芻議ERP環境下的郵政財務管理創新

葉小群

[摘 要] 我國郵政集團從2015年開始，廣泛運用ERP系統，通過ERP系統將郵政集團中的所有有價值的活動相連接，形成業財一體化，但是當前郵政集團在ERP環境下的財務管理工作仍然存在很多問題。文章針對當前郵政集團在ERP管理模式中存在的問題，結合ERP系統的特點，分析郵政集團中財務的管理模式，從而創新郵政財務管理模式，完善管理制度，為郵政企業培養綜合素質優秀的人才。

[關鍵詞] ERP系統;郵政;財務管理

[中圖分類號]F616;F616.6

當今社會經濟發展迅速，企業之間的競爭越來越激烈，我國郵政集團為了能在企業競爭中提高核心競爭力，為郵政集團創造最大化的經濟利益，就要結合先進的科學技術，建立詳細的、健全的郵政財務管理系統，因此要廣泛推廣ERP系統，在ERP環境下郵政集團要對內部財務工作加強管理，在傳統的管理模式中進行創新和改革，運用科學技術進行管控，正確發揮ERP系統的優勢，[1]在郵政財務管理中建立全面、完整的管理體制，提高郵政集團財務管理效率，從而能夠實現郵政集團財務管理的升級。

1 ERP系統的具體意義

ERP系統能夠幫助企業進行資源的整合，是企業或組織機構在工作過程中對日常業務、活動等進行管理的系統，主要以預算和控制為主，通過當前先進的信息技術將企業內的資金流程和業務流程進行銜接，形成一體化的一種管理工具，ERP系統能夠幫助企業在生產中過濾掉不必要的人力、物力以及各種資源，是將企業內部信息、資金、業務等進行重組的系統，[2]能夠幫助企業在市場競爭激烈的當今社會提高核心競爭力，推動企業和諧發展。

1.1 ERP系統對郵政集團財務管理的重要性

郵政集團中的財務管理面對的是集團內部的資金流，能夠體現郵政集團的財務狀況以及在經營過程中所帶來的效益，所以郵政集團對財務管理實行ERP管理系統對集團的發展有著至關重要的作用，ERP環境下的郵政財務管理模式對集團內部資金的控制能夠直接地影響集團的生產經營模式，尤其當今社會企業之間的競爭越來越激烈，郵政集團要加強對內部的資金控制，資金的控制不僅要管理郵政集團內部的資金流量和流速，還要針對集團中資金流動不暢通的原因進行分析，ERP系統能夠為郵政集團中的管理者提供準確的數據。

1.2 ERP系統運用在郵政財務管理中的優勢

ERP系統是能夠將郵政集團各個流程進行集中的管理模式，ERP管理模式能夠及時、快速地分析出各種數據，為郵政財務在管理工作提供全面、完整的信息，ERP環境下的郵政財務管理工作不僅能夠反映出財務工作中的信息，[3]還能為財務管理的相關活動提供一定程度的支持，ERP系統的郵政財務管理能夠在集團內部通過網絡和互聯網將管理信息傳達給集團內部各個部門和工作人員，進一步提高了郵政集團財務管理的水平及郵政集團內部工作的效率。

郵政企業管理人員可以通過ERP系統獲取需要的財務類相關材料，而且能夠為用戶提供最簡便的財務管理模型，通過ERP系統的支持，使用者能夠直接獲取所需信息的各種視圖，從而對視圖中的數據進行分析，提高郵政集團財務管理工作的科學性。

2 ERP環境下郵政財務管理存在的問題

2.1 郵政集團財務基礎工作不到位

當前部分郵政集團財務基礎工作不完善，導致財務管理中的信息在錄入時存在失真情況，尤其是郵政集團沒有從自身實際情況出發制定健全的管理制度，對集團內部的資金、存貨等沒有進行有效地控制，[4]也存在雖然管理制度建立完整，但是沒有將管理制度落實到集團內部，導致財務管理工作沒有充分發揮ERP系統的優勢，郵政集團的財務管理工作有序進行才能夠正確發揮ERP系統的特點，兩者相輔相成，如果郵政集團在財務基礎工作中由于管理制度不完善，會導致ERP系統不能發揮正常功能。

2.2 郵政集團財務管理流程存在不足

ERP系統下的郵政集團財務管理要根據ERP系統的要求進行及時地更新，如果沒有進行更新，會導致郵政企業內部對業務流程不熟練，郵政集團中的管理流程存在不足會直接影響ERP環境下的財務管理工作，由于郵政集團中每個部門中分析出的數據不盡相同，如果沒有健全的管理制度，會影響郵政集團各部門之間的數據交流，從而影響財務管理工作的順利進行。

2.3 郵政集團內部財務管理人員專業能力薄弱

由于郵政集團中的財務管理人員專業能力有限，加上集團在對管理人員專業方面培訓不到位，導致財務管理人員不能完全掌握ERP系統的使用，在財務管理工作中不能充分發揮ERP系統的優勢，從而影響郵政集團對內部資金的控制，阻礙集團穩定發展。

3 ERP環境下的郵政財務管理創新方法

3.1 創新財務管理的理念

郵政集團的長遠發展要順應當今社會的不斷進步，結合先進的科學技術建立信息化企業，信息化企業不僅是技術的創新和資金的投入，還要在集團不斷發展中對內部的管理模式不斷創新，[5]所以，要完全了解運用ERP系統進行財務管理會為郵政集團帶來哪些優勢，通過這些優勢創新管理理念、完善業務流程，將郵政企業經營過程中的各方面銜接起來，如客戶、供應商、策劃等，從而創新ERP環境下財務管理理念，推動郵政系統的改革。

3.2 強化郵政財務管理基礎工作

隨著ERP系統應用到財務管理中，郵政企業必須要將業務和財務進行融合，形成業財一體化，并在企業內部不斷改革管理制度，如制度財務管理相關規范、建立完善的業務操作流程和改革企業內部的管理考核制度等，并且要在企業內部落實相關規章制度，ERP系統能夠使企業內部財務和業務相融合，數據能夠做到企業內部共享，所以如果財務在基礎工作中數據錄入錯誤，會影響到整個企業內部工作，后續工作將失去意義，所以針對財務管理基礎工作，企業要加強重視，制定嚴格的規章制度，管理人員在入崗前要接受系統的培訓，避免工作中出現任何誤差。