔案信息化建設過程中，根據監理檔案類別、性質、日期等類別，分類進行監理檔案管理，將監理檔案歸入相應的系統中去，進而方便監理檔案信息的調用。另外，在推進水利工程監理檔案信息化管理的過程中，監理檔案管理人員要注重監理檔案信息安全管理，確保監理檔案信息系統的安全性，避免監理檔案信息被篡改、竊取。

5.4 提升水利工程監理檔案管理者的專業水平和業務水平

水利工程監理檔案管理工作要求水利工程監理檔案管理者應具備監理檔案管理的專業知識，也要熟練操控監理檔案管理信息系統平臺，更要學會借鑒先進的管理模式和管理理念。因此對監理檔案管理工作人員的專業水平有很高的要求。其次提升對水利工程監理檔案管理人員的專業和業務培訓，提高他們的業務素質以及愛崗敬業的良好服務意識。比如每年為專職監理檔案人員進行專業的理論學習、參加工程監理檔案集中業務培訓，在注重監理檔案信息管理標準構建的基礎上，需要注重各項標準的落實，可以采用培訓與宣傳的方式，對監理檔案管理人員的資質、信息技術應用能力及監理檔案管理理念等方面進行針對性優化，這對水利工程的監理檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。

5.5 建立健全水利工程監理檔案管理工作制度

水利工程監理檔案資料工作需要堅持統一管理的標準，制定行之有效地管理制度，明確參建單位與主建單位的職責，明確責任。同時，水利工程監理檔案管理人員需要依據水利工程項目情況，制定監理檔案資料的歸檔范圍、保管期限表、工程類目表與監理檔案管理整編細則等，以及監理檔案資料的接收、保管、使用、查閱借閱與保密等制度。制定完善的水利工程監理檔案日常管理辦法，規范水利工程監理檔案管理人員的工作行為，加強監理檔案管理人員的職業素養，制定相應的《監理檔案保密制度》和《監理檔案利用制度》《監理檔案借閱制度》。

6 結束語

水利工程監理檔案管理是對水利工程的正常運行的維護，利用水利工程監理檔案管理工作，對水利工程正常運行進行科學的管理，隨著水利工程項目的不斷完善與規范，水利工程監理檔案管理形勢也在不斷地革新，由此可見，基于新形勢下，水利工程監理檔案管理工作的重要性。

參考文 獻：

[1] 劉偉.提升水利工程監理檔案管理水平的有效路徑研究[J].現代國企研究，2018（20）：153.

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