王小靜 宋新
[摘 要]隨著社會經濟的飛速發展,我國電力行業的規模也越來越大。在人們生活水平提高的同時,電力企業在我國社會發展和人民生活生產中的作用越來越重要。為了滿足發展需求,在電力企業內部構建審計信息化是電力企業發展過程中的必然選擇。文章通過對電力企業內部審計信息化建設中的問題進行分析,對內部審計信息化建設的重要性以及電力企業內部審計信息化的實踐工作進行探討。
[關鍵詞]電力企業;內部審計;信息化工作
[中圖分類號]F239.45
隨著我國科學技術的不斷進步,信息化已經成為當前社會網絡發展的重要方向,是一種由科技帶動發展的必然趨勢。其中受到信息化影響較大的就是信息統計以及其應用的方式,在電力企業審計信息化建設中,主要針對的就是審計領域,將所需要審計的信息利用現代化技術進行信息化管理,使信息化應用水平得到相應的提高,從而改善信息化背景下審計人員工作的效率和質量。
1 電力企業內部審計信息化建設過程中的問題
1.1 受到傳統審計思維的影響
在我國的經濟體制中,電力企業占有著非常重要的經濟主導位置,也因此在電力企業的審計領域中,相關人員受到傳統的審計思維和處理方式的影響比較大,在審計領域上的創新思維和能力還需要不斷地加強。另外,由于我國的電力企業規模龐大,其中的人員構成比較繁多,所以對電力企業內部的審計領域進行改變也不是一朝一夕可以實現的,要想更好地實施內部審計進行信息化建設,就需要相關人員在思想上和信息能力上進行不斷地自我改變和完善。
1.2 電力企業內部審計信息化建設程度不高
根據調查數據顯示,從我國電力企業整體上的內部審計信息化建設來看,只有一些規模比較大的電力企業完成了內部審計信息化體系的建設,一大部分都處于滯后階段,而即使這部分完成了內部審計信息化轉變的電力企業,在信息化的程度上還有著很大的提升空間。另外就是一些電力企業對信息化建設的重視程度不高,所以在審計領域中的信息化程度較低,在內部審計工作上的效率無法得到有效的提高。并且電力企業對內部審計人員的培訓工作也沒有做到充分,導致培訓質量不高。同時,隨著網絡科技的進步,云計算等各種高新技術手段也越來越完善,如果將這些技術引入到信息化的建設中,就可以有效地推動企業信息化建設,然而,大部分電力企業對這些技術的引入還沒有徹底的落實,從而導致信息化建設程度不高。
1.3 內部審計信息化中存在風險
在電力企業完成內部審計信息化建設之后,雖然在職責上可以有效地進行集中,從而提高工作效率,但是在工作過程中的風險也隨之變高。雖然完成了審計信息化建設,實現了數據計算以及其他功能上的自動化,但是在審計軟件上依然是由人工實現操作的,這樣一來,一方面增加個人舞弊的風險,另一方面也容易出現操作上的風險。除此之外,實現內部審計信息化之后,在數據方面上也會出現一定的風險,比如在信息化過程中受到網絡病毒的侵入,或者網絡黑客的潛入等,對這種數據上的風險進行控制也是信息化建設過程中的重中之重。[1]
1.4 在內部審計領域中缺乏全能型人才
內部審計領域所涉及的工作內容以及工作環節相對來說比較復雜,而實際上的電力企業中,處在審計領域中的工作人員數量較少,在面對大量的工作時不能及時有效地進行解決,這也就出現了一些其他崗位上的工作人員兼任審計工作的情況,而這些工作人員在相應的專業知識上比較缺乏,不能對審計信息化工作進行完全的勝任。并且由于在電力企業中內部審計信息化建設的發展時間不長,所以在電力企業中,兼具內部審計專業知識和計算機信息化能力等方面的全能型人才比較缺乏。雖然目前企業經常針對這方面進行人才培訓,但在短時間仍然不能滿足內部審計信息化人才的需求,進而對審計信息化建設的發展造成一定的影響。
2 電力企業內部審計信息化建設工作的重要性
2.1 規范審計工作,提高工作質量
在電力企業中的審計信息化包括了審計工作上的各個環節,在審計文件的編寫上,提供了規范化的寫作模板,然后根據相應的規范化操作,提示相關的法律規定,進一步保證了審計工作的規范化。另外,審計信息化可以將審計工作中的各種數據之間進行相互關聯,并根據數據進行相應的表格生成,為審計工作提供了更加方便的查找與修改。同時,電力企業進行內部審計信息化建設可以有效地實現審計信息數據的集中化,從而促進審計工作規范化發展,提高審計質量。[2]
2.2 規范工作管理,提高工作效率
隨著電力企業內部審計信息化的建設,在管理上也實現了審計信息化管理,使審計工作上的管理更加的規范化,從而促進了審計工作效率的提高。在傳統的電力企業審計工作中,在審計工作的管理上需要使用紙質的文件資料來進行管理,這樣的審計管理方式,就需要審計工作人員在手中保存有大量的紙質文件資料,再加上每個人在審計工作上的習慣都不相同,所以使用的審計資料保存方式和樣式都是不同的,這也就導致在審計工作管理上沒有一個統一的規范標準,從而導致審計工作變得更加復雜和煩瑣,降低了工作的效率。而實現內部審計信息化則可以有效地對審計資料進行管理,設置統一的規范標準,將大量的紙質文件資料保存方式轉變成信息化保存并進行合理分類,進而提高審計工作的效率。另外,在審計工作的流程管理上也更加的具有統一性,使電力企業內部審計工作變得更加的規范化,避免因存儲方式的不規范而降低了工作效率。
2.3 使監督工作更加方便
通過電力企業內部審計信息化系統的建設,可以對不同的項目和審計人員根據相關的審計規范進行權限設置,通過權限設置,可以更加方便對審計工作流程進行監督與管理。同時還可以根據這種權限設定,實現領導層對那些監督人員的操作進行隨時的監控,從而促使監督人員的工作質量得到有效地提高,使審計人員的工作更加的規范化。并且,在信息化審計系統中,可以通過對相關人員的操作進行日志記錄,為責任檢查的工作提供了便利,促進電力企業內部審計工作的透明化發展。[3]
3 完善電力企業內部審計信息化的有效策略
3.1 對思想觀念進行改變,加強審計管理
在電力企業內部審計信息化工作中,需要按照相關規定進行嚴格的規范化建設。在當前內部審計信息化中的主要問題就是在管理人員的管理理念上對審計信息化建設的重視程度不高,一些管理人員受到多方面的影響,在創新理念和創新能力上都比較薄弱,從而影響到審計信息化的建設進程。面對這種問題,首先就需要相關人員對自身的管理理念和思想觀念進行改變。并且在信息化審計能力的要求上也需要落實到每一名審計工作人員身上,加強對審計工作的管理,制定合理的獎罰機制,將現代化管理技術與審計信息化進行有效地融合,促進電力企業內部審計信息化的建設。[4]同時,處在領導層的人員也需要加強對審計信息化建設的重視,隨著我國進入信息化時代,在審計上的工作量也隨之增加,困難程度也逐漸的上升,因此,在審計工作中進行信息化建設是必然趨勢,將信息技術應用到審計工作中,以確保審計工作的質量和效率。
3.2 加強控制,對審計工作方式和程序進行不斷創新與改進
在電力企業中應用信息技術可以有效地加強企業內部的控制與管理,使管理效率和控制效率都得到顯著的提升。隨著時代的發展,在內部控制中不僅需要對操作人員進行管理,還需要對核算、維護等方面上的人員進行管理,對于審計工作,需要對內部信息數據進行統一的規范化操作和管理。在企業內部的控制上已經從傳統的對人管理轉變成對整個構成系統進行全面的控制與管理。因此,就需要加強內部審計工作的控制,對審計的工作程序和工作方式進行不斷地創新與改進,促進審計工作質量的提高,完善審計工作的系統流程,為審計工作的效率提供良好保障。[5]
3.3 提高審計人員的專業水平
在電力企業內部審計信息化建設過程中,內部審計工作人員的專業素養和能力水平對審計工作有著重要的影響,因此,就需要企業重視人才培養,加強對內部審計工作人員的培訓力度,以提高審計人員的專業水平。在培訓工作中要求審計工作人員熟悉行業標準,比如與審計相關的法律知識等。同時,還需要加強審計工作人員的道德思想和政治思想,保證審計人員可以對企業內部的違法亂紀等行為進行嚴格公正的處理。另外,在招聘內部審計人員的時候,需要嚴格地進行要求和考察,對已經上崗的工作人員定期的實行思想教育培訓,培養一支具有良好品性思想、業務精湛、作風嚴謹的審計隊伍,確保企業審計工作的質量性和效率性。
3.4 增加審計范圍,對固定資產經濟壽命周期進行審計
隨著資產經濟管理理論的不斷實施,對電力企業中的資產經濟壽命周期進行審計的重視程度也越來越高。在對審計方式進行不斷地創新與改進中,通過對資產經濟壽命周期的審計方式進行不斷地探索,在資產經濟壽命周期的審計中逐漸地探索出了新的方式和手段,不斷地增加審計范圍,從開始的籌備規劃到運行與維護,有利于電力企業有效地對資產經濟周期進行規劃和成本效益的控制,使資產經濟在更新周期中的成本效益達到最佳。[6]
3.5 對審計軟件進行不斷的更新與優化
在內部審計信息化工作中,離不開審計軟件的應用。而對審計軟件的開發和優化,需要結合電力企業的實際情況來進行更新。相應的審計部門在軟件的開發上還需要結合自身審計工作的實際情況進行,對審計工作中的需求和問題進行詳細的總結與分析,從而使審計軟件的更新和優化更加的具有效率性和實用性。通過對審計軟件的不斷更新與優化,為審計工作提供良好的服務,才能使審計信息化工作的效率和質量得以有效提高。
4 結 論
總而言之,隨著社會科技的不斷發展,內部審計信息化的建設與發展都會得到進一步的提升與完善,不管是在企業管理還是控制方面,信息化都有著非常重要的作用。實現電力企業審計信息化的建設,可以有效地促進我國電力行業的發展。
參考文獻:
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[3]丁煒, 吳向紅.地方供電企業內部審計信息化現狀及發展的思考[J].中國管理信息化,2016(19):32-33.
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[6]唐忠良,程俊春,王偉玲.電網企業內部審計信息化系統建設研究[J].價值工程,2012, 31(27):212-216.