高校財務(wù)管理存在的問題及解決對策

李建青 劉衛(wèi)衛(wèi)

[摘 要]財務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，但從具體實踐來看，當(dāng)前高校財務(wù)管理還存在不少問題，極大地影響了財務(wù)管理的有效性。基于此，文章先對高校財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了分析，重點探討了具體的解決對策，旨在為提升高校財務(wù)管理水平，促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提供一定參考。

[關(guān)鍵詞]高校財務(wù);財務(wù)管理;高校內(nèi)部控制

[中圖分類號]F406.72

財務(wù)管理在高校內(nèi)部管理中，占據(jù)非常重要的地位，其包含的內(nèi)容也非常繁雜，主要涵蓋了社會服務(wù)能力、科研成果、人才培養(yǎng)模式、資產(chǎn)利用情況、投入的成本以及資源配置等。高校在開展經(jīng)營活動的過程中，財務(wù)管理始終貫穿，直接關(guān)系到高校資源的利用率及經(jīng)濟(jì)秩序，也確保高校工作能夠順利開展，確保其實現(xiàn)持續(xù)性健康發(fā)展的重要部門，不但可以提高高校的競爭力，而且還能夠提高高校的教育質(zhì)量和教育效果。

1 高校財務(wù)管理存在的問題

1.1 沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性

從目前高校實際的發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，很多高校的財務(wù)管理工作存在很多的問題，比如日常經(jīng)費支出管理混亂、辦公經(jīng)費浪費嚴(yán)重等。上述問題的發(fā)生，對高校的財務(wù)管理工作順利開展有非常大的影響，并且很多高校的管理人員對于自身的財務(wù)管理工作重要性也缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致不夠重視高校財務(wù)管理。現(xiàn)階段，部分高校的經(jīng)費主要是由國家撥款，所以高校領(lǐng)導(dǎo)層就認(rèn)為自身的主要任務(wù)是培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才，對于財務(wù)管理的工作缺乏足夠的重視。

1.2 內(nèi)部監(jiān)督力度不足

從現(xiàn)階段高校開展的財務(wù)管理就可以發(fā)現(xiàn)，逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為高校的發(fā)展以及科研、教學(xué)工作的開展提供了重要支持，保證了高校指標(biāo)的一致性和標(biāo)準(zhǔn)性。但高校在開展財務(wù)管理的時候，內(nèi)部控制監(jiān)管力度依然存在不足的情況，內(nèi)部監(jiān)督體系不完善也導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法順利實施，在一定程度上影響高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 稽核監(jiān)督力度不足

高校財務(wù)在開展稽核的時候，沒有明確界定其權(quán)限，而且也沒有完善的監(jiān)督機制，導(dǎo)致高校在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中，存在很多不合理、不合法的情況。并且，稽核過程比較簡單，只是對標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范加強了關(guān)注，整個流程還存在很多的缺陷。

2 高校財務(wù)管理面臨的新變化

2.1 革新成本核算技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能對我們的影響越來越大，其中編程語言也變得越來越豐富，比如Map Reduce、Hadoop、SQL等。高校在開展財務(wù)成本核算的過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，可以實現(xiàn)信息化管理，對票據(jù)和合同進(jìn)行電子化管理，極大地提高了高校財務(wù)工作效率，也提高了工作質(zhì)量，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。

2.2 建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校建立了財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，加強了各個部門之間的合作交流，使空間的限制得到消除，強化了各部門之間的協(xié)作溝通。并且，通過該共享中心，還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息咨詢、電子交易，也使高校財務(wù)數(shù)據(jù)更加公開，有效創(chuàng)新了高校財務(wù)管理的方式及工作內(nèi)容，使財務(wù)管理實現(xiàn)了高效化和信息化。

2.3 管理會計職能轉(zhuǎn)型

在當(dāng)下大環(huán)境中，高校財務(wù)工作可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)處理的信息化，可以在線決策財務(wù)事務(wù)，實現(xiàn)了云報銷、云管理以及信息數(shù)據(jù)同步，并且，對財務(wù)工作中存在的風(fēng)險問題，還可以提前進(jìn)行預(yù)警，制定完善的風(fēng)險防治措施。目前，高校在開展財務(wù)工作的時候，側(cè)重點在于財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析，充分結(jié)合了高校財務(wù)管理、發(fā)展目標(biāo)以運用，逐漸轉(zhuǎn)變到了管理會計模式。

2.4 創(chuàng)新了移動端財務(wù)管理方式

隨著移動客戶端的快速發(fā)展，越來越多的App對生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，同樣也為財務(wù)管理工作的開展提供了重要幫助。目前財務(wù)人員可以通過移動端設(shè)備，快速完成財務(wù)預(yù)約、財務(wù)報銷、采購資產(chǎn)以及賬目審批的工作，徹底打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，消除了財務(wù)管理的時間和空間限制，大大提高了財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上也提升了財務(wù)管理質(zhì)量，使高校資源充分合理地得到應(yīng)用，減少了等待的時間。

3 高校財務(wù)管理問題的解決對策

3.1 重視和加強財務(wù)管理工作

對高校來說，財務(wù)管理工作與高校收入沒有直接關(guān)系。但對于高校的日常運作以及財務(wù)管理工作將產(chǎn)生很大的影響。從內(nèi)部控制的角度來看，只有逐步加強相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識才能實現(xiàn)財務(wù)工作的順利開展。這就要求大學(xué)管理人員充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，加強對財務(wù)管理的重視，積極采取各種有效措施，促進(jìn)財務(wù)管理的正常有序開展，不斷完善財務(wù)管理。高校管理工作的有效性確保了高校使用的每一項資金都在有效的控制和監(jiān)督范圍內(nèi)，保證了資本支出和使用的科學(xué)合理性。

3.2 建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

在當(dāng)前新時代下，各行各業(yè)都在深入應(yīng)用信息化管理模式和信息技術(shù)，而高校財務(wù)管理也需要利用信息技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)的收集、分析、存儲等工作實現(xiàn)信息化管理。高校的財務(wù)管理工作，利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，充分體現(xiàn)出了財務(wù)管理的科學(xué)性和延展性的特征。首先，制訂合理的信息化財務(wù)管理目標(biāo)。制訂目標(biāo)的時候，要基于可移植、可擴(kuò)展、可集中、可共享、可統(tǒng)一的原則，集中信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源充分合理地利用起來。其次，利用客戶端、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等，收集及反饋數(shù)據(jù)信息，按照用戶的需要進(jìn)行查詢。再次，信息化的財務(wù)系統(tǒng)，可以高效完成各項工作，比如財務(wù)管理、科研管理、對賬、報賬、預(yù)算管理以及工資管理等。最后，信息系統(tǒng)的功能非常強大，可以認(rèn)證用戶身份，具有強大的分析能力及存儲能力。

3.3 立足實際健全財務(wù)安全管理機制

在新經(jīng)濟(jì)時代中，高校財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)對安全管理加強重視，建立完善的安全管理機制和工作策略，使高校信息安全得到保障。首先，實施財務(wù)安全管理策略，制定完善的安全管理方法，如流量分析、路由控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等手段，通過分析財務(wù)日志，保障高校財務(wù)信息的安全。其次，制定規(guī)范的財務(wù)管理安全秩序。高校在開展財務(wù)管理的時候，應(yīng)當(dāng)結(jié)合國內(nèi)外關(guān)于財務(wù)管理安全規(guī)范的文件進(jìn)行參考，比如我國實施的《計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級劃分準(zhǔn)則》等文件。在結(jié)合自身的實際情況，盡可能制定適合自己的財務(wù)安全管理細(xì)則，也可以參考國外的相關(guān)安全規(guī)則，比如信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)（Control Objectives for Information and related Technology）等。再次，對財務(wù)管理安全制度合理設(shè)計。高校在開展設(shè)計工作的時候，要結(jié)合科研管理、繳費以及采購情況，確保財務(wù)安全管理的嚴(yán)密性和科學(xué)性，使高效的信息安全得到最大程度地保障。讓高校財務(wù)管理實現(xiàn)信息化，可以高效地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收益、匯總、分析、處理等。高校開展安全管理的工作，涉及的內(nèi)容主要有：安全流程管理、責(zé)任管理、備份管理以及內(nèi)控管理;還有就是，應(yīng)當(dāng)對高效財務(wù)與管理建立完善的風(fēng)險防控和風(fēng)險評估工作。高校在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施以及采購物質(zhì)的時候，應(yīng)當(dāng)充分考慮各方面的影響因素，對每一個環(huán)節(jié)都需要開展風(fēng)險評估的工作，確保內(nèi)控管理在每一個環(huán)節(jié)得到貫徹落實。從內(nèi)控角度進(jìn)行分析，首先需要做的就是建立完善的內(nèi)控管理制度，確保制度得到貫徹落實，將其作用充分發(fā)揮出來。最后，建立完善的財務(wù)安全管理預(yù)警策略。在制定和實施安全預(yù)警策略的時候，可以使高校的財務(wù)安全得到最大化的保障，實現(xiàn)管理制度安全、軟硬件安全、信息安全以及環(huán)境安全。這就需要高校建立指標(biāo)評估機制和風(fēng)險預(yù)警機制，對潛在的風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)存在的安全風(fēng)險，確保高校財務(wù)管理的順利開展。

3.4 完善財務(wù)績效管理責(zé)任制

為了更好地保證高校財務(wù)管理工作順利實施，就需要科學(xué)管理高校財務(wù)監(jiān)管和績效考核工作，對績效完成情況進(jìn)行全面的分析，查看實際效果與預(yù)期是否存在較大的偏差。實際在開展工作的時候，要適當(dāng)?shù)莫剟畛~完成目標(biāo)的部門，也可以在下一季度的預(yù)算中提供更多的資源。如果部門沒有完成當(dāng)年的績效，就要對這些部門下一年度的項目任務(wù)適當(dāng)?shù)亟档停o予一定的處罰。對管理責(zé)任一定要加強重視，建立良好的財務(wù)績效責(zé)任氛圍，充分激發(fā)出工作人員的積極性，使他們的責(zé)任意識不斷得到提高，為高校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

3.5 定期對財務(wù)人員開展教育培訓(xùn)

首先，重視人才的選拔，使高校財務(wù)管理職能得到提升。實際在開展管理的過程中，要從計算機、經(jīng)濟(jì)、數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域選擇優(yōu)秀的人才，使高校財務(wù)管理的各項需求得到滿足，提高財務(wù)管理部門的工作質(zhì)量和效率。其次，定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，與其他高校的人員開展學(xué)習(xí)交流活動，相互分享自己的經(jīng)驗，從而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。并且，高校也應(yīng)當(dāng)積極鼓勵他們到其他崗位上進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的知識和方法，使自身的視野得到擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，提高自身的綜合水平。為了使財務(wù)人員的問題解決能力得到提升，能夠掌握先進(jìn)的財務(wù)知識和技能，就需要加強與企業(yè)的合作交流，為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的機會，為他們搭建上升的平臺。最后，建立科學(xué)的獎懲考核機制和績效評估機制。為了防止財務(wù)人員在工作的過程中出現(xiàn)失誤的情況，不斷提高他們的工作服務(wù)態(tài)度，充分調(diào)動其工作積極性，就需要利用科學(xué)的獎懲機制。并且，日常應(yīng)用績效評估考核的方法，還可以激發(fā)出員工的工作主動性，杜絕員工的不良情緒出現(xiàn)。績效評估與獎懲考核機制的建立，使不同崗位的職責(zé)得以明確，這對高校組織結(jié)構(gòu)的深化改革具有非常重要的意義，也在一定程度上提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。

4 結(jié) 論

總之，高校在發(fā)展的時候，財務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位，直接關(guān)系到高校的持續(xù)性健康發(fā)展。基于此，高校就應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理加強重視，認(rèn)真分析財務(wù)管理中存在的問題，然后有針對性地采取有效解決策略，加強內(nèi)部控制與管理，從而使高校財務(wù)管理能在促進(jìn)學(xué)校更好發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]董策.關(guān)于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的探討[J/OL].現(xiàn)代營銷，2019（4）：240.

[2]楊斯清.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及舉措[J].經(jīng)營與管理，2019（4）：153-155.

[3]賈旭光.淺析新政府會計準(zhǔn)則對高校財務(wù)管理的影響[J].中國管理信息化，2019，22（6）：8-9.

[4]王曉明.高校財務(wù)管理存在的問題及解決對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2019（8）：83.

[5]張芳芳.高校財務(wù)管理水平的提升途徑[J].財會學(xué)習(xí)，2019（8）：11-12.

[6]張巧華.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理創(chuàng)新探析[J].會計師，2018（23）：57-58.