談建筑項(xiàng)目施工中資料管理問題

王玥 劉遷凱

摘? ? 要：資料管理屬于建筑工程發(fā)展中的主要環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的開展對于工程來說具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環(huán)節(jié)管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應(yīng)該加大對資料管理的重視程度，實(shí)行科學(xué)化整理，借助合理的方法來促進(jìn)資料內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)性，保證技術(shù)性資料具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義，為后續(xù)相關(guān)工作的高效開展儲備真實(shí)信息。本文對建筑項(xiàng)目施工中資料管理問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：建筑項(xiàng)目;施工資料管理;問題;措施

1? 引言

建筑工程的資料管理是貫穿整個施工的一項(xiàng)長期、復(fù)雜的過程，所設(shè)及的環(huán)節(jié)相對較多，從項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備到工程施工再到工程驗(yàn)收，每一個環(huán)節(jié)都需要做好資料的管理工。因?yàn)楣こ痰馁Y料可以有效的說明工程的進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場情況等一系列真實(shí)的情況。

2? 工程資料的作用

工程資料在施工過程中通常分為計(jì)量結(jié)算資料、質(zhì)量證明資料和施工過程資料等，對于工程計(jì)量結(jié)算資料，其作用是不言而喻的，既是對已完工程的價款進(jìn)行撥付的依據(jù)，也是很多企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心和重視的部分。

質(zhì)量證明資料是對所完成的工程是否合格或優(yōu)良的重要支撐，也是計(jì)量結(jié)算的前提。在工程建設(shè)過程中，相關(guān)規(guī)范已明確規(guī)定，只對合格或優(yōu)良的已完工程進(jìn)行計(jì)量結(jié)算，這就意味著，若對已完成工程不能提供相關(guān)的質(zhì)量證明資料，是不能進(jìn)行計(jì)量結(jié)算的。

施工過程資料，是質(zhì)量證明資料產(chǎn)生的一個過程，也是相關(guān)質(zhì)量證明資料的基礎(chǔ)，只有全面、系統(tǒng)地完善了施工過程資料，才能形成最終的質(zhì)量證明資料，為最終的竣工驗(yàn)收奠定良好的基礎(chǔ)。

3? 建筑項(xiàng)目施工中資料管理存在的問題

3.1? 對資料的搜集工作缺乏全面性

在實(shí)際的工程中，工程企業(yè)對于資料的管理制度建立的不完善，導(dǎo)致了在管理的過程中對資料的管理責(zé)任意識不強(qiáng)，這導(dǎo)致了資料在搜集時信息不完善，質(zhì)量不合格。與此同時資料的管理人員本身的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高以及受到多方因素的制約，最終造成了資料在搜集以及分類的工作出現(xiàn)了資料不全或是丟失的問題。

3.2? 資料歸檔的管理與操作缺乏規(guī)范性

資料在竣工驗(yàn)收時的重要性不言而喻，施工完成以后，相關(guān)的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進(jìn)行存檔。但在實(shí)際的施工中，一些建筑工程的單位無視相關(guān)規(guī)定，在資料的整理與存檔工作中反復(fù)出現(xiàn)信息材料不準(zhǔn)確，原件與復(fù)印件混合歸類，以及資料未按時間順序進(jìn)行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續(xù)不合規(guī)或是不完整，造成這些問題的都是由于當(dāng)前工程管理制度不健全，管理方式不規(guī)范所造成了，故此給建筑單位在管理與經(jīng)營中造成了不合諧的影響。

3.3? 工程資料丟失嚴(yán)重

建筑工程單位都會成立資料部以及配配專業(yè)的資料員進(jìn)行現(xiàn)場整理各類資料，但是實(shí)際的這些資料員的做事能力還有待進(jìn)一步提高。在施工的現(xiàn)場進(jìn)行采集時，面對著周期長、繁鎖、復(fù)雜的資料，往往會有一些原始的資料因保管不善而丟失。

4? 建筑項(xiàng)目施工中資料管理的措施

4.1? 規(guī)范建筑工程資料編制行為

建筑工程施工資料的編制是否合理，會影響到建筑工程的整體施工情況，所以，建筑工程參與部門應(yīng)該將工程資料編制當(dāng)做工作中非常重要的部分，采取針對性的措施，加強(qiáng)對工程工程資料的管理，提高工程資料編制的效率。在建筑工程施工的過程中，相關(guān)的參與部門應(yīng)該綜合分析建筑工程各項(xiàng)目的施工內(nèi)容，結(jié)合單位的工作特點(diǎn)以及相關(guān)的規(guī)律完成工程資料的編制，在工程資料編制期間必須加強(qiáng)對相關(guān)重要參數(shù)的明確，有效的保證建筑工程施工資料編制的質(zhì)量，其次需要充分理解建筑工程資料編制相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容，深刻理解規(guī)定的要求，以此為基礎(chǔ)完成工程資料的編制。

4.2? ?細(xì)化編制，解決工程資料編制整理出現(xiàn)的問題

為了有效地化解工建筑工程施工中資料收集的問題需要做到以下幾點(diǎn)：第一，需要保證工程資料編制的及時性，建筑工程施工過程中存在的各項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，對建筑工程施工質(zhì)量進(jìn)行真實(shí)的反應(yīng)，相關(guān)的施工部門應(yīng)該做好施工質(zhì)量控制和進(jìn)度的控制，并對其進(jìn)行詳細(xì)的記錄。第二，在對工程資料進(jìn)行編制的時候，需要保證工程資料的真實(shí)性，要實(shí)事求是客觀的對工程的實(shí)際情況進(jìn)行記錄，保證所有建筑工程的資料編制能夠與工程項(xiàng)目建設(shè)同步，施工材料在使用之前必須要有合格證和相關(guān)的檢驗(yàn)報告，進(jìn)行整理與收集。

4.3? ?資料的收集與整理要及時

對于一個工程的建設(shè)來講，工程前期的手續(xù)以及相關(guān)的資料必須進(jìn)行及時的整理與收集，因?yàn)榍捌谫Y料的及時性是保證工程技術(shù)資料管理的前提，工程技術(shù)資料對建筑物工程實(shí)際質(zhì)量的真實(shí)介紹能夠有效地反映建筑工程的施工質(zhì)量，無論建筑工程使用的原材料配件的質(zhì)量，還是分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料都會真實(shí)地反映工程的施工情況，工程施工技術(shù)資料的收集必須按照工程施工的形式，以及工程施工的進(jìn)度進(jìn)行收集與整理。在對工程資料進(jìn)行收集與整理的時候需要做到以下三點(diǎn)：第一要做好對現(xiàn)場工程施工原材料及相關(guān)設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收的記錄，應(yīng)將施工材料進(jìn)行取樣送檢，將檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行及時地記錄。第二，在施工過程中需要對各種工程施工情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，比如工程測量的數(shù)據(jù)工程混凝土施工的記錄。第三，是對工程驗(yàn)收階段需要加強(qiáng)對工程資料的收集以及歸納，比如工程地基基礎(chǔ)的施工情況、水電等施工情況的資料，需要對工程變更及工程方案的調(diào)整等，情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄并，逾期資料進(jìn)行收集。

4.4? ?確保整理及裝訂質(zhì)量

一方面，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真工作，不能夠粗心大意，另一方面，應(yīng)該加強(qiáng)對工程資料整理后的檢查，保證工程資料的準(zhǔn)確無誤，然后再將資料進(jìn)行裝訂，其次，應(yīng)該明確建筑工程資料整理的相關(guān)細(xì)節(jié)，比如嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定的，比如嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資料順序的正確性，最后，為需要保證工程裝修工程資料裝訂的質(zhì)量，完成裝訂前應(yīng)該認(rèn)真對各項(xiàng)資料進(jìn)行檢查，保證工程資料的完整性，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范對其進(jìn)行編號。

4.5? 提高技術(shù)資料的利用率

現(xiàn)實(shí)生活中人們很少需要利用城建檔案館中的建筑工程技術(shù)資料，所以城建檔案館中的很多建筑工程技術(shù)資料并未得到有效利用，其作用也沒有得到應(yīng)用的發(fā)揮，這對于當(dāng)前資源的有效利用極為不利。會出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因?yàn)楹芏嗉夹g(shù)人員在遇到難題時首先想到的不是查閱相關(guān)資料，而是直接去向經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員詢問，當(dāng)然問題的解決方法有很多種，利用經(jīng)驗(yàn)解決技術(shù)性難題也未嘗不是一條好的路徑，但是如果僅僅從工作人員那里獲得經(jīng)驗(yàn)，很多問題并不能得到有效解決。要想真正解決技術(shù)性難題，必須學(xué)會從多方面獲得信息，這樣才能有利于建筑工程施工的順利進(jìn)行。城建檔案館中的技術(shù)資料都是多年建筑工程在建設(shè)過程中獲得的重要信息資料，如果平時工作中遇到了難題，可以多去翻閱這些資料，從而將其作用發(fā)揮出來。

5? 結(jié)語

總之，工程資料的規(guī)范、全面和完善是工程建設(shè)發(fā)展的需求，對施工方來說，只有通過不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的方法，才能適應(yīng)建筑市場的要求; 規(guī)范、全面和完善的工程建設(shè)資料，是保證施工方在結(jié)算時其自身應(yīng)得的利益不受到侵害的重要基礎(chǔ)。

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