關(guān)于企業(yè)招標管理改進策略的相關(guān)探討

陳友良 王朝偉

關(guān)鍵詞：企業(yè)招標管理;招標管理工作中的常見問題;改進策略

企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷創(chuàng)新，取長補短，才能在行業(yè)中立足，才能使自身不斷壯大，招標就是一個很好的方式，雖然大多數(shù)的企業(yè)都能夠在招標工作中按照相關(guān)法律法規(guī)進行招標工作，但招標過程中仍然會出現(xiàn)一些問題，本文就這些問題進行分析，改進企業(yè)招標管理工作。

1現(xiàn)在企業(yè)招標管理工作中的常見問題

企業(yè)招標管理工作中出現(xiàn)的問題，與企業(yè)招標工作者專業(yè)能力與法律意識不足以及過分依靠第三方機構(gòu)等等現(xiàn)象有著不可分割的關(guān)系。這些問題的存在不僅僅會影響企業(yè)招標工作的實現(xiàn)，還會影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，具體來說，企業(yè)招標中常見的問題主要有以下幾個方面：

1.1企業(yè)招標中串標和圍標現(xiàn)象

在企業(yè)招標管理工作中，如果企業(yè)的各個部門缺少溝通交流，那么不同部門對招標工作過程中所需要的監(jiān)督會局限于本部門的流程中，在這個環(huán)境下，就會導致企業(yè)對于招標工作無法全面了解，就會讓監(jiān)督管理工作難以落實。致使，招標工作中容易出現(xiàn)串標和圍標的現(xiàn)象，例如，供應商之間有著緊密的聯(lián)系并且在招標工作中共同協(xié)作，而招標工作單位不了解的情況下，就會讓一些不具備優(yōu)勢的供應商中標，然而由于供應商之間的相互串通屬于黑箱操作，很難監(jiān)管，對監(jiān)管部門的工作造成很大的難度。

1.2企業(yè)招標中供應商資質(zhì)的造價與借用

在企業(yè)招標管理工作中，有些企業(yè)的采購部門對供應商的資質(zhì)僅僅是時走一個過程，如果采購部門對供應商的資料沒有嚴格審閱，那么采購部門也沒有意識去嚴格審查供應商的資質(zhì)。在這個環(huán)境下，企業(yè)招標中供應商資質(zhì)的造價和借用就會泛濫，一些資質(zhì)不足的供應商也會獲得投標的機會甚至中標。在整個過程中，由于采購部門對資料沒有嚴格的審閱，才會導致供應商資質(zhì)的造價和借用，這種情況對招標工作的公平性造成了極大的影響。

1.3企業(yè)招標中監(jiān)督力度不足

在企業(yè)招標管理工作中，很多企業(yè)都對招標成立了專門的監(jiān)督部門，為招標工作的規(guī)范化、公平性提供保證。但是，在招標工作者，很多部門都無法做到全過程的監(jiān)督，這個問題主要是事后監(jiān)督和監(jiān)管過程中的忽視。在這個環(huán)境下，企業(yè)招標工作中的法律宣傳、審閱都知識表面工作，無法做出客觀的評價，更沒有真正的行使監(jiān)督權(quán)力。在這種監(jiān)督流于表面的情況下，各個問題的出現(xiàn)只能依靠供應商的反饋，這是被動監(jiān)督監(jiān)管行為，不利于企業(yè)招標管理工作的進行。

2企業(yè)招標管理改進策略

2.1企業(yè)招標中評標工作的規(guī)范

在企業(yè)招標管理工作中，根據(jù)評標所具有的風險可以分為風險厭惡、風險中立與追求風險，而大多數(shù)評估工作者都保持者風險中立的狀態(tài)，這也是評標工作難以得到有效提高的重要原因.所以，企業(yè)需要改變評標工作者的傳統(tǒng)發(fā)實現(xiàn)，利用先進的評標技術(shù)對供應商做出全面的評估。當然，企業(yè)也有必要成立評標專家數(shù)據(jù)庫，并及時維護和更新數(shù)據(jù)庫，這樣就可以根據(jù)招標的不同選擇不同的評估專家，將低人為因素對評估的影響，從而實現(xiàn)企業(yè)招標管理工作的改進。

2.2構(gòu)建科學、合理、完善的評價標準

在企業(yè)招標管理工作中，要重視審核流程的標準化和審核方式多樣化。所以，企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況，完善企業(yè)評標管理機制。在整個過程中，企業(yè)徐婭對評估工作的重要性有一個深入的了解，并且在這個基礎(chǔ)上對招標的方案進行完善，減少招標工作中的風險，接著對評估內(nèi)容進行量化處理，讓評估內(nèi)容更直觀的出現(xiàn)在評估工作人員的眼前，最后評估工作者以及管理人員對評價指標做出合理內(nèi)容，保證各類評估內(nèi)容的公平性和合理性，這樣才能提高工作效率，減少工作失誤，減少評估風險。

2.3企業(yè)招標中對工作人員進行培訓

在企業(yè)招標管理工作中，招標的工作人員不僅要對招標的項目實時了解，還要具備專業(yè)的評估知識，了解評估工作中存在的各種問題，對知道怎樣避免和解決問題，因此，對招標的工作人員有著很高的要求，而滿足這些要求才能更高的規(guī)避招標中的風險。面對這些要求，企業(yè)一定要重視對招標工作人員的培訓，具體來說，一方面要對招標工作人員的道德修養(yǎng)、人文素質(zhì)、法律意識進行職業(yè)培訓，保證招標工作人員能夠推動企業(yè)的發(fā)展，另一方面要引導招標工作人員對工作涉及的各種不同類型的問題進行了解，讓招標工作人員的能力逐步提升，為企業(yè)招標管理工作的改進奠定基礎(chǔ)。

2.4企業(yè)招標中做好監(jiān)督招標工作

在企業(yè)招標管理工作中，企業(yè)應該與紀檢部門建立合作關(guān)系，對招標過程進行全面的監(jiān)督，防止招標工作中潛存的犯罪現(xiàn)象，對企業(yè)的效益進行保護。第一，在與紀檢部門構(gòu)建合作的關(guān)系上，企業(yè)需要建立一個聯(lián)合監(jiān)督機構(gòu)，明確聯(lián)合監(jiān)督機構(gòu)成員的任務與責任，確保招標工作的監(jiān)督力度，如果出現(xiàn)疏忽職責的情況，根據(jù)情節(jié)的輕重進行處理;第二，對招標工作中的各個環(huán)節(jié)作出細致的規(guī)定，確保招標工作的公平、公正、公開;第三，如果項目涉及過大的金額，企業(yè)需要約請企業(yè)領(lǐng)導與紀檢部門領(lǐng)導進行聯(lián)合監(jiān)管，并直接復雜此項目，保證招標工作和招標管理工作有序規(guī)范公正公平的進行。

結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)招標管理工作中，企業(yè)招標中串標和圍標現(xiàn)象、企業(yè)招標中供應商資質(zhì)的造價與借用、企業(yè)招標中監(jiān)督力度不足等等問題，不僅會導致企業(yè)招標的目的難以實現(xiàn)，還會影響企業(yè)經(jīng)營效益的提高。所以，企業(yè)應該優(yōu)化招標管理工作，對評估工作進行評標的規(guī)范、構(gòu)建科學、合理、完善的評價標準、對評估工作人員進行培訓、在企業(yè)招標中做好監(jiān)督招標工作，才能保證企業(yè)招標工作的規(guī)范發(fā)展，才能完善企業(yè)招標管理工作，才能更好的提升企業(yè)效益。