ERP環境下供電公司財務管理工作分析

司敏

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-099-01

摘 要 財務管理工作是供電公司日常管理工作的重要組成部分，隨著信息技術對現代管理的影響，ERP的上線不斷推動供電公司財務管理工作的發展。本文對ERP環境下供電公司財務管理系統評價進行簡要說明，分析ERP環境下供電公司財務管理工作現狀，并提出持續提高供電公司財務管理工作質量的建議。

關鍵詞 ERP環境 供電公司 財務管理

隨著供電公司在轉型升級后逐漸適應市場經濟環境，其企業管理、電力營銷以及電網建設等業務的規模在不斷擴大、復雜程度也在不斷提升。為了進一步提高供電公司信息化管理水平，ERP上線以來，供電公司的配套軟硬件設施在不斷的完善。在ERP系統與供電公司財務管理系統不斷磨合、相互適應的過程中，有效提高了供電公司財務管理工作的效率。

一、ERP環境下供電公司財務管理系統評價

（一）有效推動信息共享

ERP環境下，將供電公司資金流動作為財務管理系統的主線，通過將財務管理工作細化為不同級別和不同流程，縮短了供電公司財務管理人員進行業務流程的時間，使得財務管理人員有精力進行更加細化的財務數據分析、制定有效的財務預算。

（二）對資金實現動態集中管理

ERP環境下，突破了供電公司財務管理部門與其他管理部門之間業務相互隔離的壁壘。通過ERP平臺，各職能管理部門以及下屬單位在日常工作中直接錄入相關數據，使得資金在整個供電公司內部的流轉更加透明化。同時，ERP環境下，通過有效對比不同時期資金在供電公司內部的流轉情況，能夠清晰反映不同時期資金的動態，有利于為供電公司財務預算工作提供有效的數據支持。針對異常資金動態，相關管理部門可以對相關問題點進行審查，有利于及時發現資金異常、及時作出整改。

二、ERP環境下供電公司財務管理工作現狀

（一）財務管理人員的綜合業務能力存在欠缺

將傳統財務管理機構的主要職能由核算轉為管理。實施ERP管理系統戰略，不僅要求財務管理人員要具備較高的財務管理專業知識，而且對財務管理人員的業務專業知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。然而，ERP上線以來，對供電公司的財務管理工作帶來了較大的挑戰，使得很多財務管理人員難以順利轉換工作思維，軟件操作流程不順暢，遇到問題需與項目組溝通解決，財務管理工作效率。同時，ERP環境下，在供電公司各業務單元與財務管理工作交叉更加頻繁地狀態下，供電公司財務管理人員對供電公司各業務單元的工作了解不夠透徹，對于信息化技術領域知識了解甚少，影響了ERP系統對財務管理工作的推動效果。

（二）財務管理風險意識薄弱

ERP環境下，供電公司的財務管理工作對網絡的依賴程度較高，與供電公司各業務單元日常活動的交流更加頻繁。ERP系統內部不僅記錄了供電公司財務管理工作的各類數據，也記錄了其他職能部門及下屬單位日常工作細節。現階段，很多供電公司存在財務管理風險意識薄弱，缺乏健全的信息安全意識，造成ERP系統登錄賬戶和密碼設置簡單，部分財務管理工作人員和其他相關職能管理部門重要崗位人員的ERP系統登錄賬戶和密碼甚至屬于公開狀態，對外來移動存儲設備的管理較為松散，造成財務管理風險較大，存在較高的信息安全風險。

（三）財務管理模塊的構建缺乏針對性

ERP系統具有較高的針對性，供電公司對ERP系統的應用無法使用拿來主義，直接復制其他成功企業的案例。因此，ERP環境下，需要供電公司的財務管理工作人員與信息管理工作人員共同配合，對ERP環境下財務管理模塊進行有效的調整。然而，在ERP環境下很多供電公司的財務管理模塊應用并不成熟，其構建缺乏較高的針對性與實用性，在實際應用中，財務管理工作效率反而呈現下降的不良趨勢。究其原因，主要是財務管理工作人員在使用財務管理模塊的過程中，未向維護人員提出具有價值的建議。

三、ERP環境下持續提高供電公司財務管理工作質量的建議

（一）持續深化對財務管理人員綜合業務能力的培訓

信息化時代，高素質的財務管理人員，不僅需要具備較高的專業素質，同時，也應該對與其工作相關的信息技術具有充分的了解。現階段，為了提高ERP環境下供電公司財務管理工作質量，有必要對財務管理工作人員進行與ERP相關的信息技術培訓，構建具有綜合業務能力的財務管理工作隊伍，進而為提高財務管理工作質量打下堅實基礎。

（二）強化財務管理風險意識

要求財務管理工作人員及其他管理部門重點崗位工作人員對ERP系統登錄密碼進行復雜化設置，嚴令禁止泄露ERP系統登錄密碼。從信息安全管理角度，對ERP系統內部每一項操作記錄進行留存，一旦出現信息泄露行為，嚴厲追責。

（三）主動提出對財務管理模塊的開發建議

ERP環境下，財務管理模塊的功能比傳統的專業財務管理軟件更加豐富。因此，在應用財務管理模塊的過程中，財務管理工作人員及財務管理負責人應該有意識的主動提出對財務管理模塊的開發建議，不斷提高財務管理模塊對供電公司財務管理工作的適應程度，進而為深度開發財務管理模塊功能做準備。

綜上所述，ERP環境顛覆了供電公司傳統的財務管理工作模式，供電公司應該從財務管理人員綜合業務能力的培訓、強化財務管理風險意識等方面，不斷提高ERP系統對供電公司的適用性與實用性，進而持續推進供電公司財務管理工作質量。

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