一種方便教學管理使用的檔案袋設計

周甫 羅佳 福建水利電力職業技術學院信息工程系 王建彩 福建水利電力職業技術學院馬克思主義學院

羅敦杰 福建水利電力職業技術學院水利工程系 孫威 安慶市宿松縣許嶺鎮中心小學

引言

在大學學習過程中，經常需要更新學生檔案，而現有的檔案袋雖然有各種優點，但是大學一個班級的幾十分檔案，在堆疊的過程中，不易從側面快速的找到相應人員的檔案袋，導致教學管理很不方便，而且，目前通常在袋體的正面直接印制或書寫檔案信息，當檔案袋內的檔案失效不需要管理時，這種檔案袋往往不能再次利用，造成浪費，因此，需要一種方便教學管理使用的檔案袋。

針對現有技術的不足，給出了一種方便教學管理使用的檔案袋，可以在一定程度上解決上述不足，從而達到方便教學管理使用的效果。

1 設計思路

為實現以上目的，設計的技術方案通過以下思路實現。設計的方便教學管理使用的檔案袋的內部開設有檔案槽，并在檔案槽的內部設置有分隔片，所述分隔片將檔案槽的內部空間分割為主檔案槽和次檔案槽，同時檔案袋的正面設置有第一標簽袋，而第一標簽袋的內部設置有檔案信息標簽，另外，檔案袋的側面設置有第二標簽袋，而第二標簽袋的內部設置有簡要標簽，最后，在檔案袋的背面設置第三標簽袋，而第三標簽袋的內部設置有附頁標簽，檔案袋的底部開設有凹槽，并在檔案袋側面位于第二標簽袋的下方設置拉繩，在檔案袋內面位于第三標簽袋的上方設置便攜式提手。

為了進一步優化檔案袋在教學管理中的使用，設計的檔案槽的一側設置有密封擋條，所述凹槽的內部設置有驅蟲粉。檔案袋的頂部活動連接有袋蓋，袋蓋的一側設置有公按扣，而檔案袋的正面設置有母按扣，其中公按扣與母按扣相適配。為了便于信息分類的讀取，第一標簽袋、第二標簽袋和第三標簽袋的材質均為透明塑料，且在檔案袋正面位于第一標簽袋的兩側均設置熒光條。

2 具體方案設計

參閱圖1 至圖5，設計的技術方案具體為：一種方便教學管理使用的檔案袋，包括檔案袋1，檔案袋1 的內部開設有檔案槽2，檔案槽2 的內部設置有分隔片3，分隔片3 將檔案槽2 的內部空間分割為主檔案槽201 和次檔案槽202，通過分隔片3 的設置，在檔案袋1 內分出主檔案槽201 和次檔案槽202，主檔案槽201 和次檔案槽202 能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達到分類放置的目的，方便進行管理，檔案槽2 的一側設置有密封擋條12，通過密封擋條12 的設置，能夠對檔案槽2 進行密封，達到防塵防水的目的，檔案袋1 的頂部活動連接有袋蓋13，袋蓋13 的一側設置有公按扣14，檔案袋1 的正面設置有母按扣15，公按扣14 與母按扣15 相適配，通過公按扣14 與母按扣15 的設置，方便檔案袋1 的開合，檔案袋1 的正面設置有第一標簽袋4，第一標簽袋4 的內部設置有檔案信息標簽5，通過第一標簽袋4 和檔案信息標簽5 的設置，能夠將檔案相關信息和目錄書寫在檔案信息標簽5上，將檔案信息標簽5 放置于第一標簽袋4 內，方便對檔案信息標簽5 進行更換，達到可再次利用的目的，檔案袋1 正面位于第一標簽袋4的兩側均設置有熒光條16，通過熒光條16的設置，方便在光線昏暗時查看檔案信息標簽5，檔案袋1 的側面設置有第二標簽袋6，第二標簽袋6 的內部設置有簡要標簽7，檔案袋1 側面位于第二標簽袋6 的下方設置有拉繩17，通過第二標簽袋6 和簡要標簽7 的設置，在檔案袋1 堆疊時，方便從側面快速的找到相應人員的檔案袋，并通過拉繩17 可快速將檔案袋1 抽出，達到方便查找和拿取的目的，檔案袋1 的背面設置有第三標簽袋8，第三標簽袋8 的內部設置有附頁標簽9，通過第三標簽袋8 和附頁標簽9 的設置，可在附頁標簽9 內書寫檔案附屬內容，方便對特殊檔案進行管理，第一標簽袋4、第二標簽袋6 和第三標簽袋8 的材質均為透明塑料，通過透明塑料的使用，方便查看標簽袋內的標簽，檔案袋1 的底部開設有凹槽10，凹槽10 的內部設置有驅蟲粉，通過在檔案袋1 底部的凹槽10內涂抹驅蟲粉，能夠達到防蟲驅蟲的目的，檔案袋1 內面位于第三標簽袋8 的上方設置有便攜式提手11，通過便攜式提手11 的設置，方便檔案袋1 的攜帶。

圖1 檔案袋的主視圖

圖2 檔案袋的俯視圖

圖3 檔案袋的側視圖

圖4 檔案袋的后視圖

圖5 檔案袋的底部圖

綜上所述，該方便教學管理使用的檔案袋，通過分隔片3 的設置，在檔案袋1 內分出主檔案槽201 和次檔案槽202，主檔案槽201 和次檔案槽202 能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達到分類放置的目的，方便進行管理，通過密封擋條12 的設置，能夠對檔案槽2 進行密封，達到防塵防水的目的，通過在檔案袋1 底部的凹槽10 內涂抹驅蟲粉，能夠起到防蟲驅蟲的效果，最終達到保護檔案的目的，通過第一標簽袋4 和檔案信息標簽5 的設置，能夠將檔案相關信息和目錄書寫在檔案信息標簽5上，將檔案信息標簽5放置于第一標簽袋4內，方便對檔案信息標簽5 進行更換，達到可再次利用的目的，通過熒光條16 的設置，方便在光線昏暗時查看檔案信息標簽5，通過第二標簽袋6 和簡要標簽7 的設置，在檔案袋1 堆疊時，方便從側面快速的找到相應人員的檔案袋，并通過拉繩17 可快速將檔案袋1 抽出，達到方便查找和拿取的目的，通過第三標簽袋8 和附頁標簽9 的設置，可在附頁標簽9 內書寫檔案附屬內容，方便對特殊檔案進行管理。

3 設計優勢

提供了一種方便教學管理使用的檔案袋，具備以下優勢：

(1）該方便教學管理使用的檔案袋，通過分隔片的設置，在檔案袋內分出主檔案槽和次檔案槽，主檔案槽和次檔案槽能夠分別用于放置主要檔案和次要檔案，達到分類放置的目的，方便進行管理。

(2）該方便教學管理使用的檔案袋，通過密封擋條的設置，能夠對檔案槽進行密封，達到防塵防水的目的，通過在檔案袋底部的凹槽內涂抹驅蟲粉，能夠起到防蟲驅蟲的效果，最終達到保護檔案的目的。

(3）該方便教學管理使用的檔案袋，通過第一標簽袋和檔案信息標簽的設置，能夠將檔案相關信息和目錄書寫在檔案信息標簽上，將檔案信息標簽放置于第一標簽袋內，方便對檔案信息標簽進行更換，達到可再次利用的目的，通過熒光條的設置，方便在光線昏暗時查看檔案信息標簽。

(4）該方便教學管理使用的檔案袋，通過第二標簽袋和簡要標簽的設置，在檔案袋堆疊時，方便從側面快速的找到相應人員的檔案袋，并通過拉繩可快速將檔案袋抽出，達到方便查找和拿取的目的。

(5）該方便教學管理使用的檔案袋，通過第三標簽袋和附頁標簽的設置，可在附頁標簽內書寫檔案附屬內容，方便對特殊檔案進行管理。

4 結束語

設計了一種方便教學管理使用的檔案袋，考慮了現有檔案袋設計在實際教學過程中存在的不足，通過對信息分類的改進在一定程度上取得了使用應用上的優勢，能夠更好地為實際教學管理過程提供方便服務。