財務共享模式下自動化“稅企互聯”平臺構建

劉潔

摘 要：伴隨“互聯網+稅務”的提出，重塑現有納稅服務平臺，運用信息化建立現代化體系已成為“信息管稅”的必經之路。本文從電子發票視角出發，基于財務共享中心，依靠互聯網的傳輸，構建企業、稅務機關與第三方稅務信息直接交互共享的自動化“稅企互聯”管理新模型，設計稅務管理信息系統總體框架以及企業端流程。

關鍵詞：財務共享平臺;稅企互聯;稅務框架結構

一、引言

共享經濟時代，基于“互聯網+”的財務共享服務模式（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種創新的企業財務管理模式，其目的在于通過一種有效的運作模式，將各分公司的事務性功能集中處理，以解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下等弊端。目前，眾多全球500強公司均已引入并建立“共享服務”運作模式，公司平均降低了30%的財務運作成本。目前已然運用財務共享服務平臺的企業除了會計核算信息化系統外，最為普遍的應用平臺就是電子報賬系統。基于此，本文基于電子發票應用流程，對目前財務共享模式下費用報銷在企業中存在的問題和現狀進行分析，試圖對“稅企互聯”平臺優化一種新的思路，以期搭建企業與稅務機關互通互聯的橋梁。

二、財務中心服務下電子發票發展趨勢

2017年3月，微信正式推出以電子卡包、公眾號、微信號等工具為依托的通訊費電子發票歸集報銷的解決方案，將員工辦公桌上的票據夾“挪”進了電子端卡包中，通過互聯網整體銜接能力，實現電子發票的歸納-歸集-流轉-報銷-入賬的無縫銜接，在降低成本、促進節能環保的同時，以將財務數據完全電子信息化的優勢，解決傳統報銷中手工填制、虛假提交、報銷不及時等痛點，實現相關業務自動精準轉入信息系統的作用。

大多企業運用財務信息化技術最初是費用報銷，電子發票使用數據文本形式進行記錄、儲存，目前在支付提倡無現金生活電子化生活方式的時代大潮下，消費者移動支付后可以直接通過第三方平臺進行自行開具發票，確保交易雙方交易信息的完整、可靠、真實，有效遏制了虛假發票現象。隨著移動支付的普及，從電商企業延伸至線下，電子發票的應用領域不斷得以擴大，經濟交易隨即生成電子發票，專用平臺軟件自動識別審核，企業全面實現交易全程電子化，利用財務共享互聯網平臺線上流程全程匹配電子單據，各項業務流程都可規范化進入流水線操作，電子發票逐漸成為企業加速財務共享服務中心建設、改善采購銷售管理、降低費用成本的必選項。

三、“稅企互聯”自動化流程優化

財務共享的實現不僅僅是簡單的一套信息系統，其將財務工作進行標準及規范化的處理，通過戰略層面的定位與決策變革，實現縱向和橫向的流程一體化貫通，集成網絡報銷系統、資金結算系統、發票管理系統、會計核算系統等各種系統軟件，以達到業務、財務、稅務等全業務信息共享，減少手工介入和人員成本，促使企業管理降本提效。

1.系統應用可行性分析

財務信息共享環境下，自動化稅企互聯納稅申報系統是在互聯網助力下基于現有納稅申報模式提出的一種新的信息化體系，企業將數據與現有內部系統相集成，以實現申報中信息自動生成、上傳和扣繳，減少由于時間和空間限制帶來的不便，提高工作效率，加快全新智能化“信息管稅”時代的到來。

（1）工作流與業務流程梳理再造

隨著電子發票的不斷推行，“信息管稅”促進了“稅企互聯”，信息化平臺為企業在自身財務涉稅流程梳理重構提供了機會。財務共享驅動下自動化稅企互聯納稅申報系統以期增效降本，最終實現全面信息化、自動化與標準化。人工參與因素的減少是對目前企業現有財務流程的再造，需要財力、物力以及人力的持續性投入，尋求線上與線下融合審批流轉，通過規范化的流程梳理、優化最終再造設計，最終實現機構合理權限設計、業財一體，確保經濟交易實時反饋在財務數據上，財務對業務的監督和決策支持始終貫穿業務全流程。

（2）稅企全過程系統自動化處理

自動化稅企互聯納稅申報系統的嵌入可以使企業實現與供應商以及客戶對接的電子發票開具和管理系統+無紙化報銷系統+企業資源計劃（ERP）系統+銀企金稅系統的綜合集成，進而完成發票開具-費用報銷-收付款結算-憑證生成全過程系統自動化處理，其目的不但要實現稅企兩方人力、物力和時間成本，突破手工操作的瓶頸，而且在智能化系統中，信息的傳遞具備準確性、動態性、連續性與時效性，提高了信息數據利用的效率。對于稅務機關而言，系統可以保障發票相關數據及時傳輸，在稅企之間實時共享，提升稅收征管效率。

（3）稅務稽查前移規避防控風險

目前，信息化管理不斷發展，稅企互聯系統中構建檢查和預報機制，將稅務機關的稽查工作前移，對納稅人信息進行有效充分地挖掘，為稅務機關審視稽查工作帶來便利，降低成本提高工作效率和質量。一般情況下，通過OCR掃描將紙質發票電子數據化并不是真正意義上的電子發票，只有通過物聯網系統運用電子方式開具、傳輸、保存的發票，采用嚴密的權限與安全措施，其所承載的信息數據在流轉與使用環節非經授權準許不得隨意修改，不受人工干預或轉化的影響，加強了共享平臺的自動化、規范化進程，既實現了信息之間的交互共享，又避免了信息泄露人工審查修改等風險問題。

2.“稅企互聯”稅務框架結構

基于物聯網技術，“稅企互聯”系統下有效信息得以快速傳輸，“人盯式”低效率征管局面被打破，增加稅企之間良好的互信關系，開拓了智能化征管服務的新局面。

系統總體框架結構，即應用架構，主要描述系統各個層面的部署以及相互之間的關系和作用，以實現各個線上線下各個業務流程的信息化和自動化。基于物聯網，根據財務共享中心和發票系統的需求，結合分層設計指導思想，設計財務共享模式下稅企互聯稅務管理信息系統框架如圖1所示，將各項業務功能體現在不同的應用層面中，并明確劃分功能邊界。

發票在線服務平臺作為架構的核心部分，提供在線業務的相關處理，基于運行所需的基本運行條件——技術支撐層，確定業務功能層所需要開發的主要范圍，數據服務層實現對納稅數據的統計和分析功能，管理層提供在線票據管理界面，最終實現在客戶端、瀏覽器和手機端為納稅人、稅務機關以及第三方服務，便于對發票信息進行查詢和真偽辨別。

3.“稅企互聯”稅務管理模式

自動化“稅企互聯”系統平臺框架模型的設計提出了一種新思路，試圖對財務共享服務模式進行完善，搭建納稅人與稅務機關互聯互通的橋梁。基于財務共享中心的成熟發展與應用，依靠電子發票的傳遞，企業建立與稅務機關、第三方稅務信息直接交互共享的個性化服務，解決相關信息的一致性問題，如圖2所示。在稅企互聯模式下，交易雙方企業和稅務機關依托電子發票，銷貨方向稅務機關發出開票申請，稅務機關對其相關信息進行驗證查驗，若驗證成功通過，信息傳輸自動反饋，企業直接開具電子發票至購貨方，購貨方信息分類歸集記錄，自動生成相關記錄并進行稅款支付。“稅企互聯”模式的應用能夠實現稅款的自動化，稅務管理更加即時，同時降低錯誤風險，提高管理效率。

基于稅企互聯稅務管理模式，設計企業端的系統流程設計，如圖3所示，設計主線包括納稅預申報管理模塊、企業自核模塊和稅務風險預警模塊。首先，企業將內部資源計劃系統中的數據信息（包括財務、供應、銷售等模塊），以及外部環境有關數據讀入數據智能采集中心，篩選剔除數據隨即標準化便于計算和識別。

四、結束語

財務共享服務模式作為企業財務核算的一大變革，基于電子發票的大力推進，將大數據互聯網、與時俱進的信息技術與企業稅務方式進行融合，重塑納稅服務模式，將傳統稅務工作進行優化整合，構建“稅企互聯”信息化平臺，加深了納稅工作的自動化、信息化和智能化，信息共享、互聯互通，最終推進稅收征管現代化。“稅企互聯”搭建了企業、稅務機關與第三方的智能化溝通橋梁，在基礎標準和法規制度的保障下，助力“信息管稅”，探索納稅服務新模式。

參考文獻：

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