大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)全面預算管理的研究

劉暢

全面預算管理是管理會計的重要構(gòu)成，對企業(yè)做好成本控制、資源配置等具有重要的影響作用。在國家政策及大數(shù)據(jù)信息技術新時代到來的沖刷之下，我國企業(yè)全面預算管理迎來了新的春天。未來，我國企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)以完善自身全面預算管理，借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建新的全面預算管理系統(tǒng)。本文就大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理體系所遇到的發(fā)展機遇進行分析，并提出了大數(shù)據(jù)時代下全面預算管理的構(gòu)建。

在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，全面預算管理體系是我國現(xiàn)代企業(yè)運用的一種先進管理模式。全面預算管理體系有利于提高現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力，也有利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和管理模式的升級。在經(jīng)濟全球化背景下，我國現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理體系的建設迎來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點，這個轉(zhuǎn)折點對我國現(xiàn)代企業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。

一、全面預算管理在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢

（一）更為準確的預算控制

在大數(shù)據(jù)的時代下，全面預算管理可以利用大數(shù)據(jù)的便利，對企業(yè)的大數(shù)據(jù)進行整理和處理，這樣有利于企業(yè)各項基礎且極其重要數(shù)據(jù)的形成。大數(shù)據(jù)時代的全面預算管理有利于提高企業(yè)預算編制的科學性和有效性，同時大數(shù)據(jù)時代的全面預算管理有利于提高企業(yè)高層進行決策的科學性、合理性以及精準性。

（二）推動建立企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心

在大數(shù)據(jù)信息時代下，通過在企業(yè)內(nèi)建立預算數(shù)據(jù)中心，能夠?qū)?nèi)外部海量數(shù)據(jù)進行全面化、層次化處理和多維化分析，促進企業(yè)預算管理向戰(zhàn)略管理方向延伸，幫助企業(yè)掌握更正確的管理會計信息，從業(yè)務預算、財務預算、資本預算、籌資預算等方面實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部信息化。

（三）提前對預算進行分析

傳統(tǒng)預算管理模式里的預算分析，僅僅只是對事前的數(shù)據(jù)進行分析，而事前的數(shù)據(jù)并不能反映不斷變化的市場動態(tài)，這就使得企業(yè)的發(fā)展會和動態(tài)的市場發(fā)生脫節(jié)?？墒?，大數(shù)據(jù)時代里的預算分析即可以反映動態(tài)的市場同時也會對市場的未知情況及企業(yè)未來可能會遇到的市場風險進行分析;同時，大數(shù)據(jù)時代的預算分析可以利用企業(yè)匯總的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)實際的預算數(shù)據(jù)與同行業(yè)的企業(yè)預算數(shù)據(jù)進行對比分析，這樣有利于提高企業(yè)預算分析的科學性。

二、大數(shù)據(jù)時代下全面預算管理的構(gòu)建

（一）全面預算管理的預算編制

1.預算目標。預算目標應以企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略為基礎點，利用平臺層的數(shù)據(jù)分布式處理功能，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃，對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境數(shù)據(jù)進行分析，從而制定出最適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的預算目標，最終以制定出來的預算目標引領戰(zhàn)略目標在企業(yè)運營每個環(huán)節(jié)中進行實施。

2.預算流程。對于企業(yè)而言，預算流程涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門的預算項目、預算方案、預算申報等的重組與優(yōu)化。所以，企業(yè)有必要借助戰(zhàn)略模型硬件層及企業(yè)內(nèi)部基礎設施層對企業(yè)預算流程進行重新編制，摒除不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，將企業(yè)的預算流程從串行改成并行，提高企業(yè)預算流程的運行效率。并通過模塊化管理，將企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略標準化、合理化、具體化、科學化，保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能分割成多個小戰(zhàn)略目標落實到企業(yè)內(nèi)各部門的發(fā)展運營中。

（二）構(gòu)建預算的執(zhí)行體系

在大數(shù)據(jù)的時代，企業(yè)的預算執(zhí)行流程更為公開透明，利用大數(shù)據(jù)可以把預算執(zhí)行的權(quán)責落到實處。通過對預算執(zhí)行流程的分析和研究，以大數(shù)據(jù)為基礎建立的平臺可以提高企業(yè)預算控制的有效性和科學性。大數(shù)據(jù)可以在企業(yè)預算執(zhí)行過程中收集預算執(zhí)行的相關數(shù)據(jù)，并對預算執(zhí)行進行監(jiān)管，這樣有利于實際預算過程中所出現(xiàn)的問題被及時發(fā)現(xiàn)并及時反饋給相關部門，相關部門可以做出及時調(diào)整。市場和政策是不斷變化的，但是大數(shù)據(jù)平臺可以把政策和市場的變化及時的反饋給預算管理部門，這有利于企業(yè)預算管理部門可以及時的做出調(diào)整以便企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展;同時，大數(shù)據(jù)平臺也會對出乎常理的數(shù)據(jù)變化發(fā)出警報，有利于企業(yè)及時做出應對措施。

（三）預算考核

預算考核一直是企業(yè)實施全面預算管理最易被忽視的項目。企業(yè)可借助云會計平臺建立起標準的預算評價體系，在動態(tài)的大數(shù)據(jù)收集之下，能及時對企業(yè)內(nèi)部各部門以預算評價體系為基準進行考核，還能通過每個執(zhí)行賬戶實現(xiàn)對每個板塊負責人及所有財務工作人員實施全面化考核，在考核中及時發(fā)現(xiàn)預算管理體系每個環(huán)節(jié)可能存在的不足，并加以調(diào)整。企業(yè)可依大數(shù)據(jù)信息技術及平衡計分卡、關鍵事件法等方法構(gòu)建企業(yè)全面預算管理的績效評價體系，在對預算績效進行衡量中判斷當年企業(yè)預算編制的科學性、具體性及執(zhí)行的時效性，再根據(jù)績效考核結(jié)果對企業(yè)內(nèi)人員實施獎懲，以規(guī)范企業(yè)全面預算管理和提高企業(yè)員工對全面預算管理實施的重要性的認識，提高員工參與全面預算管理的熱情。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)促進了時代的不斷更新和發(fā)展，同時時代發(fā)展也需要各種角色不斷地進行創(chuàng)新。現(xiàn)代企業(yè)亦是如此，傳統(tǒng)的預算管理模式已不能滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展;但與此同時大數(shù)據(jù)也為企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理模式的發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時代里把握全面預算管理的發(fā)展趨勢，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢加強企業(yè)的信息化建設，建設科學有效的全面預算管理體系，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時代里實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供技術支持。（作者單位：鄭州地鐵集團有限公司）