淺析戲劇制作人的職責

張楚卿

摘要：本文梳理了戲劇制作人需要承擔的職責， 結合制作人選擇項目或劇本、籌集管理資金、安排日程、組建團隊、安排場地、演出資質報批、宣傳營銷等方面論述制作人的職責。

關鍵詞：戲劇制作人;戲劇演出;職責

英國人約翰·里德曾這樣界定制作人的性質：“這個詞的詞義確立為負責一場演出的一攬子事務的人。他的職責是把劇本、劇院、導演，也許還有演員統管起來，然還包括資金”。因此，戲劇制作人的職責范疇較廣，不同于影視的制片人只負責時間、進度和資金，戲劇制作人的工作較為具體和細致，作為一部戲的大管家，戲劇制作人的職責非常煩瑣且需要完成得非常細致，每一個環節都有可能影響到整部戲的制作，戲劇制作人可以說是職責重大。

一、選擇合適的演出項目或劇本

選擇一個合適的演出項目或是劇本，是戲劇制作人的重要職責之一。這不單單是戲劇制作人的個人喜好問題， 而是需要戲劇制作人全面的掌握戲劇演出市場的信息，了解不同的受眾群體對于戲劇演出的需求。在選擇一部劇目時首要任務應該是搞清楚究竟為何要制作這樣的一部劇目;劇目所要表現的核心是什么;劇目的定位是什么;這一類劇目是否曾經在市場上出現過;這類題材是否被觀眾所認同;劇目的商業價值和藝術價值又將怎樣體現;只有對市場進行深入的調查，對劇目的定位進行深入的評估，才能使制作一部劇目變成一件不盲目的事情。劇目的選擇是演出項目的源頭，一旦把握不好，便會像無頭蒼蠅一樣亂撞，沒有經過市場分析而直接進入創作環節的劇目，只能成為市場的小白鼠，不具備票房的保證。即使在不以營利為目的項目中，我們依然要考慮選擇一個劇目是否能達到教育目的或是是否可以準確的傳播所要表達的思想。因此選擇合適的項目，是戲劇制作人工作的重中之重。

二、籌集并管理資金

任何一部劇目的制作都離不開必要的物質條件，版權費用、人員費用、場地費用、服裝道具費用以及宣傳費用等等，因此能夠籌集到資金是制作人的必要工作。在戲劇制作的概念階段，制作人就需要根據選定劇目所要呈現的規模和類型確定劇目的所需的資金范疇，并按照這個資金范疇去募集資金。當資金募集數量達到這個范疇后，則項目可以開始啟動。項目制作的過程中，制作人還需要細化每個環節的需算并對資金進行進一步的管理。制作人還需根據演出的計劃及場地計算出演出的成本收益，并制定相應的巡演計劃。制作人要清楚的制定，在什么情況下劇目可以回收成本，什么情況下可以盈利或是什么情況下劇目必須停止演出用于止損。在制作會中，制作人需要對各個部門的資金分配進行把控，藝術家創作的過程中往往容易忽略掉成本的因素， 這時制作人則需要不斷的提醒和平衡藝術于成本間的關系。保證藝術品質和盡量壓縮成本的平衡，是每個制作人的必修課。

三、安排日程

戲劇演出具有周期性，需要在一定的時間內完成，合理的安排演出時間是戲劇制作人的重要工作之一。制作日程是指完成戲劇制作各項工作從開始到完成所經歷的時間。確定創作周期和宣傳排期，安排演出時間、場次及輪次，確定開票時間及戲劇相關活動的時間，安排重要的會議及時間節點我們要清楚的計劃好每一個環節所需要的時間，才能保證演出如期完成。如果沒有時間限制，一件事完不成就會影響下一件事，那么最后則會影響演出質量。與其他項目相比演出項目具有一定的特殊性，很多項目會在之后的時間里進行多輪多次演出。因此，每一輪演出項目的確定都是一次新的周期的開始，都需要制作人重新確認組內成員的時間和安排相關的日程。

四、組建團隊與人員管理

戲劇是一項綜合藝術，也是一項集體藝術。任何一部戲都不可能只由一個人來完成， 因此作為戲劇制作人則需要能夠合理地組建團隊并對人員進行有效的管理，從而有序的達成預期中演出目標。立項后，制作人通常需要選定導演及相關的主創團隊，通常因為藝術創作需要方向一致的緣故，導演會提供一些主創人員或演員的候選意見，制作人則需要衡量此人是否具備完成本戲藝術創作的能力，如果導演不能提供候選意見或其提供的人員不符合要求， 則需要制作人去尋找具有與職位能力匹配的人來擔任。組建團隊后，制作人還需要對團隊內的人員進行管理，根據劇目的需要替換或調整團隊內部的工作人員及演員，與團隊內的每一個人員簽訂合法的勞動合同，為其購買保險等等相關工作。由于藝術創作的特殊性，戲劇演出中的人員管理難度遠高于其他的管理。管理比較自我的藝術從業人員， 并引導組內人員構建和諧向上的創作氣氛，是戲劇制作人工作中的重點之一。

五、確定相關場地

戲劇演出是一種現場表演的藝術，因此戲劇的呈現就必須受空間和場地的限制。確定排練場地、演出場地或是宣傳場地等都是制作人的工作范疇之一。選擇合適的排練場，既要節省成本又要與排練狀況相匹配。比如坐排時，可以選擇租金較為便宜的小排練廳，而下地排練后則需要選擇與演出場地大小較為相似的排練廳。要盡早地確定演出的場地，能夠帶來較好票房收益的劇場相對集中，通常需要提前一年到一年半進行預定，較早的確定場地有利于進行劇目的報批、宣傳及開票等活動。也可以根據場地的具體情況來調整舞美、服裝、燈光等設計方案。有時為了節約成本，還需要選擇專門用來合成的劇場，這時我們要確定合成的劇場與演出劇場的規模和設備條件相似，可以在合成的劇場內完成合同期間所需要完成的工作。選擇宣傳的場地或新聞發布會的場地也至關重要，在怎樣的地點進行劇目的曝光與宣傳才能迎來觀眾的關注是很重要的課題。

六、演出資質報批

根據《營業性演出管理條例》的相關規定，所有的演出必須進行報批，以北京市為例，通常需要在演出開始前三個月在演出場地所在的區文委進行報批，報批的手續每個區文委略有不同，通常需要攜帶相關材料：《營業性演出申請登記表》《舉辦演出活動承諾書》《營業性演出活動之參演演員、團體名錄》《演出節目名錄》《營業性演出許可證》副本《演出場所備案證明》復印件、演員有效身份證明、演出場所出具的場地證明、消防安全證明、與節目單對應的視聽資料、授權委托書及受委托人身份證等文件。演出的報批是制作人重要的工作之一，在完成演出審批后才可以進行相關的售票活動。因此，一臺演出能否上演以及票務銷售的周期長短，報批環節起到了決定性的作用。

七、宣傳與營銷

宣傳營銷劇目是制作人工作之中重要的一環，現如今戲劇市場不斷的繁榮起來，但同時市場中競爭也是十分激烈的，因此做好宣傳與營銷是保證劇目收益的必不可少的環節。一般劇目會聘請專門的宣傳人員，但聘請的人員是在制作人的授意下工作的。而且在大多數情況下劇目確立之初，并沒有專門的宣傳人員，這時對整個項目的策劃和撰寫相應的宣傳賣點的工作則落到制作人身上。如果在前期制作人沒有對策劃和宣傳活動有一個整體性的構思的話， 肯定會影響到今后的具體工作。當宣傳人員和團隊介入進來時，制作人還需要利用自身擁有的渠道和各類資源給予宣傳上的審核和幫助，盡可能地提高劇目的曝光率從而拉動劇目的經濟收益。

八、結語

想要成為一名好的戲劇制作人需要多方面的良好素養，要把藝術與管理相結合，要把作品質量與商業價值相結合，要把社會效益與經濟效益相結合。戲劇的大環境正在逐漸改善，或許現在還是充滿困難的，但作為一名戲劇制作的從業者，我們要堅定理想信念，為戲劇事業的發展貢獻力量。

參考文獻：

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