郭海燕
[摘 要] 企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是為了獲取經(jīng)濟收益。只有獲得足夠的資金,才能為企業(yè)以后的生產(chǎn)、經(jīng)營活動提供動力支撐,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。從企業(yè)管理工作來說,對資金進行有效管理,能夠提升企業(yè)的競爭力,因此財務預算管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演重要角色。當前,我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,使得企業(yè)財務預算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性也更加凸顯,但是在實際經(jīng)營過程中,還存在一些問題,對企業(yè)財務預算管理水平的提高起到抑制作用。文章對企業(yè)財務預算管理工作的概念和原則進行說明,結合現(xiàn)實情況分析企業(yè)開展財務預算管理工作的意義,并總結現(xiàn)階段企業(yè)財務預算管理工作中存在的問題,提出了具有針對性的解決對策,旨在進一步提高企業(yè)財務預算管理水平,促進資金的有效使用和流動及保證企業(yè)的平穩(wěn)、高效運行。
[關鍵詞] 企業(yè)財務;預算管理;財務預算考評
[中圖分類號]F275
1 引 言
對于一個企業(yè)來說,財務預算管理工作與資金直接相關,因此其重要性顯而易見。完善企業(yè)財務預算管理工作,從某種程度上來說也是做好資金的收支工作,只有提高財務預算管理工作效率,才能減少資金的浪費,節(jié)約成本,讓企業(yè)資金鏈能夠正常運行,從而達到增加收入的目的,也能對企業(yè)的各種資源進行優(yōu)化配置,提高資金利用率,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。所以,企業(yè)必須提高對財務預算管理工作的重視程度,及時發(fā)現(xiàn)財務預算管理中存在的問題,并進行管理理念和管理方法的更新,采取有效的解決措施,只有這樣,才能保證企業(yè)資金鏈的完整性,才能保證企業(yè)運行的順暢性,才能讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
2 企業(yè)財務預算管理
2.1 概念
所謂財務預算,就是指一系列能夠反映企業(yè)在一定預算周期內(nèi)的收支狀況、經(jīng)營成果和財務水平等指標的預算。企業(yè)財務預算管理包括對企業(yè)財務預算進行編制、執(zhí)行、監(jiān)督和審核等項內(nèi)容,財務預算管理目標的制定必須要符合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標,在實際執(zhí)行過程中需要管理層對財務預算和資金運行狀況進行統(tǒng)籌管理。企業(yè)開展財務預算管理工作方面能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順暢性,也能夠加強預算控制,節(jié)約成本,有效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2.2 原則
在開展財務預算管理工作時,要想保證工作的有序性和有效性,必須遵循以下幾個原則;首先是分級管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。要求企業(yè)財務部門結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略編制科學性的、系統(tǒng)性的財務預算管理流程,并不斷健全和完善預算管理體系,盡可能地將預算管理工作進行分解,明確每一位員工的責任,分級執(zhí)行,在對企業(yè)財務預算進行管理時,各職能部門都要按要求完成自己的本職工作,并對財務部門制定的計劃進行精準預算,將財務預算管理工作滲透到每一項工作中,當然,要想提升財務預算管理工作效率,就需要企業(yè)管理層和各級員工共同努力,最大限度地實現(xiàn)財務預算管理的目標。其次是全面系統(tǒng)的原則。這要求企業(yè)在進行財務預算管理時,要結合企業(yè)的現(xiàn)實情況和未來發(fā)展方向制定財務預算管理體制,企業(yè)財務預算工作不單是財務部門的工作內(nèi)容,還涉及其他很多部門,因此在工作時,要始終遵循全面系統(tǒng)的原則,統(tǒng)籌考慮,如果在工作中發(fā)現(xiàn)問題,就要及時進行處理,保證財務運算管理工作能夠順利進行。再次是科學管理,穩(wěn)中求進的原則。企業(yè)開展財務預算管理工作就要保證其最大限度地發(fā)揮效力,只有這樣才能更好地編制財務預算,若企業(yè)財務預算目標過高,很可能造成資源的浪費,增加經(jīng)濟損失,若預算目標過低,就會導致工作不能順利進行,給企業(yè)運轉帶來困難,還會影響員工的工作積極性。因此,企業(yè)要立足于現(xiàn)實情況制定預算目標,降低預算風險,只有這樣才能把握機會,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。最后要遵循靈活運用原則。即在進行財務預算管理時不但要嚴格按照工作流程辦事,還要有一定的靈活性,結合企業(yè)實際發(fā)展情況和發(fā)展需要,進行靈活調(diào)整,促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
3 加強企業(yè)財務預算管理工作的意義
3.1 加強企業(yè)財務預算管理工作是當代企業(yè)發(fā)展必須考慮的問題
當今社會,隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的逐漸提高,市場競爭越來越激烈,企業(yè)如何才能在激烈的市場競爭中把握主動權,降低風險是企業(yè)管理者必須要考慮的問題,而有效開展財務預算管理工作,能夠提升企業(yè)資金的配置效率,降低資金流失率,規(guī)避風險,提升企業(yè)的經(jīng)營效率,保證企業(yè)的正常運營。
3.2 加強企業(yè)財務預算管理工作能對企業(yè)財務進行有效管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作只是對投資對象和方案的選擇,但現(xiàn)在的企業(yè)財務管理工作涉及的內(nèi)容更多,還關系到企業(yè)正常的生產(chǎn)運行和流動資金的使用效率等多方面問題。可以說,企業(yè)財務預算管理的有效性直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展,如果企業(yè)財務預算管理工作開展不及時或者工作效率不高,就會引起市場波動,增大運營風險。對此,企業(yè)要想緊跟時代發(fā)展的步伐,就需要提高對財務預算管理工作的重視程度,并使用科學的方法將財務預算工作滲透到各個部門中,提升財務管理工作的實效性。
3.3 加強企業(yè)財務預算管理工作能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)開展財務預算管理工作可以使企業(yè)與市場進行更加直接的溝通,更加直觀、有效地了解市場需求,然后結合市場情況確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,提高資源配置效率,充分發(fā)揮企業(yè)價值,只有這樣,企業(yè)才能獲得更高的經(jīng)濟收益。
4 企業(yè)財務預算管理工作中現(xiàn)存的問題
4.1 缺乏科學的指導思想
在開展財務預算管理工作時,企業(yè)管理者通常只關注短期收益,忽視企業(yè)經(jīng)營的長遠利益,這就會引起短期預算與長期目標之間出現(xiàn)沖突,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來影響。如果企業(yè)財務預算管理工作自身存在缺陷,也將直接誘發(fā)預算編制和細節(jié)調(diào)整等方面的問題,使得企業(yè)財務預算工作不能順利開展。[1]另外,當前還有很多企業(yè)在開展財務預算管理工作時,只考慮企業(yè)自身的財務預算內(nèi)容,不對整個行業(yè)和整個市場進行判斷,對市場的不了解會降低企業(yè)財務預算的可操作性,為企業(yè)市場競爭帶來阻力。
4.2 企業(yè)對財務預算管理工作不夠重視
在對企業(yè)日常經(jīng)營管理中,相關管理人員對財務預算管理工作的重視程度不夠,就使得整個企業(yè)的財務預算管理意識缺失,企業(yè)將財務預算管理工作等同于財務管理工作,很多工作都得不到落實,導致財務預算管理工作內(nèi)容嚴重缺失。同時,各部門之間都較為獨立,缺乏互動與溝通,導致企業(yè)財務預算管理工作效率比較低,難以在短期之內(nèi)提高工作水平。另外,當前很多企業(yè)在財務預算管理規(guī)劃中還存在問題,由于對這項工作的重視程度不夠,在預算方案的編制上總會出現(xiàn)缺少內(nèi)容或者內(nèi)容冗余的問題,預算也不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要,如果不及時處理,一旦被企業(yè)使用,就可能造成極大的資源浪費,嚴重情況下,還可能對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。
4.3 內(nèi)部預算管理工作得不到落實
企業(yè)內(nèi)部預算管理工作得不到落實是當前企業(yè)發(fā)展受阻的重要原因之一。在企業(yè)發(fā)展過程中,只有結合企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營需要,建立起完善的管理機制,才能對各項經(jīng)濟活動進行科學規(guī)劃和管理。但是,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不重視預算管理工作,更別說執(zhí)行,使得企業(yè)難以對財務預算進行有效地分析和處理,導致財務預算管理工作難以開展,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務預算管理的實效性也不能體現(xiàn)出來。此外,還有很多企業(yè)由于自身發(fā)展水平有限,使得財務預算管理工作長時間得不到落實,只能使工作浮于表面、流于形式,對企業(yè)經(jīng)營水平和工作效率都會造成嚴重影響。
4.4 對財務預算的監(jiān)督和執(zhí)行力度不夠
當前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始關注財務預算管理工作,并且也開始重視財務預算管理體制的編制工作,但是在實際工作中,經(jīng)常會將財務預算管理工作等同于財務預算的編制,這顯然是不正確的,財務預算的編制只是財務預算管理工作的一部分,在編制好財務預算之后,還要對預算進行有效地監(jiān)督和執(zhí)行。在實際工作中,由于企業(yè)的錯誤認識,使得企業(yè)不能對財務預算進行有效調(diào)整,運行受阻,尤其是當外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)較大波動時,企業(yè)難以及時、有效地提出應對措施,不能真正發(fā)揮企業(yè)財務預算工作的價值。[2]
4.5 預算反饋不及時
當前很多企業(yè)都只是按期對財務預算情況進行報送,不能對財務預算所反映的問題進行分析,也難以實現(xiàn)預算的反饋。財務預算的反饋主要包括預算完成情況同預期目標之間的差異,以及差異所產(chǎn)生的原因等方面的內(nèi)容,只有分析差異的原因,才能制訂接下來的工作計劃,才能形成有效地分析報告,為之后的工作提供思路。但是,由于企業(yè)在進行預算編制工作時,不能對所有可能發(fā)生的事情進行預測,市場本身就是瞬息萬變的,存在較多不確定性因素,企業(yè)不能對預算進行及時地調(diào)整,使得預算內(nèi)容不合理,財務預算價值得不到體現(xiàn)。
4.6 財務預算考評機制不完善
完整的財務預算管理工作必須包括財務預算管理的考核和評估。考評機制的科學與否直接決定財務預算工作的實效性,也是對企業(yè)財務預算工作效率的主要表現(xiàn),只有設計科學合理的財務預算考評機制,才能調(diào)動員工的工作積極性,保證財務預算管理工作的順利開展。但是,當前企業(yè)財務預算考評機制還不夠完善,缺乏統(tǒng)一的考核標準和要求,很多考核內(nèi)容和考核結果都極易被外界因素左右,使得考評的公正性和真實性得不到保障,另外,由于企業(yè)沒有制定完整的獎罰制度,使得員工對財務預算考評工作不重視,這也不利于企業(yè)財務預算管理工作的順利開展。[3]
4.7 財務預算管理人員素質(zhì)有待提高
對現(xiàn)代企業(yè)來說,財務部門是至關重要的部門,財稅知識更新較快,財務人員需要較高的學習能力,但是當前很多企業(yè)財務部門都缺乏定期專業(yè)的培訓,知識更新不及時,對財務預算管理工作的效率產(chǎn)生影響。企業(yè)財務預算管理工作涉及的內(nèi)容比較多,這不但需要財務人員具有較強的專業(yè)素養(yǎng),還要具備綜合管理能力,能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的問題進行有效處理,但顯然現(xiàn)在的大部分財務管理人員還不能滿足這些要求。
5 提高企業(yè)財務預算管理水平的有效對策
5.1 從企業(yè)發(fā)展全局考慮,確定指導思想
企業(yè)在進行財務預算管理工作時,必須從企業(yè)發(fā)展的全局進行考慮,不能簡單考慮短期利益,要有長遠的目光,只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,這就需要企業(yè)結合市場和自身發(fā)展情況,確定準確的發(fā)展方向,并以此來編制財務預算管理工作計劃,保證短期規(guī)劃與長期規(guī)劃的統(tǒng)一,保證企業(yè)發(fā)展方向的準確性。[4]只有結合實際制定財務管理計劃,才能有效規(guī)避風險,降低損失,提高工作效率。
5.2 提高對財務預算管理工作的重視程度
首先,企業(yè)要對高層管理人員進行培訓,提高他們對財務預算管理工作的重視程度,只有他們思想的正確性,才能為企業(yè)財務預算管理工作的有效開展奠定基礎。其次,要按照理論與實踐相結合的原則,將財務預算管理思想滲透到各層員工中,讓全體員工都了解財務預算管理方面的知識,只有這樣,才能更好地配合領導的工作,更好地執(zhí)行,提高財務預算管理工作效率。[5]此外,領導層和各層員工之間還要加強互動和溝通,提高工作熱情,讓企業(yè)財務預算管理工作能夠有效落實。
5.3 完善內(nèi)部預算編制和審查工作
要想提高企業(yè)財務預算管理的實效性,就需要完善內(nèi)部預算編制和審查工作,建立健全預算管理體系,降低資源浪費風險,節(jié)約成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在編制財務預算時,企業(yè)必須結合實際情況考慮,提升預算的科學性和合理性,如果在編制過程中發(fā)現(xiàn)問題,就要結合實際需要進行調(diào)整和改正,盡可能達到預算目標的要求。
5.4 進行信息化建設,提高預算監(jiān)督水平
現(xiàn)在很多企業(yè)所使用的財務預算管理模式都是比較落后的,沒有對新技術進行有效利用。在信息時代,企業(yè)要想進一步提高經(jīng)營效率,就必須充分利用現(xiàn)代技術,實現(xiàn)管理體制的升級。在開展預算管理工作時,企業(yè)不但要制定科學的預算管理體制,還要對計算機技術進行有效利用,例如,用會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理手段,進一步提高財務管理效率,讓企業(yè)發(fā)展更能順應社會潮流。在這方面,企業(yè)首先需要引進先進的電子設備,并引進合適的財務軟件,保證財務管理信息化工作的順利進行。[6]當然,還要有效規(guī)避網(wǎng)絡風險,避免企業(yè)財務信息泄露等問題,降低企業(yè)損失。
5.5 構建預算績效管理體系
首先,企業(yè)需要結合自身發(fā)展需求制定《財政預算績效管理實施細則》,并制定詳細的預算績效考評指標體系,為更有效地開展財務預算績效管理工作打好基礎。
其次,要確定合理的預算績效目標,縱向分析企業(yè)內(nèi)部各部門近幾年的預算績效考評結果,并參考企業(yè)年初預算,制定詳細的預算績效考核目標,提升預算績效考評效率。
再次,企業(yè)要建立健全預算績效管理和監(jiān)督機制,保證預算績效管理目標的實現(xiàn),在對實施期較長的項目進行績效考評時,需要各部門完成中期績效考評報告并及時報送給財務部門,并對績效目標的實現(xiàn)情況進行動態(tài)地監(jiān)視和跟蹤。
最后,要對績效考評方式進行創(chuàng)新,可以聯(lián)合使用財政評價、部門自評和部門互評的方式,當然,也可以讓第三方機構介入,提升績效考評的公正性和科學性,進一步提高企業(yè)財務預算的績效考核和管理水平。[7]
5.6 提高預算管理人員的綜合素質(zhì)
要想從根本上提高企業(yè)財務預算管理工作效率,不但需要企業(yè)管理層提高重視程度,還需要提高預算管理人員的綜合素質(zhì),因為預算管理人員是企業(yè)財務預算管理工作最直接的接觸人員,他們的專業(yè)性直接影響預算管理工作的實效性。
因此,企業(yè)需要對內(nèi)部財務預算管理人員進行定期培訓,一方面,讓他們學習財務預算管理方面的理論知識,提升專業(yè)性;另一方面,還要對他們的實際操作能力進行培訓,讓他們能夠?qū)⒗碚撝R有效利用在工作中,提高工作效率。此外,企業(yè)還要引進相應的硬件和軟件設備,讓預算管理人員熟練掌握其使用方法,減輕工作人員的壓力,提升工作效率。
6 結 論
綜上所述,在現(xiàn)代社會中,企業(yè)要想在更加激烈的市場競爭中始終占有一席之地,就必須有效開展財務預算管理工作,只有這樣,才能提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)長久、可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)要結合自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定全面、可操作的財務預算管理體制,并嚴格執(zhí)行,加強對各個環(huán)節(jié)和各個部門的監(jiān)督和控制,保證企業(yè)財務預算管理工作的正常運行。此外,企業(yè)還需要結合實際情況,適時適地地對財務預算計劃進行調(diào)整,讓其能夠滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。當然,現(xiàn)代企業(yè)競爭從根本上說也是人才的競爭,企業(yè)管理者必須認識到這一點,對財務預算管理人員進行有組織的培訓,提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)財務預算管理工作的有效開展提供保障。
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