淺析信息化建設在企業人事管理中的應用

劉雪飛

關鍵詞：人事管理;信息化;建設

引言

隨著我國市場經濟的不斷進步與發展，經濟市場的競爭也越來越激烈，而做好人事管理工作是確保企業能夠正常發展的前提條件之一，也是提高企業市場競爭能力的關鍵之處。只有不斷強化人事管理工作，將信息技術融入到人事管理中，才能夠確保企業的人力資源得以發展，充分發揮出人事管理的作用與價值，為企業的發展提供強有力的保障。

1信息化建設在人事管理中的重要作用

目前，是一個大數據時代，也是信息化高速發展的時代，信息化技術能夠使數據信息更加準確，也能夠加快數據傳輸的時間，所以，只有不斷加強信息化建設，將其應用到人事管理工作中，使人事管理工作更加具有時效性、準確性，也能夠有效改變傳統、復雜、繁瑣的工作過程，提高人事管理的工作效率。所以說，信息化人事管理是符合時代發展的，也是人事管理不斷發展的象征。同時，在新時期發展大背景下，“共享”已經成為了當代發展的潮流，所以，在人事管理工作中，加強信息化建設，能夠充分實現信息共享，避免傳統紙質版人事管理中的弊端，使人事管理更加全面、快速、準確，也使企業能夠及時獲取員工的個人信息、工作經驗以及個人特長等信息，從而有效提高人事管理的工作效率，實現人事資源共享的目標。此外，建設信息化人事管理，能夠有效地提高人事信息的查閱速度，在傳統的人事信息查閱中，因為記錄的方式比較陳舊、落后，在進行信息查閱的時候會耗費大量的時間，但是信息化人事管理能夠有效避免這一點，從而更加高速、準確地查閱到所需要的信息，使人事管理工作更加簡單、方便、快捷，并且也提高了人事管理工作的利用效率。

2人事管理工作中存在的不足之處

2.1信息數據庫不夠完善

雖然大部分企業己經全面應用了信息化人事管理，但是這其中依然會產生各種各樣的問題，主要的原因就是信息數據庫不夠完善，從而降低了整個信息化人事管理的水平與能力，信息化人事管理也存在比較大的安全風險。不夠完善的信息數據庫在具體工作的過程中，時常會發生人事信息記錄出現錯誤或者混亂的現象，最嚴重的會導致人事信息丟失，并且人事信息數據庫建設得不夠完善也十分容易導致信息失真的情況出現，這都不利于信息化人事管理的建設，也會降低人事管理的工作效率，十分不利于企業的發展。

2.2信息化人事管理意識不足

信息化建設人事管理工作已經成為了現階段大面積推廣的一種工作手段，但是在實際工作中，仍然有部分企業不重視信息化建設工作，或者所掌握的信息技術不夠準確與熟練，從而降低了信息化人事管理的作用與價值，使信息化人事管理失去了原本的重要作用，信息化建設也不能得到充分的體現。而對信息化人事管理不夠重視是導致這種現象出現的主要原因之一，在實際的人事管理工作中，企業的領導者缺乏信息化建設的意識，從而導致信息化建設缺少資金的支持，信息化設備也不能得到有效的更新。

2.3缺乏信息化建設的基礎設備、設施

信息化人事管理工作中，信息化設備與設施也能夠直接影響信息化人事管理的工作效率，在目前，部分企業的信息化設備、設施還不夠完善，從而影響了人事管理工作。在企業中，由于對信息化建設資金的投入不足，從而導致信息化建設的硬件條件不夠完善，這樣就會嚴重降低信息化人事管理的工作效率。與此同時，對信息化軟件的開發與利用也會影響到信息化人事管理的建設工作，在部分企業中，缺乏對信息化軟件開發與利用的意識，使信息化技術不能得到有效的更新，從而限制了信息化人事管理工作。

3信息化建設在人事管理中的應用策略

3.1完善人事管理信息數據庫

在信息化人事管理工作中，應該盡力實現信息人事管理資源的信息共享工作，在實際工作過程中，應該不斷完善人事管理信息數據庫的建設，豐富數據庫中的信息內容，積極做好數據庫的升級與維護工作，從而使整個數據庫更加穩定。同時，也要對數據庫中的信息進行定期更新與完善，對于一些無用的人事信息應該統一存放在數據庫中制定的文件夾中或者進行集中清理，從而有效提高信息化人事管理的工作效率，也能夠確保人事資源信息的準確性。

3.2重視信息化人事管理，更新管理理念

為了能夠充分滿足現階段社會發展的需求，信息化人事管理已經成為了當下發展的必然趨勢，因為信息化人事管理建設能夠使人事管理工作更加高效、快捷，有效提高了人事管理工作的效率與質量。所以，企業的相關部門，要加強對信息化人事管理的重視程度，也要組織工作人員進行專門的培訓，或者開展信息化建設的專題講座，讓工作人員深刻意識到信息化建設的重要作用，然后幫助工作人員積極更新人事管理理念，完成信息化建設人事管理工作。

3.3引進先進的信息化人事管理設備、設施

企業應該加大對信息化人事管理工作的資金投入情況，為信息化人事管理工作引進一批新穎、先進的工作設備以及設施，并且進行定期維護與更新。同時，也要做好網絡建設工作，在企業內部形成專門的無線局域網絡，使整個信息化人事管理更加安全、穩定。另外，企業內部也要引進一些專門的信息化人事管理系統，使人事管理工作能夠更加高效、快捷，實現人事信息共享與整合的目的，提高人事管理的工作效率與質量。

3.4提升工作人員的專業能力和綜合素質

工作人員的專業能力以及綜合素質是影響信息化人事管理工作的主要原因之一，所以，企業應該對人事管理工作的相關人員進行培訓，使其具備更加熟練的信息化技術，從而更好地完成信息化人事管理工作。另外，企業要求信息化人事管理工作人員需要具備一定的計算技能力、信息分類以及信息處理等能力，加強對信息化人事管理系統的檢查與維護工作，從而有效避免出現人事信息丟失、記錄不全等現象，為人事資源共享奠定良好的基礎。

結語

綜上所述，信息化人事管理工作是當下時代發展的必然趨勢，也是企業進步與發展的必然途徑，所以，應該不斷完善信息化人事管理工作，確保其能夠充分的發揮作用與價值，從而有效提高人事管理工作的質量與效率，使企業的人事資源信息更加安全、準確。