對(duì)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建分析

翟錚

摘 要：雖然管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況加以預(yù)測(cè)分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)的籌資方案加以選擇，能夠?yàn)槠髽I(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，但從事管理會(huì)計(jì)卻需要耗費(fèi)企業(yè)大量的人力與精力。鑒于此，企業(yè)迫切需要一個(gè)智能化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作保駕護(hù)航的同時(shí)，降低企業(yè)的人力成本，提高企業(yè)的工作效率，從而使企業(yè)更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。也正因如此，本文筆者結(jié)合個(gè)人對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，就智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建提出幾點(diǎn)個(gè)人建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)系統(tǒng);總體架構(gòu);具體設(shè)計(jì)

0 前言

面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也變得越發(fā)復(fù)雜多樣，單純的應(yīng)用傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)系統(tǒng)儼然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求，基于此管理會(huì)計(jì)被越來(lái)越多的企業(yè)管理者提出并得到了高度的重視。但是因?yàn)閺氖鹿芾頃?huì)計(jì)往往需要耗費(fèi)大量的人力與精力，最重要的是單純依靠人力容易引發(fā)人為操作風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此，構(gòu)建一個(gè)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，擺脫單純的人力操作，通過(guò)更加完善的信息化操作技術(shù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供必要的決策儼然已經(jīng)成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。為此筆者結(jié)合個(gè)人研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，就智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行粗淺的探討，以供廣大同行參考借鑒。

1 智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建的重要意義

正是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理、企業(yè)的預(yù)測(cè)與決策提供可靠信息，所以管理會(huì)計(jì)從本質(zhì)上而言是服務(wù)于企業(yè)管理工作的。這就決定了管理會(huì)計(jì)必須要能夠有效地整理并且加工出企業(yè)歷年以來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使之形成一個(gè)分析報(bào)告。還要負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，從而及時(shí)地應(yīng)對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，要能夠根據(jù)已經(jīng)掌握的實(shí)際信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，提出有用的應(yīng)對(duì)方案，從而幫助企業(yè)管理者做出正確的戰(zhàn)略部署與決策管理。

而在這一系列的過(guò)程中，不僅僅需要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、行為學(xué)以及數(shù)學(xué)等多門(mén)學(xué)科知識(shí)，更要設(shè)計(jì)出不同的管理模型負(fù)責(zé)大量數(shù)據(jù)的收集與處理。而如此龐雜的工作單純依靠人力去完成，不僅浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力，更會(huì)造成不必要的人為操作風(fēng)險(xiǎn)。而智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建恰恰能夠解放勞動(dòng)力，通過(guò)精密的計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算來(lái)代替人為數(shù)據(jù)分析，使得可靠性與準(zhǔn)確性大大增強(qiáng)的同時(shí)，也能夠更好的應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的外部環(huán)境變化，從而為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

2 智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建的總體架構(gòu)

管理會(huì)計(jì)其本身就是運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況、業(yè)務(wù)情況進(jìn)行盈利性分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供一個(gè)內(nèi)部管理信息。因此，針對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施內(nèi)容以及目前企業(yè)對(duì)推行管理會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)思想，在管理會(huì)計(jì)本身的構(gòu)建上，其基本框架應(yīng)該包括預(yù)算管理體系、責(zé)任會(huì)計(jì)體系、成本管理體系、資金管理體系四個(gè)部分。預(yù)算管理體系應(yīng)該以全面預(yù)算管理作為核心，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全員、全過(guò)程的控制，編制相應(yīng)的預(yù)算報(bào)表，并且要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況加以監(jiān)控;責(zé)任會(huì)計(jì)體系以責(zé)任中心會(huì)計(jì)作為核心，將企業(yè)的各個(gè)部門(mén)劃分成不同的責(zé)任中心，派生出不同的條線，實(shí)施多維度的管理;成本管理體系以全面成本管理作為核心，通過(guò)對(duì)成本管理的拓展，使其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)最小數(shù)據(jù)單元的有效分?jǐn)?資金管理體系以資金轉(zhuǎn)移價(jià)格作為核心，對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的使用資金進(jìn)行合理的定價(jià)，對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目周期的現(xiàn)金流情況進(jìn)行嚴(yán)格管理，引導(dǎo)企業(yè)資金的合理配置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的有效管理。

基于此，筆者所構(gòu)建的智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，應(yīng)該具備為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)共享、信息交互、智能化決策等服務(wù)能力的一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)。因此該系統(tǒng)在構(gòu)建過(guò)程中，其總體架構(gòu)應(yīng)該是以企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以管理會(huì)計(jì)的交互系統(tǒng)作為核心，將管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的人工智能部分、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、鑒別技術(shù)等系統(tǒng)安全技術(shù)均引入其中，進(jìn)而形成一個(gè)集成的智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

3 構(gòu)建智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

通過(guò)上文對(duì)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)總體架構(gòu)的分析，我們可以了解到管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，在專(zhuān)家系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)交互系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、系統(tǒng)安全保障幾個(gè)方面上。

管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的人工智能部分主要指的就是專(zhuān)家系統(tǒng)，包含了大量的與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)家們的工作經(jīng)驗(yàn)而組合成的一個(gè)知識(shí)庫(kù)?？梢哉f(shuō)這個(gè)知識(shí)庫(kù)并不是單純的將所有的知識(shí)點(diǎn)堆積在一起，而是通過(guò)體系化的處理使其能夠?yàn)閷?zhuān)家系統(tǒng)所調(diào)動(dòng)，對(duì)一些不夠精確的問(wèn)題通過(guò)推理機(jī)進(jìn)行服務(wù)。因此，專(zhuān)家系統(tǒng)包含了知識(shí)庫(kù)與推理機(jī)這兩個(gè)部分，其主要功能在于數(shù)據(jù)的獲取與管理、知識(shí)的獲取與處理。數(shù)據(jù)的獲取與管理主要是利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的分析，建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享模型，一方面有利于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的反映，另外一方面也有利于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)與其他管理系統(tǒng)之間的有機(jī)集成，而一旦企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的信息高度集成，就能夠?qū)⑦@些信息轉(zhuǎn)換成為更加具有價(jià)值的形態(tài)，以資金流的形式加以表現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效統(tǒng)一。此時(shí)企業(yè)的管理者則可以利用資金流的相關(guān)信息，對(duì)自身的生產(chǎn)成本予以調(diào)整，并且通過(guò)資金流的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況加以反映，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，為指導(dǎo)與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。

管理會(huì)計(jì)的交互系統(tǒng)則能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投資評(píng)價(jià)、定價(jià)決策等方面提供一個(gè)有效的決策平臺(tái)。這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的交互系統(tǒng)其本身就是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng)，企業(yè)在進(jìn)行決策之前可以向管理系統(tǒng)提出相應(yīng)的問(wèn)題，由管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)做出決策。需要注意的是由于企業(yè)所面臨的問(wèn)題往往是復(fù)雜多樣的，所以在決策的過(guò)程中往往會(huì)遇到各種各樣的假設(shè)情形，此時(shí)為了方便管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的用戶(hù)提出問(wèn)題，則可以將問(wèn)題菜單化、模塊化處理，方便于系統(tǒng)用戶(hù)的問(wèn)題提交。同時(shí)，為了能夠讓用戶(hù)在回答問(wèn)題上變得更加容易，還可以利用數(shù)字形式與系統(tǒng)進(jìn)行溝通，或者是為系統(tǒng)用戶(hù)提供選項(xiàng)，根據(jù)選項(xiàng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行回復(fù)，方便用戶(hù)在決策過(guò)程中與智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的對(duì)話。

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是企業(yè)存放經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的一個(gè)結(jié)合，其既要反映出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，又要對(duì)這些數(shù)據(jù)制定出相應(yīng)規(guī)則加以管理，此外還要便于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的用戶(hù)理解與操作。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)系統(tǒng)本身涉及到企業(yè)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)管理工作，且各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系相對(duì)較為復(fù)雜，所以往往會(huì)使用面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)具有較強(qiáng)的面向?qū)ο竽芰?，?duì)問(wèn)題的解決效率相對(duì)較高，也更利于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而做好企業(yè)的成本分析等決策工作。

此外，因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息中不僅包含了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括企業(yè)的相關(guān)運(yùn)營(yíng)資料與戰(zhàn)略投資計(jì)劃，對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要，不得被輕易損壞、篡改與泄密。所以智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全措施，不僅保護(hù)了物理安全、訪問(wèn)安全、信息加密技術(shù)，還包括了安全管理制度。所謂的物理安全就是指將數(shù)據(jù)信息存放在安全性高、不易被盜取、不易被磁化的整潔環(huán)境中，可以設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，以避免非授權(quán)人進(jìn)入。訪問(wèn)安全是指禁止非授權(quán)人接觸并使用智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。為此就需要對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置用戶(hù)登錄窗口，對(duì)不同的使用用戶(hù)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的登陸時(shí)間、登陸端口加以控制，最好是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出警報(bào)處理，對(duì)非法賬戶(hù)進(jìn)行封查。信息加密技術(shù)除了可以在數(shù)據(jù)中添加一些偽裝數(shù)據(jù)，使非法入侵者無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別以外，還可以在內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)之中，設(shè)立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，以此抵擋來(lái)自網(wǎng)絡(luò)中與外部的病毒侵襲。安全管理措施則主要是從安全管理機(jī)制與安全教育等方面入手，對(duì)企業(yè)所有工作人員的安全操作培訓(xùn)與安全操作意識(shí)教育。同時(shí)企業(yè)還要考慮到自身的成本效益，使用科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，保證智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

在資本的變革時(shí)代，企業(yè)要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，就必須要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為此就需要在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中做出快速準(zhǔn)確的反映，解決企業(yè)所面臨的各項(xiàng)問(wèn)題。而在這個(gè)過(guò)程中迫切需要一個(gè)智能化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為支撐，從而對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理決策提供必須的信息，對(duì)自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)加以?xún)?yōu)化，從而全方位地提高企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。所以加強(qiáng)對(duì)智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研究與分析，做好智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建則至關(guān)重要，值得廣大工作者與研究者深入探討與分析。

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