王易
對于現代煤礦企業來說,自身的采購供應鏈是否健全,已經成為關系到企業未來發展的關鍵性因素。在這種情況下,許多煤礦企業都試圖通過加強供應鏈管理來提高自身的競爭優勢,實現企業的健康穩定發展。本文首先分析了現代煤礦企業供應鏈管理的功能及特點,之后針對當前供應鏈管理工作中的問題與不足進行了分析,最后對各種問題的改進措施提出了幾點想法,供廣大煤礦企業管理人員參考。
現代的物流系統主要包括物資流動、信息流動和資金流動這些主要方面。因此,整個物流體系除了需要搬運技術、管理工程、信息技術為其提供支撐以外,也離不開采購供應鏈的一環節的支撐作用。現代化的煤礦企業面臨著日益嚴峻的國內外市場競爭局面,企業要想贏得發展機遇,必須對市場環境的變化做出快速響應,加強對企業供應鏈的管理,提高物流系統對于市場變化的敏感性,使煤礦企業的整體競爭實力得到有效增強。
一、煤礦企業供應鏈管理的功能及特點
在這樣一個物流行業快速發展的時期,煤礦企業的供應鏈管理也要適應市場的變化,對自身的管理措施進行優化與改進。在這個過程中,首先要滿足客戶和供應商協商好的合理價格,在此基礎上,對整個供應鏈上企業的各部門、各企業以及企業與客戶之間進行協調運作,從而使物流“第二利潤源”這一目標得以實現。在現代物流理論的指導下,物流管理系統要與一線物流管理信息結融合成一個整體。只有這樣,才能稱之為一個完整的物流系統。相比較而言,物流供應鏈可以分為以下四個板塊:第一板塊,在靜態網頁界面上對各項物流活動進行啟動以及記錄的基本操作系統,還可以對該系統進行靜態數據訪問;并且實現公共信息的共享;第二板塊,將檢查工具引入到信息庫當中,以此來促進企業信息庫科學性與實用性的全面提升;第三板塊,對現有數據源中動態生成的數據進行聯合管理以及動態訪問,構建起決策分析系統;第四板塊,通過戰略計劃的制定,使企業能夠對所有的動態數據進行訪問。
二、煤炭企業供應鏈管理所面臨的問題與不足
(一)企業成本管理方式不夠成熟
對于現代煤炭企業來說,要想實現自身的健康穩定發展,成本管理是一項非常重要的環節,這就涉及到對煤礦生產資料進行總體評估。但就目前的情況來說,大多數煤礦企業都是按照國家財政部門或其他相關管理部門頒布政策法律對生產成本進行宏觀管理,卻忽略了成本管理的對象正是企業自身這一關鍵性問題。因為進行成本管理的目的和初衷,是想幫助企業得以更加健康的運行,逐步實現經濟效益的全面提升。正確的做法是企業在進行成本管理時,應結合自身的實際需要制定出相應的管理措施;此外,煤礦企業在針對自身的運營成本進行管理時,并沒有建立起較強的市場觀念。目前,很多企業都在追求低成本動作,也就是說,投入較少的資本,換取最大化的利潤空間,這顯然是提高企業經濟實力的最佳途徑。但是,在這個過程當中,如果不能以市場需求為導向,沒有遵循市場規律,不但無法實現提高企業經濟效益這一目標,還有可能將企業置于某種風險之中;最后,目前很多煤炭企業的成本管理方式都存在固化僵硬的問題,管理系統也已經老化,這一問題具體表現在企業只看重生產過程中的成本管理,卻忽略了供貨、銷售、運營管理、宣傳等環節的成本管理。在這種情況下,成本管理制度體系也不夠健全,自然無法建立科學合理的成本管理模式。
(二)物流活動管理存在諸多漏洞
傳統的物流管理模式主要存在三個缺陷:首先,庫存量不合理。在傳統的供應鏈當中,不論是總倉庫還是下屬公司倉庫,都存在著一定量的庫存緩存。但是,由于缺少一個系統化的管理機制,往往導致庫存緩存數量不合理。通常情況下,這種不合理主要表現為庫存量過大或者缺貨這兩種可能。因此,要想改善這一局面,必須通過及時調貨這種方式對庫存緩存進行管理,從而使供應鏈管理得到有效完善;其次,業務處理效率過低。由于供應鏈中涉及到的部門非常多,如果物流方面的業務處理效率過低,外加某些環節還有可能存在一些失誤,并且這種失誤沒有得到及時有效的處理,那么由這種失誤所造成的負面影響將會沿著供應鏈一直傳遞下去,最終對整個供應鏈造成不可估量的嚴重后果;最后,管理方式過于單一。針對這一缺陷可以這樣理解:一個供貨部門對于揮發性物資和非揮發性物資或者對急用產品和非急用產品都處在同一種生產水平上,并且在物流配送渠道上也不存在差別。在這樣的物流管理模式下,必然存在一定的不合理性,當問題嚴重時,甚至會造成生產過程中的損失,從而對企業的經濟效益蒙受損失。
三、煤礦企業優化供應鏈管理的具體措施
(一)企業高層領導人員轉移管理重心
要想讓現代化煤礦企業的供應鏈水平得以提升,企業高層領導首先要轉移自身的管理重心,尤其是分管供應鏈方面的高層領導人員,要從單一的只針對物流活動進行優化向優化企業內部所有產業職能方向轉變。之所以這樣做,主要因為現代化煤礦企業供應鏈管理模式對物流工作以及企業內部管理提出了更高的要求。要想滿足這一要求,必須將需求管理、財務管理、后勤保障、物料配送、市場營銷等部門全部與供應鏈管理緊密結合起來,形成一個有機的整體。在這種情況下,使企業運行過程中的成本管理和配送渠道得到全面優化,推動煤礦企業邁入統一計劃管理這一軌道上來。
(二)企業針對物流活動加大管理力度
首先,針對傳統物流管理模式下庫存量不合理這一問題,可通過引進網絡設備對其進行改善。通過相關網絡設備的引進,構建起一個現代化的網絡信息平臺。在這個平臺上,可對企業內部信息以及外部市場進行全面整合。在此基礎上,便可以有針對性地對管理功能和服務職能進行規劃,同時為了加強企業之間的溝通,使業務處理效率較低這一問題得到有效解決;煤礦企業還可以與其它外貿易伙伴進行結盟,與這些合作商實現協同發展,使自身的企業業務得到有效拓展,同時將整個供應鏈串聯起來,共同構建起一個可以制造很大市場價值的貨源鏈;其次,煤礦企業還可以結合本身的實際情況,建立起一個現代化的物流配送網絡。這一舉措不僅僅是為了滿足企業內部的需要,還可以用來擴展市場業務,從而達到擴大企業經濟效益的目的;此外,對企業的供應鏈結構進行優化。在傳統的物流模式下,都是一個單元扣著一個單元的鏈條模式。這種模式的最大弊端問題就是比較死板,無法對瞬息萬變的外部環境進行靈活處理以及快速反應,一旦出現了某些無法及時處理的問題,由其所造成的負面影響就像滾雪球一樣的越來越大,最終變得一發不可收拾。因此,需要對這種單一的鏈條式的供應鏈管理結構進行改變,向短平式方向發展。這樣一來,便可以在短時間對系統中出現的問題以及外部市場變化情況做出快速反應與靈活調整,在很大程度上使企業管理成效得以提升。
四、結語
在當前的社會新形勢下,在煤礦企業采購供應鏈管理過程中以及企業管理者在對物流作業進行分析和決策時,不再局限于某個部門或者企業自身這種狹小的空間內,而是立足于整個采購供應鏈,從這一角度對物流活動的整體效率和成本高低進行全面考慮,探尋資源消耗與成本發生之間的因果關系。在此基礎上,找到控制成本的根本途徑。在采購供應鏈這一管理思想的指引下,企業需要將供應鏈管理貫穿于企業管理、物流作業管理和物流成本分析等各個環節當中,對煤礦企業的物流成本進行深入細致的研究與分析,逐步實現對整個采購供應鏈的有效管理。只有這樣,才能在推動企業自身健康穩定發展的同時,實現整個煤礦行業的可持續發展。(作者單位:山西潞安環保能源開發股份有限公司常村煤礦財務科)