新時代下自來水公司檔案管理的信息化研究

朱萍

摘 要：自來水公司的檔案信息化建設具有重要的探索意義，不僅能使企業提升管理效率，同時也能在長期的管理控制中優化企業各方面的發展。針對目前自來水管理信息化運用中的各種缺陷問題，有關單位要能執行科學的管理措施策略，將有關的檔案信息價值全面深入挖掘出來。

關鍵詞：自來水公司;檔案管理;信息化研究

1、引言

自來水公司主要的管控對象就是各種供水系統，而供水系統在隨著客戶增加的過程中，其管理內容是不斷增加的。要實現對于潛在工作開展的高效和精確性，就不能忽視檔案信息化建設的價值作用，這不僅能提升檔案信息資源的應用優勢，同時能發揮出企業良好的管理效果。

2、自來水公司檔案信息化管理的重要意義

自來水公司業務范圍廣且復雜，施工圖紙資料和地下管網資料都為標定工程質量和后期維修改建提供可靠的參考依據。自來水公司在長期的維護工作開展中，需要有關管線檔案信息的參考支持，獲取施工工作開展過程中的重要依據。這是施工過程中和施工后出現工程延期、索賠、質量、安全事故分析及責任追究等問題的重要憑證，是工程技術人員和各有關部門實施工程管理、制定技術標準和規范的重要參考資料。所以，自來水公司檔案管理工作需要加強信息化管理。

就目前檔案工作的現狀而言，自來水公司的檔案管理依舊停留在地區化管理和人工管理。隨著網絡化和數字化的發展，實現數據集成管理成為自來水公司檔案管理工作重中之重的任務。……