使用Indesign軟件，提高博物館科普展覽編創效率

殷學波　王寶鵬

摘 要：本文首次在博物館界介紹了Indesign軟件的使用，論證了以其編創博物館科普展覽的高效率和便利性，并以作者編創的各種情況的多個展覽為例進行了說明。

關鍵詞：Indesign軟件;博物館;科普展覽編創

展覽是博物館的功能所在。在許多博物館，大家聽到的大多基本都是“展覽策劃”，“展覽設計”等提法。在北京自然博物館，是要求撰寫展覽大綱，編寫展覽方案。

展覽選題策劃、科普展覽編創、展覽圖版編排、展覽圖冊編繪，這幾個短語是有區別的，大家顧名思義就明白。“科普展覽編創”這一提法中之“創”字，當然有開創、創新的含義。

一、科普展覽編創手段的進化

在電腦時代以前，大家做展覽是靠手寫文稿，洗印膠卷照片的方式，該方式對于歷史類展覽可能仍有特殊的意義;后來大家使用photoshop等軟件將每塊圖版的圖文排在一起，但是圖版之間是零散的，不能全文檢索。

現在若是讓在博物館專事自己領域研究的人員撰寫展覽大綱，他們一般會寫一個word文檔，里面插一些圖片。然而word中插入圖表，會往后擠頁，打亂下一頁的版面，而最嚴重的是，插到word里的圖片質量均已嚴重下降。等展覽確定開始實施，形式人員讓他們另外再拷貝一個圖片文件夾，他們的圖片還沒有在一個文件夾里存著。

有鑒于上，以作者本人為代表，對在博物館里致力于編創多個跨學科展覽的工作人員來說，大家已漸漸認識到了使用Indesign軟件編創博物館科普展覽的高效率和便利性。

Indesign原本是廣告出版領域應用的排版軟件。以前的排版軟件，基本只是與出版社合作的排版公司使用。作為出版社的責任編輯一般是不需要掌握這類軟件使用的，因為圖書內容是由其圖書作者負責的，出版社的責任編輯只是批示把關而已。時至今日，利用InCopy與InDesigncc配合，都能實現并行工作流程的緊密集成，本地和遠程作者、編輯人員和設計人員同時處理一個InDesign 文檔，不會覆蓋他人的工作。

在展覽內容及形式基本由外來公司承辦的博物館，本館人員也不需要使用展覽編排設計軟件。只有在那些具備原創展覽能力的博物館或科普場館，展覽人員才應該學習運用Indesign這一展覽編創軟件。

以往的博物館展覽工作，都是由展覽內容提供和展覽形式設計兩部人分別負責的。我們不是要包攬形式設計的工作，恰恰相反，我們是要更好地向美工設計人員提供展覽內容供他們盡情地進行形式設計。

二、使用Indesign高效科普展覽編創的例證

對于從圖片材料基本齊備開始，編排類似攝影展的展覽，其編排雖然相對簡單，不使用這個軟件也能條理清楚地編排出展覽，但是使用這個軟件效率更高。

對比我們當初“哭泣的駱駝”荒漠化危機攝影展，“南海水下攝影展”，雖然兩者都有集中圖片提供，前者有內蒙古環保志愿者盧彤景帶來他大量的攝影照片，我們只是對他這些進行簡單歸類，很快擬定出了展覽提綱，二級展覽標題。后者由海南秀英博愛生物標本公司提供了200多張海底潛水照片，還有在北科社獲得的香港圖片庫圖片。前者沒有使用Indesign，只是使用photoshop，后者使用了Indesign，效率明顯提高。

如果認為，對于圖片材料基本齊備開始編排類似攝影展的展覽，還是創新性很少的工作;那么從材料基本沒有開始編創全新展覽圖版圖冊，應該算是創新性較大的工作了吧！

作者進入自然博物館不久，就對“奇妙的植物適應”這一選題特別感興趣，而開始注意積攢材料，及至多年以后終于在完成植物陳列工作及得到出版經費之后得以出版《植物的生存之道》一書。該書憑借特別的內容體系，以圖為證的風格榮獲優秀科普作品獎，還獲得北京市科學技術獎。

當時《植物的生存之道》180多頁，每頁一個頁標題，每頁都用一個photoshop將文字和圖片初排好，最后將180多個文件拷貝給出版社。排進photoshop的圖片倒是不會降低圖片質量，但確實影響了工作效率。所以在圖書出版之后，作者重又利用Indesign軟件將那180多頁photoshop文件鏈接組合成了一個統一的Indesign文件，并導出了可全文檢索的PDF文件。

而對于“看的奧秘——我們與它們的眼睛”展覽及圖書，展覽時向展覽形式設計人員，我們館的美工，提交的是photoshop文件夾;圖書出版時，向出版社提交的就是打包的Indesign文件夾了，出版社的編輯或圖書排版人員都覺得給他們帶來了便利和高效率。

所以在親身體會了使用Indesign軟件編排編創展覽圖版圖冊的巨大便利性后，之后我們從材料基本沒有開始編創交叉綜合學科的展覽，都盡早使用這一軟件。

再以“生物共生大觀”、“生物色彩之謎”展覽舉例。一般展覽零散孤立宣教保護生物的意義，我們共生大觀以最有說服力的共生案例來宣教生物多樣性保護的意義。在北京自然博物館，館長研究過恐龍羽毛內的黑素體，我把其擴張到現生生物的紅黃藍色素細胞。

在使用Indesign軟件編創“生物色彩之謎”展覽方案之前，我曾用word撰寫了一個“生物七彩之謎”展覽大綱，我們感覺如果不能使用合適的軟件對已經掌握的展覽圖文進行合排，我們無論如何也是無法對展覽的齊備性，做到心中有數的。剛開始，我們甚至感覺，對于要編創的展覽沒有任何成形的想象畫面，只有在使用Indesign將掌握的材料一點點編排進去，對于待補材料及互動展項位置，可留圖文框以文字描述或草圖示意。在為南海編寫水生生物資源展覽方案時，我們從博物館藏品數據庫中調取預備展出標本的照片，也都排了進去。這樣慢慢地，展覽就逐漸成形了，就呼之欲出了。

有了完善的圖文合排文件，我們也能更好地向領導匯報，并讓評委評說，以及向其他人士征求意見。這正如設計某種工業零件，必須使用相應先進的3D軟件，僅僅停留在文稿草圖階段，或是使用落后的設計軟件，注定會是效率緩慢的。

三、這樣編創科普展覽的其他好處

Indesign軟件具有多項便利功能，如：能把Word內容都粘貼進來;置入的圖片可自由調節顯示大小和顯示區域，而不損傷背后鏈接的原圖文件;Indesign工作界面除了中間的顯示頁面，兩邊還有草稿區，備忘記錄區;鼠標右鍵點擊圖片，可跳轉到背后鏈接文件夾位置，鏈接文件修改后，可再回Indesign工作界面刷新鏈接;打包成文件夾功能，便于向美工轉交;可以隨時導出可供噴繪打印與電子發布的pdf文件。

最讓人驚嘆的是，一個Indesign文件背后可以鏈接百千個photoshop多圖層文件（.psd），flash軟件繪制導出的png文件以及多種其他圖片文件。

許多使用Indesign軟件編創的很好的科普展覽圖版圖冊之pdf文件，還能夠更加有利于推向數字博物館，網上博物館，而且還是可全文檢索的博物館展覽。

科普展覽在博物館不斷更新推出，對于國家和社會發展具有重要意義。博物館的展覽圖版、展覽圖冊具有不同于教科書的價值所在。因為其獨特的體系，走馬觀花、快速翻閱，不需要一節課一節課的講授，即可給人大量科學知識，在國家科教事業中有著獨特的作用。

在當今時代，許多高水平的科教圖書，如《中國高等植物彩色圖鑒》等等，因為沒有全文檢索電子版，使用價值大打折扣。想象一下，我們抱著幾十斤重的圖譜出差上山采集標本，根本不可行！而最后的結果，就是根本不帶這套書了。而像《生命物質的來龍去脈》這樣全文可檢索的圖書，雖然全書193萬字，大開本，仍十分便于使用，手機上都能看。這就是使用Indesign軟件的好處。

一個原創展覽一本書，讓觀眾把展覽帶回家，讓觀眾回到家仍能看細細會看展覽內容，不是很好的事情嗎？

四、結語

總之，博物館舉辦科普展覽是一項利國利民的科教創新事業，編創科普展覽的工具手段也一樣需要創新。適應時代要求，利用合適軟件，提高博物館的科普展覽編創效率，勢在必行。

參考文獻：

[1]殷學波，馬清溫，徐景先.植物的生存之道.北京科學技術出版社，2008-12.

[2]王心怡.使用InDesign工作時提高排版效率的技巧.電腦知識與技術，2018-4.

[3]沈亞彬.InDesign軟件排版一體化優勢功能分析與應用.自動化應用，2017-9.

[4]葉靜波.InDesign在視覺傳達設計中的應用.科技風，2016-7.