加強不動產檔案管理利用，促進不動產市場健康發展

張玉君

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-105-01

摘 要 不動產檔案管理是一項十分重要的工作，相關工作人員一定要做好不動產登記的基礎和保障工作，從根本上確保不動產檔案管理的現代化，這一點十分有必要。隨著社會的發展和科學技術的進步，越來越多的人們開始關注不動產的信息化管理，本文將會針對如何加強不動產檔案管理利用，實現不動產市場健康發展進行具體分析和論述，希望能夠為人們帶來一些幫助和啟發。

關鍵詞 不動產 檔案管理 不動產市場 健康發展

在對不動產進行檔案管理的時候應當站在多角度去分析和看待問題，對檔案管理中可能存在的問題進行預先防控，在實際的不動產檔案管理中，也要考慮一些實際因素，要注重融入信息化技術，在信息技術的引導下，不動產檔案管理能夠變得多元化、現代化、智能化，為提高人們的工作效率和工作質量奠定堅實基礎。近些年人們對于不動產的需求量越來越大，這也為不動產檔案管理提供了新契機。由此可見不動產檔案管理應當與現代化的信息技術相融合，這樣可以實現科學、高效的檔案管理，當人們對不動產檔案有所需求的時候，就可以通過互聯網來調取相應的檔案記錄，這也為實現高效的辦公夯實基礎。

一、加強不動產檔案的集約化管理

在對不動產檔案進行管理的時候，人們可以采取集約化的管理形式，所謂集約化管理，主要就是對現有的檔案統一進行規范化和程序化的管理，制定科學管理標準，每一項業務都需要按照既定的標準去實施，這樣才能夠更好地提高人們的工作質量。不動產檔案管理會涉及很多方面，相關工作人員一定要對檔案的來龍去脈打探清楚，加強檔案管理的質量，發揮好信息化平臺作用，妥善利用檔案管理中的信息。這樣才能夠確保不動產檔案管理有序的進行，為日后相關業務處理和檔案登記保駕護航。除此之外，人們在進行檔案集約化管理的時候，還可以建立電子檔案管理數據體系，通過這種現代化的檔案查找和檔案管理模式，能夠提高人們的工作效率，實現檔案查找的自助性，通過集約化管理可以使得不動產檔案信息化管理變得多元化、健康化、智能化，為適應日后的發展開辟新路徑。

二、優化不動產檔案的開發與利用

時代在進步、社會在發展，不動產檔案管理也開始變得越來越多樣化，越來越智能化，如今人們應當加強對不動產檔案開發和利用效率，讓不動產檔案管理制度變得更加透明化，這是時代發展的需求，也是時代進步的體現。不動產檔案查詢可以設置服務性方式，這種方式可以滿足不同種類人們的需求，將企業自身與相關政府部門合作來界定查詢人群，這種查詢方式非?？扇　＿@種不動產檔案管理形式還可以提高檔案利用率，不動產檔案并不是一成不變的，而需要對其進行細致的編排和完整的信息錄入，這樣當人們需要查詢或了解的時候，才能夠有章可循。將現代化的不動產進行全面的優化和利用能夠更好地滿足未來社會的發展需求，人們可以側重于窗口查詢和自助查詢，這兩者各有各的特點，可以分別滿足不同人們的需求，除此之外，還可以建立多層次檢索構建，這樣可以起到完善、規范化的作用。

三、提高不動產檔案隱私權的保護

不動產檔案管理不能僅憑借一些管理制度，還要依靠健全的法律法規，只有做到有法可依、有法必依，才能夠真正的保護人們的隱私，因為不動產檔案涉及到了人們的隱私，所以對這部分檔案進行保密管理非常有必要，必須要以嚴格的法律作為保障，如果檔案管理不好，則容易導致登記人信息外泄，嚴重的還會對登記人的精神和經濟造成嚴重影響，所以有關部門工作人員一定要通過完善、高效的管理體系來保護登記人的安全，相關管理部門也應當健全法律體系，采取保密措施，防止登記人合法信息被泄密情況的發生。

除此之外，人們在查詢不動產檔案信息的時候，也要設置相應的安全設置，防止登記人的信息外泄或被不法分子使用，當出現信息失密、竊取等違法行為時，一定要在第一時間選擇用法律手段維護自身權益，加大對盜取信息人的處罰力度。

四、加強對不動產檔案的安全管理

對不動產檔案的安全管理可以分為多個方面，首先是對檔案管理人員自身素質的管理，只有從根本上加強相關管理人員的綜合素質，才能夠確保管理的安全性和可行性。選擇安全、可靠的人員來擔任該項工作，能夠確保認證服務、查詢服務的順利進行，加強訪問期間的全程監控，在這個信息化的社會中，加強對不動產檔案管理的高效性非常有必要，相關管理者可以定期舉辦安全技能培訓和考核，從根本上確保不動產市場的健康、穩定發展。

五、結語

綜上所述，本文主要論述了不動產檔案管理利用等內容，通過分析可以發現，在現代化的社會發展中，不動產檔案管理工作十分重要，人們要想實現高效率的檔案管理，不僅要擁有完善的檔案管理流程，還要有完備的保密體系，這不僅是對登記人信息負責，更是為實現不動產檔案管理的健康發展夯實基礎。

參考文獻：

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