會計電算化在A公司的運用研究

陳韻羽

隨著社會主義市場經濟以及科學技術的發展，會計電算化在當今企業發揮著越來越重要的地位，但是由于客觀因素的限制，會計電算化并未發展完善。本文通過提出會計電算化在A公司存在的問題以及解決這些問題建議，不只是對于會計電算化工作，而且對于整個會計系統的發展具有十分重大的意義。

一、會計電算化的概述

會計電算化是將計算機信息技術運用到會計實務中，實現對會計信息的管理，具有網上核算、協同業務、在線管理、電子憑證等功能的一種會計實務。目前，由于客觀以及主觀因素的存在，會計電算化并未發展完善，依舊存在著諸多問題，例如：相關人員的認識程度不夠，軟件本身存在的問題，操作人員的不熟練等等。以此，公司管理人員要努力建設會計電算化系統，把握機遇，發展企業

二、A公司簡介

A公司是一家小型的民營企業，創立于2000年，一直專注于汽車產業、工裝治具、電子產業、模具制造業、五金沖壓及機械人集成產業等高端自動化設備的專業配套服務。其主要經營范圍是塑料件、模具、五金件制造及加工;自營和代理貨物與技術的進出口，但國家限定的公司經營或禁止進出口的貨物與技術除外。

三、會計電算化在A公司存在的問題

（一）公司對會計電算化的重視程度不高

目前公司內工作人員使用電算化的主要目的，僅僅在于代替手工方式，減輕工作負擔以及增強公司內部的運行效率，減輕工作負擔以及增強企業的運行效率，并沒有全力打造成果莫的公司會計的信息化結構，對會計信息整體系統的重要性認識程度不該。與此同時，對于硬件與軟件的支出和投入不足，從而導致不能最大化開發會計電算化的優勢。由此可見，公司對會計電算化的認識不到位，從而在一定程度上阻礙額會計電算化在本公司的快速發展。

（二）公司會計電算化軟件本身存在一定問題

A公司由于自身水平的限制以及我國的會計電算化水平還尚不成熟，使得會計電算化軟件本身存在一定的問題也是不可避免的。其所使用的電腦單純代替手工記賬，其本身的優勢并未表現出來。其次，運用的會計電算化軟件的種類十分多，但是功能卻極其相似。第三，該公司所采用的系統并非額市面上最新的版本，對于一些新的問題可能應對不足，并且由于軟件本身存在的缺陷，使得內部相關數據的殘缺和失效。

（三）公司財務人員對會計電算化的應用能力欠缺

A公司目前的電算化操作人員并不是專業從事這方面工作的人，僅僅通過公司統一安排的短期培訓獲得相關知識，導致該部分人員只熟悉財務軟件的基本操作，對其他更為復雜的操作一無所知，同時電算化人員對于計算機的軟硬件知識十分匱乏，但凡出現某些計算機故障或者不同的界面，該部分人員就會完全不知所措，因為操作的不熟練，也會出現較多失誤操作，從而導致數據的流失，也增加了時間成本，消耗較多不必要的資源。所有的機器都是由人來操作的，操作者扮演了其中最重要的作用，加強操作的相關專業知識的培訓以及提高操作者的整體素質，這是非常有必要的。

四、解決A公司會計電算化問題的建議

（一）公司會計電算化思想普及，加深認識

計電算化的觀念需要企業本身不斷加深，這就需要高層人員的大力支持和高度重視。關于會計電算化，不僅僅變更了會計的核算流程、數據信息的儲存，數據信息的處理方法，擴大領域，提高質量，并且顛覆了內部控制與審計方法，促使會計技術的完善。目前，只有全面采用會計電算化，才能滿足現代化的企業管理的需要。

（二）及時更新修復電算化系統

首先，對于該公司的會計軟件的安全性和保密性進行加強和鞏固。在生產經營過程中應該對同行進行保密，防止信息的外漏，會計軟件明確清楚地反映著企業的相關經營狀況，因此對于會計電算化軟件的保密性做好加強工作。其次，各該企業應該緊密的將會計電算化軟件的相關模塊進行聯系起來，使得財會人員能夠無時無刻的關注著會計信息的運行狀況，并且努力貫徹好會計電算化的相關法律法規。

（三）增加電算化操作人員素質

從公司的角度講，首先，增加較多的培訓內容以及培訓時間，使得員工學到足夠的專業化知識，更順利地操作和使用相關軟件;其次，設立獨立的會計電算化部門，加強該部門的重視程度;最后，努力引進這方面的專業人才，為電算化的未來做準備。從員工個人的角度來講，一方面，員工應該加強學習，多涉獵相關方面的知識，自己為自己打好基礎，提高自我素質和能力;另一方面，改變自己的觀念，深刻理解電算化思維，努力實現之前工作與電算化形式的磨合，熟練新工作的內容。總而言之，如果想加強電算化人員的專業水平，需要公司與員工共同努力，設立好統一的目標，明確實現目標的計劃，按步進行，在幫助員工學習和自我提高的同時，也努力實現公司自身的進步以及公司該部門和整個事業的成功。

五、結語

隨著社會的不斷發展，公司管理也在不斷地科學化以及現代化，會計電算化在各大企業中發揮著越來越重要，社會以及企業對財會人員的素質要求也是越來越高。根據公司對于會計電算化在工作上的重視程度以及普遍性的運用，這為企業解決相關會計電算化存在相關問題以及有關財務人員自身的發展提供了有利的條件。運用能為應用者提供及時的，準確的以及完整的財務信息，從而有利于企業的決策，更好的為企業服務，進而提高企業的管理效率和經濟效益，從而有利于企業在社會中更好的發展。（作者單位：天津科技大學）