建筑工程管理中融合信息技術的方式研究

尹昌健

摘 要：建筑工程項目分布在不同地區的客觀情況經常為施工企業的項目管理工作造成很多困難，通過信息化技術的運用可以讓企業的總部管理人員及時地掌握施工現場的管理情況。建筑施工企業應該通過制度建設、人才隊伍建設以及提高思想認識地方式將信息化技術融入到建筑工程管理工作中去。

關鍵詞：建筑工程管理;信息技術;融合方式

引 言

建筑施工企業將信息化技術運用于日常的管理活動中就可以有效地提高其管理效率、改善其管理模式以及提高項目規劃的科學性。但是現階段仍然暴露出重視程度不足、制度性保障不夠以及管理模式不完善等情況。施工企業應該通過人才隊伍建設、制度建設以及提高思想認識等方式來加強其對信息化的應用水平。

一、作用分析

（一）提升效率。建筑工程管理中涉及到施工計劃的編制、采購計劃的制定、預算和造價管理、工程資料收集和整理等各個方面的內容，如果在管理過程中大量依靠人力來開展各種工作就可能導致信息處理緩慢、失誤頻發以及成本居高不下等問題。建立在計算機基礎之上的各種軟件工具和網絡化管理平臺可以讓工程管理人員更加便捷、更加準確地開展各項工作，在提高管理效率的同時還降低了錯誤率和管理的成本。例如在建筑工程的預算和造價管理中可以利用廣聯達之類的專業化軟件來提高工作效率和精確性。

（二）科學規劃。第一，建筑工程管理是一個從招投標、施工材料采購、人員教育培訓、施工過程控制直至竣工驗收管理的完整流程。其錯綜復雜的特點和龐大數據量很容易導致人工管理在整個規劃層面出現紕漏或者缺陷。將現代化的信息技術運用于建筑施工的全流程中可以讓工程管理人員以一種條理清晰地方式開展各項工作。例如，工程管理人員可以將一個完整項目的所有流程通過計算機中的文件系統進行有序地組織和排列，形成一個完善的建筑信息文件管理庫。第二，與建筑信息化管理相關的軟件大多也是通過流程化、模塊化的設置將建筑工程的各個環節有序地串聯，為相關的管理工作提供了完整的思路。

（三）完善管理模式。第一，傳統的建筑工程管理大多是根據項目管理人員的在過去積累下的經驗來開展的，這種管理方式的顯著弊端是工程項目的管理工作不能實現穩定的、標準化的流程或者效果。而建立在信息技術基礎之上的建筑工程管理可以讓工程技術人員以一種相對更加標準、更加規范的模式開展各項工作。第二，信息技術可以為工程技術人員提供一些強大數據收集、整理、計算以及模擬等各個方面的支持，工程管理工作也會依據信息技術能夠提供的各種便捷功能來開展。

二、應用現狀

（一）缺乏重視。一方面，有些建筑工程企業的中高層領導在長期的工作中逐漸形成了重視經驗分析而忽視信息技術的思維定式，其在工程管理的過程中也難以適應使用計算機和各種軟件進行辦公的模式，這種情況的出現導致企業的領導層沒有重視采取從上到下的模式來全面推廣信息化技術在工程管理中的應用。另一方面，企業在建筑工程管理上缺乏對信息技術的全面應用也會導致其難以充分地認識到信息技術的優勢，進一步導致其對相關技術的應用缺乏重視。

（二）制度性保障不足。建筑施工企業在工程管理中沒有建立完善的制度來強制性地使用信息技術也是導致其運用不徹底、不全面的主要原因之一。對信息技術的重視不夠和認識不到位導致一些施工企業沒有建立完善的制度來推進信息化管理。具體如下：1）企業在開展工程管理時沒有向員工推薦或者指定一些主流的信息化工具和軟件，因而其信息化建設的制度性保障嚴重不足。2）企業沒有以制度化的形式為員工提供定期的信息化技術培訓，導致其整體的信息化建設發展緩慢。

（三）人才和軟件匱乏。第一，目前建筑工程管理方面的專業轉件主要是集中在工程造價、財務管理以及建筑信息模擬等。但是這些軟件只是解決了建筑工程管理中的個別環節，包括人員管理、設備管理以及質量安全環保管理等環節還沒有形成特別專業的能夠解決企業實際需要的軟件工具。有一些企業自行開發的信息化管理平臺存在數據處理緩慢、更新升級嚴重缺失以及形式化過于嚴重等問題。第二，熟練使用工程管理信息化軟件的財務管理人員和工程造價管理人員在市場上屬于比較緊缺的人力資源，熟練使用BIM技術在內的建筑三維建模技術人才也處在相對緊缺的狀態。

三、融合方式

（一）提高思想認識。第一，建筑施工企業的工程項目往往分散在不同城市、不同省份甚至不同國家的特點導致企業在管理時必須克服空間上的距離和時間上的成本。因而建筑施工企業應該充分地認識到通過信息化技術的全面推廣可以有效地提高其對工程項目的遠程管理。第二，建筑施工企業如果想要不斷地提高其自身的管理水平就需要密切地關注技術發展的趨勢，通過日漸普及的信息化管理手段來提高其管理效率和管理質量是促進其不斷向前發展的必然措施。

（二）打造人才隊伍。人才隊伍的建設是保障建筑施工企業將信息技術運用于工程管理的有力措施，因而需要其重視信息技術方面的人才隊伍建設。企業應該重點針對建筑工程管理中的工程預算和造價、BIM三維建筑信息模擬以及財務管理軟件等進行培訓。讓相關崗位上的企業職工能夠可以通過內部培訓掌握良好的信息化技能和思維模式。管理過程中產生的質量、安全以及施工進度等方面的資料也可以通過一些信息化的平臺和渠道進行及時的傳遞。

（三）加強制度建設。為了讓企業員工能夠更加全面、更加徹底地將信息化技術運用于工程管理的全流程中，企業應該通過建立完善的制度來引導各個專業、各個部門的員工更加廣泛地使用信息化技術。尤其是在一些分布在異地的工程項目管理中應該通過信息化的管理平臺將各種管理信息傳遞給企業總部。

四、案例分析

某國有化工建設企業主要承建大型化工廠、煉油廠以及民用住宅類項目，其工程項目的承包范圍遍布全國各個省市。在過去很長一段時間，該企業的總部管理人員總是無法及時獲取分布在各地的工程項目管理信息。后來企業通過自費的方式建立了信息化管理平臺，該平臺在使用時需要先在電腦上安裝程序，然后通過雙擊進入管理界面，其模塊涵蓋了財務、進度、質量、安全以及環保等各個方面的內容。一線管理人員需要將其在工程項目管理中形成的書面文件制成掃描文件，然后通過信息化管理平臺上傳，總部管理人員可以在電腦端直接對這些項目管理文件進行查看，從而提高了其遠程控制和遠程管理的質量和效率。

五、結束語

建筑施工企業在預算和造價管理、財務管理以及建筑信息建模等多個方面都可以利用專業化的軟件來提高其管理的效率和質量。但是有些企業受到傳統管理方式的影響難以還沒有完全將這種管理方法全面應用起來。本文認為應該從制度建設、人才隊伍建設以及思想認識等層面來提高信息化技術的應用水平。

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