歷史文化傳承視角下的文物檔案管理報(bào)告分析

史坤

摘要：本文在研究中以文物檔案管理為核心，分析文物檔案管理中存在的問題，提出合理的解決對(duì)策，基于歷史文化傳承視角下，構(gòu)建完善的文物檔案管理體系，提高文物檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)歷史文化的傳承和發(fā)展，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：歷史文化;文物檔案管理;建檔

文物檔案管理直接關(guān)系到歷史文化的保護(hù)和傳承，而在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，對(duì)文物檔案管理也提出了很多要求。從本質(zhì)上看，文物是檔案的基礎(chǔ)，文物檔案中記錄了文物藏品從挖掘、保護(hù)、研究、利用、學(xué)者敘述等相關(guān)資料和歷史記錄，反映出文物形成的原始記錄，保管期限和文物同步，十分珍貴。根據(jù)文物藏品建立的文物檔案，是文物的身份證，也是開展文物研究的參考信息，而就當(dāng)前而言，文物檔案管理仍有一些不足之處。在這樣的環(huán)境背景下，探究歷史文化傳承視角下的文物檔案管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前文物檔案管理中存在的問題

（一）沒有及時(shí)建檔

在大多數(shù)博物館和紀(jì)念館中，一人身兼多職的現(xiàn)象十分明顯，內(nèi)部工作人員配置不科學(xué)，也有閑置人員情況，降低了人力資源利用效率，使得分發(fā)下來的文物檔案管理任務(wù)無法及時(shí)完成，造成建檔不及時(shí)的情況，工作拖沓嚴(yán)重。除此之外，由于建檔過程中，經(jīng)手人員較多，原始信息得不到及時(shí)儲(chǔ)存和管理，發(fā)生信息模糊的情況，降低了文物檔案信息的完整性和真實(shí)性。

（二）填寫規(guī)范尚未統(tǒng)一

在文物藏品從挖掘到管理收藏過程中，會(huì)涉及各個(gè)專業(yè)的工作人員，由于某些特定歷史原因造成的專業(yè)水平參差不齊，在文物建檔過程中，各個(gè)單位、各個(gè)工作人員填寫文物檔案信息由于填寫規(guī)范尚未統(tǒng)一，造成因?qū)I(yè)而異的情況，每個(gè)工作人員都有各自的填寫標(biāo)準(zhǔn)，增加了文物檔案銜接難度，對(duì)后期的文物檔案管理產(chǎn)生不小的影響。在此過程中，很多工作人員的專業(yè)能力和管理意識(shí)不足，經(jīng)常發(fā)生借閱無登記的情況，很多檔案信息尚未錄入，不僅無法實(shí)現(xiàn)文物檔案資源的利用，也會(huì)對(duì)文物管理和儲(chǔ)藏產(chǎn)生影響。

（三）檔案借閱無記錄

文物檔案管理的最終目的是為了文物檔案資源的有效利用，除了儲(chǔ)存和利用之外，可以根據(jù)文物藏儲(chǔ)工作需求進(jìn)行相關(guān)信息查詢，這使得文物檔案要經(jīng)常被借閱使用。就當(dāng)前而言，由于某些管理人員不重視文物檔案管理工作，很多借閱行為缺少相關(guān)記錄，很容易造成文物檔案的丟失，缺失完善的文物檔案借閱規(guī)范，文物檔案借出無制度，歸檔無記錄，使得文物檔案處于不可控狀態(tài)，不利于文物檔案的完整性保存。

（四）文物檔案利用率不高

文物檔案建立的目標(biāo)不僅在于保存文物信息，更是為了便于對(duì)文物信息的研究和利用，而很多管理人員沒有意識(shí)到文物檔案的利用價(jià)值，為了保管而保管，這種管理意識(shí)也影響了文物檔案的利用，無法深入挖掘文物檔案利用價(jià)值，使得文物檔案的利用率不高，不利歷史文化的傳承和發(fā)展。

二、歷史文化傳承視角下文物檔案管理的有效途徑

（一）更新管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平直接關(guān)系到文物檔案管理的有效性，特別是在歷史文化傳承的視角下，管理人員要正確認(rèn)識(shí)到文物檔案管理中的歷史文化傳承作用，更新管理意識(shí)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，進(jìn)而提高文物檔案管理效率，推動(dòng)歷史文化的傳承和發(fā)展。具體措施為以下幾點(diǎn)：第一，新挖掘的文物的經(jīng)手人有很多，依次排序?yàn)榭脊磐诰蛉藛T、文物總賬管理人員、文物檔案管理人員、文物保管人員等，需要多方的協(xié)作，這就需要管理人員要樹立責(zé)任意識(shí)，熟悉文物檔案管理流程，及時(shí)填寫文物檔案信息，做好文物移交工作，保證文物的及時(shí)入庫保存;第二，為了保證文物研究和檔案信息利用工作的開展，管理人員及時(shí)建檔，收錄文物藏品檔案，做好文物檔案的標(biāo)注，便于后期查閱和利用;第三，文物檔案信息必須可以反映出藏品發(fā)現(xiàn)到儲(chǔ)存的全過程，不斷探索新的管理方式，制定完善的管理機(jī)制，提高對(duì)文物檔案信息的靈敏度，挖掘和文物相關(guān)的信息，在文物檔案中做好標(biāo)注，提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合能力，符合新時(shí)代的文物檔案管理要求。

（二）統(tǒng)一填寫規(guī)范，制定管理標(biāo)準(zhǔn)

在文物檔案管理中，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)十分關(guān)鍵，為了防止多人經(jīng)手而造成文物檔案信息失真的情況，管理層要通過協(xié)商討論的方式，盡快出臺(tái)統(tǒng)一的文物信息填寫規(guī)范，不同專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)信息的填寫，而國家文化局也適當(dāng)出臺(tái)《文物藏品檔案規(guī)范》，形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使得文物檔案管理工作有章可循，明確文物檔案格式與要求，提高文物檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）安排專人專崗，保證管理效率

為了防止文物檔案管理人員配置不科學(xué)的情況，要安排專門的管理人員負(fù)責(zé)文物檔案管理工作，防止一人身兼多職或是閑置人員的出現(xiàn)，樹立管理人員工作責(zé)任感。

（四）關(guān)注信息完整，加大檔案利用

檔案信息的合理利用是文物檔案管理的主要目的，而檔案信息滿足使用需求才能實(shí)現(xiàn)文物檔案的價(jià)值，為社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。從本質(zhì)上看，文物檔案信息是文物學(xué)術(shù)研究的一手資料，在生活物質(zhì)水平不斷提高的今天，人們更加注重精神文明建設(shè)，使得博物館或是紀(jì)念館成為滿足人們的精神需求和文化需求的重要陣地。這是因?yàn)椴┪镳^和紀(jì)念館中的文物種類比較豐富，文物展品吸引力大，再加上現(xiàn)代媒體的宣傳，使得博物館和紀(jì)念館成為愛國主義教育、紅色思想傳播以及知識(shí)研究學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，這也為興起的“研學(xué)”熱潮提供了助力。對(duì)此，管理人員要意識(shí)到文物檔案的實(shí)際價(jià)值，積極投身于文物檔案管理工作中，運(yùn)用新技術(shù)和新手段，保證檔案信息的完整性，將文物檔案管理核心放在檔案信息利用上，加大對(duì)文物檔案信息化建設(shè)投入力度，提高文物檔案信息查詢的便利性，實(shí)現(xiàn)文物檔案利用價(jià)值的最大化。

三、結(jié)束語

綜上所述，在歷史文化傳承的視角下，要審視當(dāng)前文物檔案管理的不足和缺失，加大管控力度，及時(shí)彌補(bǔ)文物檔案管理的錯(cuò)漏，構(gòu)建系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的文物檔案管理體系，引入新技術(shù)和新理念，提高文物檔案管理效率，為歷史文化的傳承和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

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