梁琰
會計工作當中應用信息化造成原先的會計處理模式出現變化,這一變化可以提高企業工作效率,還能夠為企業財務管理提出一定的建議。為了適用全新的要求,企業需要盡可能的采用有效的對策來應對會計信息化。因此,文中通過分析會計信息化對企業財務管理的影響,提出了相應的對策。
現代企業發展中財務管理信息化作為必經之路。我國企業財務管理當中會計信息化技術的應用發揮出一定的作用,可是依然存在不少的問題。因此,探討會計信息化對企業財務管理產生的影響,有利于解決企業在會計信息化技術的應用中的問題。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)對傳統會計產生的影響
傳統企業會計工作當中單純依賴會計從業者來發揮出會計工作的作用。可是企業實行信息化會計將會在很大程度上削弱企業會計從業者的作用。例如傳統會計模式下,會計工作都是會計人員利用紙質辦公的形式完成,可是在信息化會計模式下,會計者能夠使用電腦等信息技術來分析處理會計數據,極大程度上提高了會計工作效率。此外,信息化會計通過建立起數據存儲的平臺,與傳統會計數據的存儲相比更便利,給企業決策提供更精準的參考依據,信息化會計發展是傳統會計的優化升級。
(二)在企業內部控制管理方面的影響
從企業傳統的財務管理工作來講,有關工作的展開是由手工進行,內部控制管理主要是對財務管理與工作人員的管理,是為了提高企業會計信息的質量與水平。隨著會計信息化的不斷發展,管理對象從對會計工作者的管理上延伸到對信息化系統的管理。因為信息化設備與軟件的應用,對信息完整程度以及精確性提出了更高的要求,所以就需要企業內部管理嚴控數據完整與精準性。
(三)對財務人員的影響
從現如今企業財務人員來看,大多數財務人員擁有豐富的工作經驗與扎實的會計專業知識,可是計算機操作水平不高,無法展開良好有效的操作,造成工作效率下降,嚴重影響財務管理工作的質量。企業招聘具有較強計算機應用能力的人員,可是其會計專業知識較弱,工作經驗不足。因此在會計信息化環境下,要重點對財務人員進行培養,進而提高財務管理質量。
二、會計信息化對企業財務管理的對策
(一)優化企業財務管理目標及內容
信息化時代背景下,無形資產越來越重要,企業當前的重要任務是轉變管理目標,關鍵是可以制作出無形資產的人才。企業一定要重用財務管理人才,建立起財務管理人才的隊伍,培養人才并且建立健全管理制度,引入更加專業的復合型管理人才,培養出在職人員的專業能力與綜合素養。另外,優化財務管理目標的過程中,企業要維護相關利益,將股東利益最大化,盡可能的讓會計信息可以在優化企業財務管理目標的背景下展開。會計信息化背景下的知識管理資本在企業結構當中發揮著越來越大的作用,因此,企業一定要非常關注無形資產這部分內容,合理科學展開利用,從而獲取更大的經濟效益。會計信息化給企業帶來信息安全方面的風險,優化財務管理過程中,企業要把風險管理歸入到財務管理工作當中去,提前對財務管理當中的潛在威脅進行預防、處置。
(二)完善企業內部控制管理機制
第一,企業要按照會計信息化發展的具體情況來科學調整財務管理組織模式,例如建立起崗位責任制度與內部權限分工制度,詳細來說就是合理劃分工作人員的責任,合理對工作人員權限進行分工,防止出現越權操作以及推卸責任的現象。第二,企業一定要充分重視會計信息的完整與安全程度,健全完善嚴格的內控管理制度,要求工作人員在制度的引導與規范下嚴格展開工作,比如定期對計算機軟硬件進行維護、設置系統安全使用規定且嚴格執行、對信息數據進行備份且分開進行保存,防止出現丟失以及設置防火墻或者是登錄密碼等,避免出現信息泄露。第三,建立健全有關監督管理機制。因為企業會計信息的快速發展,企業財務信息時刻處在互聯網、不法分子與道德素養低的工作人員的影響下,所以就一定要建立嚴格監督管理機制,不僅可以保護計算機網絡與軟件安全,還可以規范企業財務信息管理流程,防止員工出現以權謀私、泄漏企業財務信息的現象。
(三)培養會計信息化人才
會計信息化的不斷推進,企業對專業性人才需求變得越來越高。企業財務管理中的財務人員,不但要具備扎實的會計理論知識,而且要熟練操作計算機。因此,企業要緊跟時代發展潮流,適應會計信息化的發展,培養出復合型人才,制定出培養人才的計劃,對財務人員展開計算機操作技能的培訓,提高員工專業技能以及工作效率。
綜上所述,會計信息化對財務管理的各個方面產生了影響,如果企業缺乏會計信息化對財務管理影響的認知,將會影響自身的發展。因此,為了更好的推進企業良好發展,提高企業核心競爭力,就需要深入對會計信息化對企業財務管理的影響進行分析,幫助企業形成正確認識,讓企業制定好對策。(作者單位:國藥中原醫院管理有限公司)